Saiba O Que É Um Orçamento Financeiro E Importância

O orçamento financeiro é um instrumento importantíssimo para uma gestão financeira eficiente e a sustentabilidade do negócio a longo prazo. 

Esse plano traz detalhes de todas as receitas e despesas em um período específico, possibilitando a visualização completa da saúde financeira da companhia, além de identificar oportunidades de redução de custos ou alocação de recursos. 

Quer entender o que é orçamento financeiro, qual a sua importância e como elaborá-lo corretamente? Leia o nosso artigo!

O Que É Um Orçamento Financeiro?

O orçamento financeiro é um documento que detalha uma série de informações, que incluem a projeção das receitas, despesas e gastos previstos para um determinado período.

A finalidade do orçamento financeiro é oferecer uma compreensão abrangente sobre as finanças de uma companhia, evitando gastos excessivos e facilitando a identificação de potenciais oportunidades de investimento ou de economia.

Por Que Fazer Um Orçamento Financeiro É Importante?

A elaboração do orçamento financeiro é fundamental para qualquer empresa, que busca uma sustentabilidade e crescimento a longo prazo.

Ao ter um orçamento, é possível planejar investimentos, reduzir custos, alocar recursos e garantir que haja capital financeiro para cobrir as despesas necessárias. 

Além disso, esse documento também permite que a companhia antecipe dificuldades financeiras, o que facilita a tomada de decisões e permite o controle preciso do fluxo de caixa. 

Quais Os Tipos De Orçamento Financeiro?

As empresas podem adotar os mais diferentes tipos de orçamento financeiro, permitindo que você escolha aquela estratégia que mais se adequa às finanças da sua companhia. Listamos a seguir os métodos de orçamento financeiro mais comuns:

Flexível

O orçamento financeiro flexível ajusta as despesas conforme as variações nas receitas, proporcionando maior flexibilidade, especialmente em negócios com variações sazonais.

Esse cuidado é importante porque os gestores se adaptam rapidamente às flutuações na receita, possibilitando que a empresa mantenha a estabilidade financeira em ambientes de negócios dinâmicos. 

Um orçamento flexível permite ajustar os gastos conforme a receita real, evitando desperdícios e assegurando que os recursos sejam distribuídos de forma eficiente. 

Base Zero

O orçamento base zero é aquele onde cada despesa é justificada do início, sem considerar o histórico. Nesse sentido, esse modelo promove uma análise detalhada de todas as despesas, o que possibilita uma redução de gastos desnecessários.

Incremental

Esse modelo de orçamento empresarial é um documento usado para revisar e ajustar os valores, levando em consideração os dados presentes no orçamento do ano anterior. 

As novas projeções são criadas com base nos números já definidos, aplicando incrementos ou reduções conforme a necessidade da companhia.

Estático

O orçamento financeiro estático faz a projeção de receitas e despesas com valores constantes. Esse modelo não considera possíveis alterações no cenário econômico em suas análises financeiras. 

Embora seja um método considerado mais simples, ele pode não ser o mais adequado em situações de instabilidade financeira.

Desempenho

O orçamento de desempenho refere-se aos resultados obtidos em relação aos recursos aplicados. Seu objetivo é medir a eficácia de ações ou projetos, avaliando se as metas estabelecidas foram atingidas com o orçamento disponibilizado. 

Esse modelo permite um melhor alinhamento dos gastos com o desempenho desejado, possibilitando que os gestores façam os ajustes necessários para melhorar o rendimento.

Capital

Por fim, o orçamento de capital é aquele voltado para investimentos em ativos de longo prazo, como compra de equipamentos, gastos com infraestrutura ou expansão de negócios. 

Esse tipo de orçamento financeiro busca a alocação de recursos, que visam o retorno de capital ao longo do tempo.

Como Fazer Um Orçamento Financeiro?

Elaborar um orçamento financeiro bem estruturado permite que a sua empresa desenvolva um planejamento detalhado e preciso das finanças.

Por isso, é importante que os gestores adotem alguns passos para que o relatório seja conciso e realmente fiel à realidade da companhia.

Confira um passo a passo para fazer um orçamento financeiro correto:

• Junção de informações financeiras: o primeiro passo é reunir todos os documentos financeiros importantes, que incluem extratos bancários e comprovantes de renda e despesas. Esses documentos possibilitam uma visão clara e precisa da atual situação financeira da empresa.
• Organização de receitas e despesas: faça a separação de suas receitas e despesas por categorias, como custos fixos, que incluem salários, aluguel, serviços públicos, e variáveis, como materiais de escritório, marketing, etc.
• Defina metas financeiras: tenha metas claras, atingíveis e mensuráveis, como aumentar a margem de lucro, diminuir custos operacionais ou investir em novos equipamentos. Isso possibilita a alocação de recursos e ajudam a analisar o desempenho financeiro da empresa.
• Projeção de receitas e despesas: com base em todos os dados coletados, faça previsões para suas receitas e despesas ao longo do período planejado, considerando tanto despesas fixas quanto variáveis.
• Distribuição de recursos: alinhe a alocação de valores às prioridades e metas estabelecidas pela empresa. Além disso, crie também uma reserva para garantir que sua empresa tenha fundos para lidar com imprevistos ou boas oportunidades de investimento. 
• Monitoramento contínuo: um orçamento financeiro bem estrutura deve ser acompanhado regularmente. Sendo assim, compare as despesas reais com as previstas e ajuste o orçamento conforme necessário.
• Ajustes e flexibilidade: faça adaptações no seu orçamento à medida que sua situação financeira muda. Por isso, um bom orçamento deve ser flexível para lidar com imprevistos.

Conclusão

O orçamento financeiro auxilia no sucesso e na sustentabilidade das empresas, proporciona uma compreensão clara das receitas e despesas, o que permite um maior controle dos gastos

Saiba que um sistema de gestão financeira pode automatizar o processo de elaboração de orçamento, disponibilizando análises completas e em tempo real.

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