Em qualquer setor industrial ou comercial onde a gestão de compra e venda de produtos é uma constante, há uma demanda essencial pela reposição de estoque, a qual tem um impacto direto nos valores da receita.
Mais do que um mero detalhe da produção, gerir estoques é essencial em todo negócio, já que esse processo visa garantir a disponibilidade contínua de produtos para atender à demanda, além de influenciar diretamente na eficiência operacional, nos custos e na lucratividade da empresa.
Continue lendo o nosso artigo e confira as melhores estratégias para reposição de mercadorias, além de dicas de especialistas em gestão de produtos para a sua empresa.
Vem com a gente!
Indice
O Que É A Reposição De Estoque?
A reposição de estoque é um procedimento comum em indústrias ou empresas que lidam com abastecimento de produtos ou matérias-primas.
Trata-se de um processo de reabastecimento de mercadorias para manter níveis adequados de estoque, atendendo à demanda do mercado e garantindo a continuidade das operações comerciais ou de produção.
Essa prática identifica o momento certo para adquirir mais produtos ou matérias-primas sempre que os níveis de estoque atingem um ponto pré-determinado.
Quando a reposição de estoque é negligenciada ou falha, além de perder a atenção do público que busca a reposição imediata, o risco de escassez de mercadorias aumenta significativamente. Isso cria um cenário desfavorável para novas vendas, podendo afetar negativamente a reputação da empresa e a fidelidade do cliente.
Qual A Importância De Fazer Um Bom Controle Da Reposição De Estoque?
O controle de reposição de estoque é indispensável, principalmente, porque essa prática tem como finalidade garantir o abastecimento do mercado, evitando, assim, a paralisação das operações ou a falta de produtos para comercialização.
Ao manter um controle adequado, é possível ter uma otimização dos recursos financeiros da empresa, ao evitar investimentos desnecessários em estoques excessivos ou perdas de vendas por conta da falta de produtos.
Essa prática é importante também porque proporciona dados precisos sobre padrões de demanda, tendências de mercado e desempenho de vendas, o que permite tomada de decisões estratégicas para o crescimento e a sustentabilidade do negócio.
Em síntese, a reposição de estoque é uma medida que possibilita uma melhor eficiência operacional, a satisfação do cliente e a lucratividade do negócio.
Qual O Maior Benefício Do Estoque De Reposição?
A reposição do estoque eficiente, como mencionamos no tópico anterior, oferece os mais diversos benefícios para a gestão de armazéns. Listamos ainda outras vantagens, confira:
- Otimização do espaço de armazenamento;
- Redução de custos operacionais, evitando despesas relacionadas a armazenagem de estoque não necessário;
- Atendimento ao mercado mais eficiente, garantindo a disponibilidade dos produtos no momento certo;
- Planejamento de compras e produção facilitado, baseando-se em dados precisos sobre a demanda e os níveis de estoque;
- Minimização dos riscos de obsolescência de produtos, mantendo um estoque alinhado às necessidades do mercado e às tendências de consumo.
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Quais Os Tipos De Reposição De Estoque?
Existem dois tipos de reposição de estoque: a reposição de estoque contínua e a reposição de fornecimento periódica, sendo que cada uma destas opções atende às mais diferentes necessidades de uso e reabastecimento.
Veja os detalhes sobre elas:
1. Reabastecimento Contínuo
A reposição de estoque de maneira contínua busca uma maior rotatividade de mercadorias e baixo estoque.
Em muitos casos, esta estratégia apresenta preços não tão competitivos, pois visa a compra de menores quantidades e maior fluxo. O ponto positivo, em todo caso, é que no reabastecimento contínuo os gastos com estoque são menores.
2. Reabastecimento Periódico
A reposição de estoque periódica é realizada segundo a demanda de procura e venda. O maior risco desta estratégia são os picos repentinos de aquisição, o que pode ameaçar o estoque de mercadorias em um comércio.
3. Previsão De Demanda Por Consumo
Um dos erros mais frequentes em indústrias e comércios é quando os gestores ignoram a demanda de consumo. Prever o comportamento do público consumidor, é entender melhor os padrões de venda e consumo no mercado.
4. Reposição Top Off
A reposição top off de mercadorias é um método altamente flexível para repor produtos. Com essa abordagem, é viável reabastecer as prateleiras de picking antes que os itens se esgotem.
Como Fazer A Reposição De Estoque?
Repor um estoque de indústrias ou comércios é uma atividade essencial para a saúde financeira destas empresas. Para que o público alvo tenha acesso à variedade de produtos e escolhas, a reposição do estoque deve ser eficiente e precisa.
Entretanto, para muitos gestores e empresários, a reposição de mercadorias é um verdadeiro desafio; afinal de contas, caso aconteçam falhas recorrentes no setor, os resultados podem ameaçar os lucros e a rentabilidade empresarial.
Em um mercado cada dia mais globalizado e com muitos fornecedores, gerir relacionamentos e reposições é uma das peças-chave para a conquista de ótimos resultados. Pensando nisso, listamos as melhores práticas para fazer uma estratégia eficiente de reposição de estoque:
Verifique Os Dados Das Suas Vendas
Primeiramente, faça uma análise completa das vendas para estimar as necessidades de reposição de estoque.
Esta análise não só evita perdas financeiras, especialmente para produtos perecíveis, mas também fornece maior compreensão do status dos armazéns para um planejamento estratégico.
Saiba Qual É Seu Estoque Mínimo
Conheça o seu estoque mínimo, pois isso garante uma gestão de estoque eficiente, principalmente, porque esse método atua como um seguro contra quaisquer situações adversas que possam comprometer a cadeia de suprimentos de uma empresa.
Seu cálculo envolve entender os prazos de entrega, a demanda média e as flutuações sazonais.
Conheça Seu Estoque Máximo
Entenda também qual o estoque máximo, pois isso permite um entendimento claro sobre a quantidade máxima de produtos que devem ser mantidos em estoque para atender à demanda, evitando desperdícios. Esse conceito auxilia na gestão do espaço físico e no controle de produtos perecíveis.
Tenha Um Planejamento Das Suas Ofertas
A partir das análises anteriores, é possível elaborar um plano estratégico para reposição de estoque, definindo quantidades e prazos. Essa projeção otimiza as negociações com fornecedores, permitindo melhores condições de pagamento e reduzindo os riscos de atrasos.
Estabeleça Parcerias Com Bons Fornecedores
Estabelecer relacionamentos sólidos com fornecedores é essencial para garantir o atendimento da demanda e obter vantagens como descontos e prazos de pagamento estendidos.
Compreender a realidade do fornecedor, alinhar expectativas e estabelecer limites são passos que favorecem uma negociação bem-sucedida.
Identifique A Rotatividade
Identificar a rotatividade contribui para um gerenciamento eficaz do estoque, já que esse indicador reflete a rapidez com que os produtos são vendidos e substituídos, facilitando o entendimento sobre a demanda e ajudando a evitar excessos ou escassez de estoque.
A rotatividade é calculada dividindo o custo das vendas pelo valor médio do estoque durante um determinado período.
Use A Tecnologia Para Monitorar O Estoque
A adoção de ferramentas tecnológicas, como sistemas de ERP online, simplifica o controle e monitoramento do estoque, facilitando a tomada de decisões e a comunicação entre os envolvidos.
Além disso, a tecnologia contribui para a precisão e eficiência na gestão do estoque, proporcionando maior visibilidade e controle em tempo real.
Como Escolher A Melhor Estratégia de Reposição De Estoque
Para escolher a melhor estratégia de reposição de estoque para a sua empresa, é preciso considerar alguns aspectos importantes, confira quais são eles:
Saiba Quem É O Seu Público-Alvo
Conheça os hábitos e o consumo do seu público-alvo. Além disso, saiba quem ele é, considerando características como: gênero, idade, padrões de compras, poder aquisitivo e localização.
Entender melhor estes pontos, auxilia a traçar estratégias de reposição de estoque mais assertivas, evitando desta maneira, compras desnecessárias ou perdas de mercadoria.
Opte Por Um Sistema De Estoque Integrado
Para fazer um controle eficiente de reposição de estoque, os sistemas de estoque integrado são grandes aliados das empresas e indústrias.
Essas ferramentas oferecem uma série de vantagens, como a centralização de informações, automação de processos, atualização em tempo real e análises detalhadas, facilitando a tomada de decisões e melhorando a eficiência operacional.
Além disso, a integração com outros sistemas, como os de vendas e compras, permite uma visão abrangente do negócio, proporcionando uma gestão mais ágil e precisa do estoque.
Conclusão
Contratar um sistema ERP é uma solução eficiente para as empresas que visam maior controle de reposição de estoque, um planejamento eficiente das produções e distribuições, além da automação das forças de venda.
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras
