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Consultas e atividades financeiras
A partir de uma única tela é possível fazer consultas de contas a pagar e receber. Determinando um período de pesquisa, é possível acessar informações sobres os títulos quitados, em atraso e a vencer, além de realizar pagamentos, recebimentos e lançamentos de novos títulos.
Controle de despesas e receitas recorrentes
No sistema de controle financeiro pode-se criar um cadastro de despesas recorrentes para aqueles custos que se repetem todos os meses, como contas de água, luz, telefone, Internet, salários, entre outros. Com isto, o usuário não precisará lançar estas despesas todos os meses, bastando apenas um único comando para gerar todas elas.
Previsão de fluxo de caixa com alerta automático
Para uma boa administração é necessário acompanhar o fluxo de caixa. O sistema de controle financeiro empresarial permite uma visão rápida de montante previsto de despesas e receitas para um período determinado, fornecendo inclusive uma previsão de saldos dia a dia.
Para garantir ainda mais agilidade e confiabilidade na gestão financeira, o ERP também conta com a ferramenta de alertas inteligentes. O responsável por liberar pagamentos pode receber um e-mail automático com os pagamentos agendados para o dia ou ainda um alerta sobre um eventual estouro de caixa, com base nos cruzamentos das contas a pagar x contas a receber.
Gerador dinâmico de relatórios e gráficos
Um programa de controle financeiro pode fornecer diversas informações sobre o negócio e nem sempre é fácil analisar essa grande quantidade de dados. O sistema conta com o recurso de Cubo Analítico. Esta solução auxilia na extração das informações lançadas na ferramenta, gerando relatórios e gráficos. E o melhor: de maneira personalizada. Tenha relatórios e gráficos financeiros completos para tomada de decisões mais rápidas e assertivas baseadas em informações.
Emissão de boletos bancários com baixa automática
No software de controle financeiro também é possível automatizar todo o processo de registro e baixa de títulos. Com integração direta com o banco, os títulos emitidos são registrados automaticamente nas instituições financeiras, sem a necessidade de enviar arquivos de remessa. A baixa também é feita de forma automática, sem precisar entrar no site do banco para puxar relatórios ou arquivos de retorno. Mais agilidade e ganho de produtividade!
Controle de cheques
O sistema para controle financeiro também conta com a ferramenta de controle de cheques. A solução permite a rastreabilidade total de todos os cheques emitidos, recebidos e repassados. É possível consultar a data em que o cheque foi recebido, o nome da pessoa que emitiu o cheque, o cliente que repassou, e respectivamente, os cheques devolvidos e debitados.
Gestão de ações de cobrança
O software de controle financeiro tem o módulo de cobrança, criado para proporcionar praticidade e organização ao processo de cobrança dos clientes com débitos. Através deste módulo, o usuário pode registrar os históricos dos contatos de cobrança, além de agendar as datas de próximo retorno. Conforme as quitações são realizadas, o próprio sistema já finaliza o processo de cobrança automaticamente.
A ferramenta de alertas inteligentes também consegue, por exemplo, bloquear automaticamente as vendas para clientes que estejam inadimplentes e enviar e-mails automáticos para os clientes inadimplentes, com informações sobre seus débitos.
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FUNCIONALIDADES
Conheça as funcionalidades do ADV ERP
ANOS DE MERCADO
USUÁRIOS
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FATURAMENTOS EXPANDIDOS
resultados reais com agilidade e assertividade
Conheça alguns de nossos clientes
“O sistema foi implantado na Meditron em agosto de 2013, após vários outros sistemas que não conseguiram atender os reais processos da empresa. Com um baixo custo de implantação, facilitou prontamente os processos e refletiu as maiores necessidades da empresa, principalmente no controle de clientes, orçamentos, pedidos de venda, estoque, faturamento e financeiro. O sistema é simples, operacional e satisfatório. Os dados e relatórios podem ser exportados para PDF e Excel, além de poderem ser programados para recebimento periodicamente por e-mail. Estamos plenamente satisfeito com o sistema e do suporte da ADV Tecnologia.”
Cliente: Meditron
“A ADV Tecnologia resolveu um problema crônico que tínhamos com o nosso faturamento, a Danreal atende todo o território Nacional e as regras tributárias que cada estado trabalha dificultava demais o nosso processo de emissão de Notas Fiscais. Ter um ERP como o da ADV facilita nossa rotina, automatiza processos, e minimiza erros é um sistema completo que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva. Conhecemos o trabalho da ADV desde 2008 por ser uma empresa que há um bom tempo atua no mercado e em diferentes segmentos, demonstra competência e se mantém atualizada com as novas tecnologias”
Cliente: Danreal
“A ADV tecnologia nos impressiona mais a cada ano, excelente atendimento, sistema prático e intuitivo. Ao longo dos 20 anos usando o sistema a empresa teve profissionalismo e eficácia para solucionar os pequenos problemas que apareceram neste período, dando suporte extremamente comunicativo. Nós da Pelligotti Cosméticos só temos elogios a fazer.”
Cliente: Pelligotti
“O atendimento de toda a equipe ADV é excelente. Os analistas são muito bem capacitados para atender em tempo recorde todas as dúvidas e necessidades. O acesso ao Help Desk é excelente e ainda conto com ajuda via whatsapp, o que nos ajuda muito com relação aos chamados urgentes. O acompanhamento é feito muito de perto e qualquer problema, a solução é muito rápida. Além do custo-benefício excelente. Parabéns equipe ADV, vocês fazem tudo com muito amor.”
Cliente: Casa do Compressor
“O sistema é muito fácil de se trabalhar, já atuei com sistemas muito mais complexos, porém em termos de facilidade nenhum chega perto do ADV. O atendimento do suporte é muito bom, pessoas muito receptivas e sempre muito dispostos a ajudar, esse talvez seja o melhor quesito da empresa. Em comparação com o SAP, esse sistema é muito melhor para se trabalhar, menos complexo, menos burocrático.”
Cliente: Séllus Cosméticos
“Usamos o sistema há quatro anos para a gestão da nossa empresa, sempre nos auxiliou nos processos operacionais, é um erp que oferece soluções integradas para indústria. Permite desenvolvimento de acordo com a nossa necessidade. Software objetivo, prático e de fácil compreensão para nossos usuários. Ótimo atendimento e equipe de suporte eficiente. Estamos satisfeitos com a parceria.”
Cliente: Udine
“Sempre tivemos a atenção da ADV para qualquer esclarecimento. Foram vários contatos que ajudaram a estreitar a confiança no fornecedor, tanto na fase inicial de treinamento, quanto o pós produção. Nota dez para o atendimento. Dá para dizer que nosso grau de satisfação ao escolher o Software da ADV Tecnologia foi muito boa. Estamos otimizado tempo de digitação (módulo AFV), ganhamos agilidade, encurtamos alguns processos. Informações cruzadas nos dão um parecer mais globalizado de situações de vendas, finanças e produção diariamente.”
Cliente: Café Carneiro
“A ADV mantém um contato muito próximo com nossa empresa através do departamento de sucesso do cliente – nos mantém informados sobre as soluções solicitadas, fazem um acompanhamento eficaz sobre conclusões e satisfação. Tem também os alertas inteligentes ajudaram muito a solucionar nossos problemas com diferenças de estoque e produtos com validade curta, levando a uma economia significativa a empresa. O software é de fácil operação, intuitivo, e eficaz! A ADV tem sido uma ótima opção.”
Cliente: Análise
“Utilizamos o sistema da ADV há ano! A solução nos auxilia bastante no controle financeiro vendas e gestão de estoque de forma integrada. O software é completo e atende a nossa demanda de indústria. Além disso, o atendimento é excelente, equipe sempre disponível para ajudar.”
Cliente: Sanny
“Estamos muito satisfeitos com os resultados da otimização dos processos. O software agrega agilidade e informações precisas para cada vez mais oferecer um serviço melhor. Eles são excelentes no quesito atendimento ao cliente”
Cliente: DMS
“Desde 2013 uma parceria de sucesso! Sistema intuitivo e completo, sem contar o suporte incrível que sempre nos ajuda a qualquer momento.”
Cliente: Horizontal
“Temos a parceria com a ADV Tecnologia há 4 anos. As ferramentas que o sistema nos oferece nos auxília muito em todos os setores, o sistema é simples e fácil de trabalhar.
Conseguimos nos organizar com estoque, clientes e vendas, com a gestão de alertas que recebemos, além dos relatórios e gráficos que extraímos com facilidade do sistema! Nossa relação com os colaboradores da ADV sempre foi muito boa, o pessoal é muito solicito em ajudar a resolver os “probleminhas” que surgem no decorrer dos dias. Já conheço quase todos do suporte de tanto que me comunico com eles. Agradeço pela parceria e espero que continuemos por longos anos ainda”
Cliente: Neolab
“É um software leve, com uma interface de fácil visualização e completo ao mesmo tempo. O atendimento do suporte técnico também é muito rápido. Recomendo.”
Cliente: Fabrika do Som
RESPONDENDO DÚVIDAS FREQUENTES
O que é gestão financeira empresarial?
Posso consultar o financeiro de outras unidades no sistema?
Como fazer para criar um plano de contas?
Para um controle eficiente de gastos é importante classificar cada despesa, para que se tenha informações como, por exemplo, qual é a categoria de despesas que mais cresce, ou a que representa o maior percentual entre os gastos. Para isso o sistema da ADV Tecnologia permite criar um plano de contas, dividido em dois níveis, nos quais poderão ser classificadas despesas como folha de pagamento, impostos, transportes, tecnologia, entre outras.
Entenda como funciona:
É possível controlar as despesas por centro de custo?
Quais as vantagens do sistema de controle financeiro?
Um sistema de controle financeiro oferece diversas vantagens. Ele fornece uma visão clara e detalhada das finanças, incluindo receitas, despesas, ativos e passivos. Isso permite tomar decisões financeiras mais informadas e estabelecer metas financeiras. Além disso, ajuda no planejamento de curto, médio e longo prazo, permitindo criar orçamentos e controlar despesas.
Quais as funcionalidades do sistema de controle financeiro?
Um sistema de controle financeiro é uma ferramenta essencial para gerenciar eficazmente as finanças empresariais. Esses sistemas oferecem diversas funcionalidades para auxiliar no acompanhamento e na gestão das finanças. A funcionalidade principal é o registro de transações, que permite a entrada de todas as receitas e despesas.
Além disso, esses sistemas possibilitam a gestão de várias contas financeiras. Eles também auxiliam na criação de orçamentos, permitindo a definição de metas financeiras e a comparação do desempenho real com o planejado. A categorização de despesas é outra funcionalidade comum, o que ajuda a identificar onde o dinheiro está sendo gasto.
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