Você conhece os diferentes tipos de sistema de controle de estoque disponibilizados pelo mercado, atualmente?
Saiba que essa tecnologia possui uma abordagem sistemática para gerenciar os níveis de estoque, oferecendo uma visão abrangente dos fluxos de entrada e saída de produtos, otimizando processos e contribuindo para a eficiência operacional.
Por isso, compreender as diferentes características desses sistemas permite que você escolha o sistema de estoque mais adequado ao perfil da sua companhia.
Leia o nosso artigo e saiba quais são os sistemas de controle de estoque mais usados. Vem com a gente!
Indice
O Que É Controle De Estoque?
O controle de estoque é um conjunto de práticas e processos para gerenciar e monitorar os níveis de estoque, a quantidade de tipos de produtos disponíveis, a localização dos itens e outras informações importantes, como prazo de validade, por exemplo.
Essa prática tem como objetivo otimizar a gestão de estoques, garantindo que a empresa tenha as mercadorias certas, na quantidade adequada e no momento correto para atender as demandas do mercado e as necessidades dos clientes.
O Que É Sistema De Controle De Estoque?
O sistema de controle de estoque é, basicamente, um software que integra processos e tecnologias para gerenciar, de maneira eficiente e otimizada, o inventário de uma empresa. Dessa forma, esse sistema integra diferentes áreas, como compras, produção, vendas, logística e, claro, o estoque.
A proposta é centralizar e monitorar as atividades relacionadas aos produtos armazenados, desde a compra até a distribuição ou entrega de produtos ao consumidor.
O sistema de controle de estoque possui funcionalidades, como registro preciso de entradas e saídas, categorização de produtos, uso de códigos de barras, etc.
Qual A Importância De Um Sistema De Controle De Estoque?
Um sistema de controle de estoque adequado para as necessidades da sua empresa torna a gestão de toda cadeia de suprimentos muito mais eficiente.
Isso porque, ele evita, por exemplo, atrasos na entrega ou falhas nas vendas, possibilitando um conhecimento preciso do estoque disponível dos produtos.
Somado a isso, esse sistema evita também problemas de aquisição e atrasos na produção, assegurando clareza sobre a quantidade de matérias-primas em estoque.
Isso resulta na minimização de perdas e desvios, pois permite identificar com precisão a origem de todas as movimentações no estoque.
Outro ponto que reforça a importância do sistema de controle de estoque é que ele é capaz de melhorar a rastreabilidade dos produtos por meio de controles de lote e série, facilitando o acompanhamento detalhado de cada item, além de manter níveis de estoque otimizados.
Para quem busca uma gestão econômica e precisa, esse sistema é o melhor aliado, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessário, evitando interrupções na produção e contribuindo para a satisfação do cliente.
Quais As Vantagens Do Sistema De Controle De Estoque?
O sistema de controle de estoque possui uma abordagem abrangente, auxiliando nos processos das mais diversas áreas, o que possibilita uma maior eficiência operacional e, consequentemente, uma gestão de armazéns mais precisa, integrada e otimizada.
Ao adotar essa solução, as empresas conseguem ter uma visão mais ampla e em tempo real do inventário, permitindo um acompanhamento eficaz dos níveis de estoque.
Tudo isso resulta também na redução de custos, já esse monitoramento preciso diminui a possibilidade de escassez de produtos ou mesmo o excesso de mercadorias.
Esse controle preciso também auxilia na otimização do espaço de armazenamento e na prevenção de perdas por obsolescência.
O sistema de controle de estoque promove ainda uma melhoria na eficiência dos processos logísticos, resultando em uma melhora na satisfação do cliente ao garantir a disponibilidade de produtos desejados.
Quais São Os Tipos De Sistema De Controle De Estoque?
As empresas podem contar com diferentes tipos de sistema de controle de estoque, porém, os mais usados, atualmente, são as planilhas e os ERP (Enterprise Resource Planning).
Entenda a usabilidade de cada uma dessas soluções na gestão do seu estoque:
Planilhas
Embora ainda seja usada nas empresas, as planilhas nem sempre conseguem atender às necessidades operacionais de uma companhia.
As planilhas, como o Microsoft Excel permitem o registro manual de dados relacionados ao estoque, porém, podem se tornar limitadas em caso de gerenciamento de grandes volumes de informações ou de integrar-se de forma eficaz com outros sistemas empresariais.
ERP
Já os sistemas ERP representam uma solução mais abrangente e integrada, pois esses sistemas não gerenciam apenas o controle de estoque, mas também integram os mais diversos setores, como produção, logística, vendas, compras, etc.
Esse sistema é capaz de consolidar dados de diferentes departamentos, proporcionando uma visão abrangente das operações da empresa, resultando em maior precisão, automação de processos, redução de redundâncias e melhoria na tomada de decisões.
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Qual É A Média De Preço Desses Sistemas?
A média de preço dos sistemas de controle de estoque pode partir dos mais diversos aspectos, como a complexidade do software, a escala e as necessidades específicas da empresa.
Sendo assim, sistemas com funções mais básicas podem ter custos mais baixos; já soluções mais robustas e avançadas podem ter valores mais altos, por conta da disponibilidade dos recursos.
Por isso, nem sempre é possível fornecer a média de preços desses sistemas. O ideal é avaliar as necessidades da sua empresa e fazer uma pesquisa minuciosa das opções disponíveis no mercado.
Quais Os Melhores Sistemas De Controle De Estoque?
Hoje em dia, o mercado oferece os mais diversos sistemas de controle de estoque.
Contudo, as soluções da ADV Tecnologia estão entre as mais eficientes, já que ela oferece recursos que atendem companhias de diversos setores, como indústria, distribuidora e varejista.
O sistema de estoque da ADV Tecnologia conta com recursos avançados, como alertas automáticos de reabastecimento, análises de tendências e relatórios detalhados.
Ao fazer a integração dos sistemas, sua empresa tem maior precisão na entrada de dados, proporcionando um controle mais preciso e uma visão estratégica do inventário.
Como Escolher O Melhor Sistema De Controle De Estoque?
Para escolher o melhor sistema de controle de estoque, você precisa levar em consideração uma série de aspectos indispensáveis para uma contratação adequada.
Avaliação das Necessidades e Escopo
O primeiro passo é fazer uma avaliação minuciosa das necessidades operacionais da sua empresa. Por isso, antes de mais nada, compreenda o escopo e a complexidade das operações de estoque, identificando os recursos necessários para uma operação eficiente.
Avalie ainda a usabilidade do software, o tipo de treinamento oferecido e o suporte oferecido para garantir uma utilização eficiente.
Ao conhecer esses aspectos, é possível encontrar o sistema de controle de estoque mais adequado às suas necessidades operacionais e estratégicas da sua empresa.
Custo De Contratação E Manutenção
O custo total da solução também deve ser considerado, incluindo taxas recorrentes, atualizações e possíveis custos adicionais.
Nesse processo de contratação, não deixe de analisar não somente o preço inicial do software, mas também as despesas contínuas que podem impactar o orçamento da sua empresa, como assinaturas mensais ou anuais, custos de manutenção, suporte técnico, treinamento ou taxas para integração com outros sistemas.
Considere também os custos relacionados a futuras expansões ou atualizações necessárias para acompanhar o crescimento da empresa.
Processo De Implementação
O processo de implementação do sistema de controle de estoque também é um aspecto importantíssimo, já que uma implementação bem planejada e executada garante que o sistema funcione corretamente.
Uma implementação adequada envolve a personalização do sistema para atender às necessidades da empresa, treinamento dos colaboradores e suporte contínuo para resolver eventuais problemas que possam surgir.
Simplicidade Operacional
A simplicidade operacional também é importante nesse contexto. Ela está relacionada à facilidade com que os usuários podem aprender e utilizar o sistema de controle de estoque.
Por isso, opte sempre por um software intuitivo e fácil de usar para reduzir a curva de aprendizado, minimizando o tempo e os custos associados ao treinamento.
A simplicidade operacional também diminui o risco de erros humanos, prevenindo problemas de inventário e perdas financeiras, por exemplo.
Funcionalidades Adequadas Ao Perfil Do Negócio
Outro ponto importante é considerar as funcionalidades oferecidas pelo sistema. Lembre-se que elas devem ser adequadas ao perfil do seu negócio.
Os sistemas de controle de estoque devem oferecer recursos, como automação de tarefas manuais, atualização em tempo real dos níveis de estoque e geração de relatórios detalhados, rastreamento por lotes, integração com outros sistemas e análises preditivas, etc.
Lembre-se que os recursos certos ajudam a otimizar o gerenciamento de estoque.
Integração Com Outros Sistemas
Considere também o nível de integração do sistema com outros softwares e processos empresariais para assegurar uma operação eficiente.
Um sistema de controle de estoque que se integra bem com sistemas de gestão empresarial, softwares de contabilidade e plataformas de vendas pode automatizar oferecendo uma compreensão completa das operações.
Além disso, essa integração facilita também o fluxo de informações em tempo real entre diferentes setores, permitindo uma resposta mais rápida às mudanças no mercado e simplificando a gestão da cadeia de suprimentos.
Ganhe agilidade, precisão e eficiência. Invista no sistema de controle de estoque da ADV Tecnologia
Conclusão
Agora que você já sabe quais os tipos de sistema de controle de estoque e melhores opções do mercado, conheça o software de controle de estoque da ADV Tecnologia, que auxilia na gestão de seu estoque, de produtos para revenda, mercadorias acabadas e matérias-primas, etc.
O sistema de controle de estoque possibilita checar se os itens separados coincidem com os itens vendidos, para minimizar erros de inversão de produtos, ou divergências entre as quantidades vendidas e efetivamente entregues e muito mais.
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras
