Quer conhecer os sistemas ERP mais usados do mercado? Na última década, os softwares de gestão tornaram-se ferramentas cruciais para aumentar a eficiência operacional.
Esses sistemas não somente automatizam tarefas, mas também são capazes de integrar diferentes departamentos das empresas, facilitando a troca de dados, além de oferecer uma visão ampla dos processos internos. Leia o nosso artigo e conheça os sistemas ERP mais usados no Brasil e como escolher a solução ideal para a sua empresa!
Indice
O Que É Erp?
ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial integrado que permite a uma organização gerenciar suas operações de forma eficiente e coordenada. Esse tipo de software é projetado para consolidar e otimizar uma variedade de processos e atividades empresariais em uma única plataforma.
A Evolução Dos Sistemas Erp No Brasil
A evolução dos sistemas ERP mais usados no Brasil acompanhou a trajetória global dessa tecnologia, com avanços significativos ao longo do tempo.
No país, a adoção dessa solução começou a ganhar força nas décadas de 1990 e 2000, à medida que as empresas buscavam aumentar sua eficiência e melhorar o gerenciamento de seus recursos. Confira algumas etapas importantes sobre a trajetória dos sistemas ERP mais usados no mercado:
Primeiras Implementações
Nos anos 90, o Brasil começou a experimentar a gestão ERP, principalmente em empresas de grande porte. Nessa época, os sistemas eram mais robustos e caros, o que limitava seu alcance a grandes companhias com recursos para investir nessa tecnologia.
Popularização
Na virada do milênio, aumentou a quantidade de empresas que utilizavam o sistema ERP no Brasil. Com o aumento da competição entre fornecedores e o desenvolvimento de tecnologias mais acessíveis, negócios de médio porte também começaram a adotar sistemas ERP.
Integração com Tecnologias Avançadas
Ao longo dos anos 2000 e início dos anos 2010, os sistemas ERP se tornaram mais integrados com outras tecnologias, como a nuvem e soluções de análise de dados. Isso possibilitou uma maior mobilidade e flexibilidade para as empresas, facilitando o acesso a informações em tempo real, além de melhorar a colaboração entre diferentes setores.
Foco em Setores Específicos
Conforme a tecnologia avançou ao longo dos anos, os softwares passaram a se especializar em atender a setores específicos, como manufatura, varejo, serviços, entre outros.
Essa especialização permitiu a oferta de soluções mais alinhadas às necessidades e processos específicos dos mais diversos tipos de empresas.
Customização e Integração
Com o tempo, os sistemas ERP mais usados também evoluíram para permitir maior customização, adaptando-se às particularidades de cada negócio. Além disso, a integração com outros sistemas, como CRM e ferramentas de análise, possibilitou a visão abrangente das operações empresariais.
Expansão Para PMEs
A partir da metade da década de 2010, houve um esforço para tornar os softwares mais acessíveis e adequados para pequenas e médias empresas (PMEs). Isso ocorreu por meio da oferta de soluções mais escaláveis, assinaturas mensais e facilidades de implementação.
“Estamos com a ADV desde 2016. Gostamos muito da praticidade e da flexibilidade que o sistema oferece. Para pequenas e médias empresas, ela é perfeita!” (cliente Thander)
Como Funciona Um Sistema De Erp?
Alguns dos sistemas ERP mais usados operam da mesma forma: em uma única plataforma, onde todos os dados e procedimentos são acessados e gerenciados em tempo real.
Dessa maneira, essa solução integra diferentes setores, como estoque, finanças, compras, vendas, produção, o que permite que as informações circulem de forma automática e centralizada.
Ou seja, os sistemas ERP mais usados, hoje em dia, eliminam a necessidade de utilizar soluções isoladas em cada área, garantindo economia, precisão e conexão entre todos os departamentos.
Para Que Serve Um Erp?
O ERP é uma ferramenta que serve para unificar processos, rotinas e sistemas em uma única plataforma, simplificando, assim, a gestão das operações de uma empresa.
Além disso, essa solução também é usada para organizar dados e analisar informações de forma integrada, o que possibilita que as empresas tenham uma visão mais abrangente e detalhada dos processos internos.
Quais Os Benefícios De Investir Em Um Erp?
Os benefícios de investir em um ERP são diversos, incluindo:
Integração De Processos
Os sistemas ERP mais usados centralizam e integram informações, facilitando a comunicação e o compartilhamento de dados entre diferentes áreas da empresa.
Eficiência Operacional
Automatizar tarefas e processos ajuda a aumentar a eficiência, reduzindo erros e tempo de execução.
Tomada De Decisão Assertiva
Com acesso a dados precisos e atualizados, os gestores podem tomar decisões mais bem fundamentadas e estratégicas.
Controle Financeiro
Os sistemas ERP mais usados ajudam a gerenciar contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e outras atividades financeiras.
Melhoria Da Produtividade
Com processos otimizados, os funcionários podem ser mais produtivos e focar em atividades de maior valor agregado.
Acesso Remoto E Mobilidade
Muitos softwares modernos oferecem acesso remoto, permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto.
Atendimento Ao Cliente
Com informações centralizadas, é possível melhorar o atendimento ao cliente e a experiência geral do cliente.
Redução De Custos
Ao otimizar processos e evitar duplicação de esforços, os sistemas ERP mais usados podem levar a uma redução de custos operacionais.
O sistema foi implantado na Meditron em agosto de 2013, após vários outros sistemas que não conseguiram atender os reais processos da empresa. Com um baixo custo de implantação, facilitou prontamente os processos e refletiu as maiores necessidades da empresa, principalmente no controle de clientes, orçamentos, pedidos de venda, estoque, faturamento e financeiro. O sistema é simples, operacional e satisfatório. Os dados e relatórios podem ser exportados para PDF e Excel, além de poderem ser programados para recebimento periodicamente por e-mail. Estamos plenamente satisfeito com o sistema e do suporte da ADV Tecnologia”. (cliente Meditron)
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Quais As Principais Funcionalidades Dos Sistemas Erp?
Os sistemas ERP mais usados no Brasil oferecem diversas funcionalidades, abrangendo a maior parte dos setores de uma companhia. Confira os principais recursos disponibilizados para as empresas:
Gestão De Recursos Humanos
O sistema ERP possui funcionalidades que auxiliam na gestão de pessoas, automatizando processos como a folha de pagamento, gerenciamento de escalas, férias, treinamentos e avaliações de desempenho, facilitando a gestão das equipes.
Gestão De Vendas E Crm
Os sistemas ERP mais usados também oferecem funcionalidades específicas para a gestão de vendas e CRM, auxiliando na organização de pedidos, cotações e comissões.
Soluções que possuem módulos de CRM integrados também permitem o acompanhamento das interações com clientes, histórico de compras e preferências, permitindo um atendimento personalizado.
Gestão Financeira
A gestão financeira é uma das áreas que são contempladas nos sistemas ERPs mais usados do mercado. Nesse sentido, as empresas podem automatizar uma série de tarefas, como contas a pagar e a receber, além de gerar relatórios, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxos de caixa, etc.
Dessa maneira, é possível ter uma visão precisa da saúde financeira da empresa, o que permite decisões mais seguras.
Gestão De Estoque E Logística
Outra funcionalidade está ligada à gestão de estoque e logística, áreas vitais para as companhias que comercializam mercadorias físicas.
Os sistemas ERPs mais usados possibilitam o rastreamento de estoque em tempo real, evitando a falta ou excesso de produtos, proporcionando um gerenciamento mais eficiente.
Gestão De Produção
Para empresas que atuam no setor industrial, o ERP possui recursos que auxiliam a gestão de produção, permitindo que os gestores tenham acesso facilitado ao número de peças fabricadas em diferentes períodos.
Essa funcionalidade contribui com a identificação de ineficiências no processo produtivo e permite que a empresa corrija falhas de forma ágil, aumentando a eficiência das operações.
O Sistema Erp É Só Para Grandes Empresas?
A resposta é não. Há sistemas de gestão que são totalmente adaptáveis para empresas de menor porte, disponibilizando recursos ajustáveis às necessidades de cada negócio, como automação de processos, centralização de dados e maior controle financeiro.
A vantagem é que esses sistemas são escaláveis, o que possibilita que a empresa expanda suas operações sem a necessidade de contratar outra solução.
Quais Os Sistemas Erp Mais Usados No Mercado?
O ADV ERP é considerado um dos melhores sistemas ERP para pequenas empresas. A solução fornece ferramentas para gerenciamento de estoque, vendas e compras, produção, além de recursos analíticos avançados.
A facilidade de integração com outros sistemas e a escalabilidade do software permitem que os negócios cresçam sem problemas à medida que expandem seus negócios. Este ERP também conta com interface intuitiva e amigável, tornando o aprendizado e a implantação mais fácil para os usuários.
Como Escolher O Melhor Erp?
Escolher os sistemas ERP mais usados é uma decisão crítica que pode ter um impacto significativo em sua eficiência operacional, produtividade e crescimento futuro. Existem várias etapas importantes que você pode seguir para ajudá-lo a escolher a solução mais adequada para suas necessidades:
Defina Seus Objetivos E Requisitos
Antes de iniciar a busca por um ERP, é essencial entender claramente quais são os objetivos da sua empresa ao implementar esse sistema. Liste os recursos e funcionalidades essenciais que você precisa, considere as limitações de orçamento e identifique quais processos de negócios precisam ser melhorados.
Avalie A Escalabilidade E Flexibilidade
Certifique-se de que a ferramenta escolhida seja escalável para acompanhar o crescimento da sua empresa. Os sistemas ERP mais usados devem ser flexíveis o suficiente para se adaptar às mudanças nos processos e necessidades da organização ao longo do tempo.
Pesquise Fornecedores E Opções
Realize uma pesquisa detalhada de fornecedores e sistemas disponíveis no mercado. Considere a reputação do fornecedor, a experiência no setor, a quantidade de clientes atendidos e a capacidade de suporte técnico que oferecem.
Verifique A Compatibilidade Com O Setor
Alguns sistemas ERP mais usados são projetados para setores específicos, como manufatura, varejo, saúde, entre outros. Certifique-se de que a solução que você está considerando seja adequada para o setor em que atua, pois isso garantirá que ela atenda melhor às suas necessidades específicas.
Faça Uma Análise De Custo-Benefício
Avalie o custo total de propriedade do software, incluindo taxas de licença, implantação, treinamento, suporte contínuo e possíveis custos ocultos. Considere também o retorno sobre o investimento (ROI) que a solução oferece em termos de eficiência, economia de tempo e aumento da produtividade.
Peça Referências E Faça Testes
Entre em contato com outras empresas que utilizam o ERP que você está considerando e pergunte sobre suas experiências com o sistema. Além disso, solicite demonstrações e testes da solução para ter uma ideia real de como ela funciona e se atende aos seus requisitos.
Avalie A Usabilidade E Interface
Uma interface intuitiva e amigável é essencial para a adoção e utilização eficaz dos sistemas ERP mais usados por parte dos usuários. Certifique-se de que a ferramenta seja fácil de usar e que a curva de aprendizado não seja muito íngreme.
Verifique A Integração Com Outros Sistemas
Se sua empresa já utiliza outros softwares, como CRM ou sistemas de folha de pagamento, verifique se o ERP pode ser integrado a essas soluções.
Suporte E Treinamento
Verifique quais tipos de suporte e treinamento são oferecidos pelos sistemas ERP mais usados. Uma implementação bem-sucedida requer o suporte adequado e a capacitação da equipe para utilizar a solução de forma eficiente.
Analise As Políticas De Atualização E Segurança
Certifique-se de que o fornecedor do software oferece atualizações regulares e mantém o sistema seguro contra possíveis ameaças cibernéticas. O sistema ERP da ADV é a solução ideal para a sua empresa ganhar eficiência, competitividade e precisão.
O sistema ERP da ADV é a solução ideal para a sua empresa ganhar eficiência, competitividade e precisão
Conclusão
Ao longo deste artigo, pudemos mergulhar no universo dos sistemas ERP mais usados no Brasil e compreender a sua importância fundamental para o gerenciamento empresarial.
Por meio dessa análise abrangente, destacou-se a relevância dessas soluções na otimização dos processos, integração de dados e tomada de decisões estratégicas. Compreendemos que o cenário dos sistemas ERP é dinâmico e evolutivo, acompanhando as transformações tecnológicas e as demandas do mercado.
Os negócios que adotarem essa solução de forma estratégica estarão bem posicionadas para prosperar no mercado competitivo e dinâmico em que estão inseridas.
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras