Saiba O Que É Orçamento Matricial E Como Utilizá-lo

O orçamento matricial é uma ferramenta que oferece uma visão completa e integrada das finanças de uma empresa. Ele proporciona um melhor controle orçamentário, permitindo a redução de custos e a otimização dos recursos.

Esse método se popularizou entre grandes empresas, como a Ambev, uma das maiores companhias de bebidas da América Latina e do mundo, que foi a primeira a adotar o orçamento matricial em suas operações. 

Quer saber o que é orçamento matricial e como funciona? Leia o nosso artigo e descubra tudo que precisa saber sobre essa abordagem. Vem com a gente!

O Que É Orçamento Matricial?

Chamado também de Gerenciamento Matricial de Custos, o orçamento matricial é uma metodologia de planejamento financeiro que faz a distribuição estratégica dos recursos, a partir de diversas variáveis e indicadores.

Essa metodologia permite uma visão completa das finanças, incluindo receitas e despesas, uma vez que ele faz a integração e análise de dados de diversos setores, o que contribui para tomada de decisões mais informadas, redução de custos e gestão financeira mais eficiente. 

Como Surgiu O Orçamento Matricial?

O orçamento matricial surgiu no final do século XX, quando a Ambev adotou essa metodologia para aprimorar o orçamento base zero no sentido de ajustar custos e estabelecer prioridades. 

Essa iniciativa gerou uma economia significativa, em torno de R$152 milhões, em razão da alocação eficiente de recursos e melhoria do controle dos gastos.

Nessa época, empresas de diversos setores passaram a adotar esse modelo de orçamento para enfrentar a crescente competitividade e mudanças no ambiente de negócios.

Após o sucesso da Ambev, a metodologia foi reconhecida de maneira formal pela Fundação de Desenvolvimento Gerencial (FDG).

Quais Os Objetivos Do Orçamento Matricial?

Um dos principais objetivos do orçamento matricial é promover a economia de custos, aumentando a competitividade e melhorando o controle financeiro por meio de um planejamento estratégico eficaz.

Além disso, esse método também permite uma compreensão mais clara e integrada das finanças da empresa, o que facilita a alocação eficiente de recursos, assegurando maior flexibilidade e resposta rápida às mudanças econômicas.

Como Funciona O Orçamento Matricial?

Esse tipo de orçamento baseia-se no ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar, Agir), um método que busca a melhoria contínua. 

Nesse sentido, seu funcionamento envolve a adoção de diversas etapas, como a distribuição de fundos conforme as prioridades de cada área, análise cruzada para compreender como as despesas de um setor afetam os outros, e a definição de indicadores de desempenho, como custo por unidade e retorno sobre o investimento. 

Quais Vantagens E Desvantagens Do Orçamento Matricial?

Como toda metodologia, o orçamento matricial também tem vantagens e desvantagens. Dessa forma, conhecê-las permite que você compreenda se essa estratégia se adequa a realidade da sua empresa. Confira os prós e contras desse tipo de orçamento:

Vantagens: 

• Flexibilidade na alocação de recursos;
• Visão financeira integrada entre áreas;
• Facilidade na identificação e correção de desvios rapidamente;
• Aprimoramento das decisões estratégicas
• Conhecimento detalhado dos gastos;
• Maior controle sobre desperdícios.

Desvantagens

• Implementação pode ser complexa;
• Exigem uma equipe qualificada para manutenção. 
• Possibilidade de conflitos internos devido a diferentes prioridades e interesses;
• Requer um monitoramento constante;
• Maior complexidade para se ajustar em ambientes de negócios dinâmicos; 
• Necessidade de um investimento inicial significativo de tempo e recursos.

Como Utilizar O Orçamento Matricial?

No orçamento matricial, ele pode ser usado por meio de um controle efetivo de recursos de cada área, onde cada gestor de área monitora um tipo de despesa.

Nesse sentido, o processo começa com os gestores propondo orçamentos para cada despesa onde, posteriormente, há uma negociação e aprovação dos valores. 

Ao alinhar os orçamento de cada setor, ele passa a ser monitorado para comparar o planejado com o realizado. Somado a isso, o orçamento matricial também sofre ajustes sempre que necessário.

Qual Tipo De Empresa O Orçamento Matricial Pode Ser Usado?

A boa notícia é que o orçamento matricial pode ser usado por empresas de diferentes setores e tamanhos, públicas ou privadas. 

Contudo, esse método é mais indicado para empresas que possuem mais tempo de mercado e que possuem uma operação consolidada com métodos de trabalho padronizados e rotinas estabelecidas de maneira consistente. 

Somado a isso, o orçamento matricial também pode ser usado por empresas que buscam uma consolidação no mercado. 

Como Saber Se O Orçamento Matricial É O Mais Indicado Para A Minha Empresa?

Para saber se esse método é o mais indicado para a sua empresa, o mais indicado é avaliar a complexidade do seu negócio e a necessidade de uma visão detalhada das finanças. 

No caso de empresas que possuem diversos setores, projetos ou mesmo produto que precisa de uma gestão integrada, essa metodologia pode ser uma opção a ser considerada, pois ela oferece uma visão completa das finanças.

Antes e implementar esse tipo de orçamento, verifique se a sua empresa tem uma equipe qualificada para implementar e manter o sistema operando de maneira adequada, e se a sua empresa consegue investir tempo e recursos no processo.

Como Aplicar O Orçamento Matricial De Despesas?

Para fazer o orçamento matricial de despesas, você precisa seguir alguns passos e considerar aspectos importantes, que são os seguintes:

• Defina a estrutura matricial: identifique os responsáveis pelas receitas e despesas, e as entidades (setores) que participarão do orçamento.
• Liste os gastos comuns: faça um mapeamento das despesas, como viagens, salários e manutenção, e categorize-os em uma matriz. Feito isso, atribua um colaborador para cada tipo de gasto.
• Faça uma análise completa de dados: após preencher a matriz, identifique discrepâncias nos gastos. Se um departamento, por exemplo, ultrapassa a média, avalie a causa dessa diferença e tome as medidas necessárias.

Conclusão

O orçamento matricial é uma ferramenta que pode melhorar o controle financeiro da empresa ao disponibilizar uma visão integrada dos gastos, o que permite identificar onde os recursos estão sendo aplicados, facilitando a correção e a otimização de custos.

Para otimizar esse processo, um sistema de gestão financeira pode ser um grande aliado, já que ele centraliza e organiza informações financeiras, permitindo o acompanhamento em tempo real das despesas e receitas, facilitando a análise de dados. 

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