Controle pedidos de compras com a ADV

Antes de efetuar uma compra, é possível pedir uma sugestão do programa de controle de pedidos de compra sobre o que é necessário comprar no momento. Esta sugestão é baseada nos controles de Ponto de Pedido, Lote Econômico e Pedidos de compra realizados e ainda não entregues.

O ponto de pedido é a quantidade mínima necessária em estoque para que se inicie o processo de compras com segurança, antes do produto acabar, e considera fatores como média de vendas do produto e prazo de entrega do fornecedor. Já o lote econômico, é a quantidade ideal a ser comprada, baseando-se no intervalo desejado de compra de cada produto.

Na maior parte dos sistemas de controle de pedidos de compras, o ponto de pedido e o lote econômico são informados pelo usuário, sendo um processo bastante trabalhoso nos casos em que se tem uma quantidade muito grande de itens para administrar.

Após a finalização da cotação, o pedido de compras pode ser realizado com apenas alguns cliques, tornando o processo rápido e eficiente. Na própria tela de pedidos, é possível acessar o histórico completo de pedidos do fornecedor, visualizando dados essenciais como as últimas compras realizadas, valores previamente negociados, quantidades adquiridas e informações financeiras detalhadas, facilitando a tomada de decisão e garantindo negociações bem fundamentadas.

Com o pedido finalizado, basta enviá-lo por e-mail diretamente ao fornecedor, aguardando o recebimento das mercadorias. Além disso, o sistema de gestão de compras e estoque permite controlar a previsão de entrega de cada solicitação, proporcionando maior visibilidade sobre o andamento dos pedidos. Caso algum atraso seja identificado, o sistema automaticamente envia um alerta, por e-mail ou diretamente para o celular do responsável pelas compras, garantindo uma gestão proativa e ágil dos processos de aquisição e reposição de estoque.

Quando a mercadoria chega ao destino, o sistema para controle de pedidos de compra permite que você faça a importação automática do XML da nota fiscal de entrada diretamente para a plataforma. Com isso, os produtos são lançados no estoque de forma rápida e precisa, eliminando a necessidade de digitação manual e reduzindo erros. Esse processo agiliza a conferência dos produtos recebidos, garantindo que o estoque esteja sempre atualizado em tempo real.

Caso o XML da nota fiscal não esteja disponível, a ferramenta oferece outra funcionalidade prática: ele permite transformar o próprio pedido em uma entrada de mercadoria. Dessa forma, o controle de estoque pode ser mantido de forma eficiente, mesmo sem a documentação fiscal eletrônica.

Com um sistema de pedidos de compras, os custos são atualizados automaticamente a cada etapa do processo, proporcionando um controle financeiro preciso e em tempo real. Ao realizar um pedido, os valores dos produtos, fretes, impostos e demais despesas associadas são registrados e atualizados no software, permitindo que sua equipe tenha uma visão completa dos custos envolvidos em cada compra.

Além disso, ao integrar o sistema com o estoque e o financeiro, é possível visualizar o impacto de cada aquisição no orçamento, possibilitando decisões mais estratégicas e alinhadas aos objetivos da empresa. Qualquer alteração de preço dos fornecedores também pode ser facilmente ajustada, garantindo que as projeções de custos estejam sempre alinhadas com a realidade do mercado.