Saiba O Que É Movimentação De Estoque E Como Funciona

Compreender como acontece a movimentação de estoque na sua empresa é essencial, principalmente, porque esse conhecimento permite otimizar a gestão dos recursos, e identificar gargalos para garantir a eficiência operacional e o atendimento à demanda.

Além disso, o acompanhamento da movimentação de estoque também auxilia no controle preciso das entradas e saídas de produtos e mercadorias, potencializando as oportunidades de melhorias e minimização de eventuais riscos. Vem com a gente e entenda o que é movimentação de estoque e como funciona esse processo. 

O Que É Movimentação De Estoque?

A movimentação de estoque está relacionada ao fluxo de entrada e saída de mercadorias dentro de uma empresa.

Esse processo envolve os mais diferentes produtos, que incluem, por exemplo, matérias-primas ou produtos prontos, que devem ser encaminhados para a venda ao cliente. Somado a isso, a movimentação de estoque está intimamente ligada aos processos logísticos e de gestão de inventário. 

Qual A Importância Da Gestão De Estoque?

A gestão de estoque eficiente é importantíssima em uma empresa, já que ela influencia diretamente sua rentabilidade, eficiência operacional e capacidade de uma companhia de atender às demandas do mercado. 

Esse gerenciamento permite que uma companhia mantenha os níveis ideais de mercadorias em estoque, para evitar a escassez e o excesso de produtos armazenados. 

Com isso, é possível evitar a perda de produtos, por conta da obsolescência e alocar corretamente o capital investido em um estoque ocioso. Ela também é essencial para reduzir custos operacionais, que incluem gastos com armazenagem e deterioração de produtos. 

Ao controlar cuidadosamente os níveis de estoque e otimizar os processos de compra, armazenagem e distribuição, as empresas aumentam a lucratividade e melhoram a saúde financeira geral da empresa.

Como Funciona A Movimentação De Estoque?

A movimentação de estoque opera a partir de um conjunto de processos que envolvem a entrada e saída de mercadorias em uma empresa. 

Esse processo é iniciado com a compra de matérias-primas ou produtos prontos. Após o recebimento dos itens, essas mercadorias seguem para o armazenamento desses itens em locais pré-determinados, respeitando uma ordem definida pela companhia.

Em caso de compra dos produtos ou necessidades de uso, esses itens são retirados do estoque, seja por meio de vendas diretas, transferências entre unidades da empresa ou distribuição para revendedores. 

Normalmente, as empresas utilizam sistemas de controle de estoque e metodologias para fazer previsão de demanda e, assim, garantir a disponibilidade adequada de produtos para atender às demandas do mercado.

Quais São As Principais Propriedades Das Movimentações De Estoque?

As propriedades da movimentação de estoque são as seguintes:

• Registro da data e hora da movimentação de estoque;
• Quantidade do item movimentado;
• Identificação da movimentação como primária ou secundária;
• Valor associado à movimentação;
• Conta contábil de origem e destino;
• Endereço de estoque de origem e destino;
• Informações adicionais como lote interno, lotes registrados de origem e destino, e qualidades dos itens movimentados;
• Tipos de movimentação, incluindo os diferentes processos de transferência de estoque.

Como Fazer A Entrada De Estoque?

A entrada de produtos ao estoque, como já mencionamos, pode ocorrer devido a várias circunstâncias, como produção, compras, devoluções de vendas ou bonificações. 

Após a entrega dos pedidos ao fornecedor, inicia-se o processo de entrada dessas mercadorias no estoque, conforme descrito na nota fiscal, que deve incluir dados, como vendas, trocas ou simples controle de inventário. 

Não deixe de cadastrar os produtos com precisão para que eles possam ser localizados com facilidade. Dessa forma, realize ainda procedimentos, como conferência, registro, marcação de preços, etiquetagem e organização nas prateleiras.

O uso de software de controle de estoque pode otimizar esses processos, proporcionando relatórios rápidos e precisos, além de facilitar o controle das entradas de mercadorias. 

Como Fazer A Saída De Estoque?

O processo de saída de produtos do estoque é um processo que ocorre devido às mais variadas situações, como venda, devolução de compra ou perdas. 

No caso de vendas aprovadas, é preciso reunir em um documento todos os dados relevantes, como quantidade, marca, preço e peso dos produtos.

Além disso, nesse processo a emissão da nota fiscal de saída para o cliente é primordial, respeitando as normas de comercialização de produtos e serviços vigentes.

A movimentação de estoque requer que, em caso de saída de produtos, seja feito o posicionamento adequado das mercadorias, colocando os itens mais próximos do vencimento para venda prioritária, registrar a saída dos itens e utilizar ferramentas de automação para evitar erros e garantir a precisão nos registros. 

Lembre-se que, em casos de perdas ou devoluções, é necessário documentar e retirar os produtos do estoque para descarte ou devolução, garantindo o controle adequado dos recursos da empresa.

Quais São Os Equipamentos De Movimentação De Estoque?

Os equipamentos de movimentação de estoque facilitam o transporte e a manipulação de mercadorias em um armazém ou centro de distribuição. 

Entre eles, podemos citar as empilhadeiras, paleteiras, esteiras transportadoras, carrinhos de mão, transelevadores e sistemas de automação. 

Além deles, os softwares de gestão de estoque também são tecnologias que contribuem com a otimização desse processo, oferecendo registros precisos sobre as atividades dentro dos estoques. 

Como Fazer A Movimentações De Estoque Corretamente?

• Identifique o tipo de movimentação necessária, como entrada por compras, saída por vendas ou transferências entre unidades.
• Reúna a documentação adequada, incluindo notas fiscais, ordens de produção ou pedidos de venda, garantindo sua precisão e conformidade.
• Faça o registro da movimentação no sistema de gestão de estoque, inserindo detalhes como data, quantidade, descrição dos produtos e origem/destino da movimentação.
• Realize uma conferência física dos produtos envolvidos na movimentação para garantir que correspondam aos registros no sistema. 
• Atualize os registros de estoque no sistema após a movimentação, certificando-se de que as quantidades disponíveis e a localização dos produtos estejam corretas.
• Em caso de saída de produtos, emita os documentos necessários, como notas fiscais, seguindo as regulamentações fiscais e legais.
• Monitore as movimentações e o inventário, realizando análises para identificar tendências e ajustar as estratégias.