Saiba O Que É Gerenciamento Financeiro E Melhores Dicas

Gerenciamento financeiro é uma prática necessária para companhias de diferentes setores e portes, principalmente, porque ela permite a manutenção da saúde financeira da empresa, garantindo sua estabilidade e sustentabilidade em diferentes cenários.

Ao ter uma gestão financeira eficaz, as empresas conseguem controlar custos, otimizar receitas, alocar recursos de forma eficiente, mitigar riscos financeiros e tomar decisões embasadas em dados concretos. 

Leia o nosso artigo e entenda o que é gerenciamento financeiro, importância e as melhores dicas para adotar uma estratégia eficiente. Vem com a gente!

O Que É Gerenciamento Financeiro?

O gerenciamento financeiro é um processo que envolve planejamento, controle e monitoramento dos capital de uma organização para alcançar seus objetivos financeiros e estratégicos. 

Esse processo envolve atividades variadas, como orçamentação, análise de fluxo de caixa, gestão de investimentos, financiamento, controle de custos e avaliação de riscos financeiros, etc.

Qual A Importância Do Gerenciamento Financeiro?

O gerenciamento financeiro é importante em diferentes contextos. Isso porque, ele garante, por exemplo, que a empresa utilize seus recursos de forma eficiente e eficaz, assegurando sua sustentabilidade a longo prazo. 

Ao adotar uma gestão financeira eficiente, os gestores podem tomar decisões adequadas sobre a distribuição de capital, financiamento de projetos, políticas de dividendos e estrutura de capital. 

Sem contar que ele também auxilia no cumprimento de obrigações legais e regulatórias, além de promover a comunicação transparente do desempenho financeiro para partes interessadas internas e externas. 

Quais As Melhores Estratégias De Gerenciamento Financeiro?

Para executar um gerenciamento financeiro adequado, adote as melhores estratégias, pois assim, você terá uma gestão financeira eficaz e bem-sucedida, capaz de impulsionar o crescimento e a sustentabilidade do negócio. 

Confira as melhores estratégias de gestão financeira:

Avaliação De Gastos E Ganhos Históricos

Analisar de forma precisa os registros de despesas passadas e presentes contribui para prever a saúde financeira futura. Com isso, você pode identificar quais estratégias foram bem-sucedidas e onde é preciso otimizar e aprimorar ações ou processos. 

Lembre-se que considerar o desempenho anterior serve como um indicador de sucesso, possibilitando ajustes necessários em metas e estratégias atuais.

Criação De P&L (Lucros E Perdas)

Para um gerenciamento financeiro eficiente, elaborar uma demonstração de lucros e perdas oferece um panorama financeiro detalhado do desempenho da empresa. 

Esse relatório revela quais são as receitas e despesas mensais, indicando se houve lucro ou prejuízo. Ao elaborar esse documento, é preciso incluir uma série de informações, como vendas, custos de produtos, despesas operacionais, além de lucro bruto e líquido.

Definir Um Orçamento

Outra estratégia importante no contexto do gerenciamento financeiro é definir um orçamento, já que antecipar como os recursos da empresa serão alocados oferece previsibilidade aos gestores.

Ao estabelecer diretrizes para o gerenciamento de gastos e monitorar as obrigações financeiras, é possível tomar decisões orientadas por dados. Ao determinar um orçamento, considere também questões como projeções de receita para o período e despesas operacionais previstas.

Rastreamento Proativo Dos Gastos

Manter visibilidade sobre todas as transações para acompanhar o fluxo de gastos é importantíssimo no gerenciamento financeiro. 

A implementação de um software abrangente para análise financeira pode garantir uma série de benefícios, como acesso em tempo real aos gastos, sincronização com as plataformas de contabilidade, além de favorecer a comparação e análise de tendências em relação ao orçamento e lucro e perdas. 

Como Escolher Uma Boa Ferramenta De Gerenciamento Financeiro?

Escolher uma boa ferramenta de gerenciamento financeiro exige a consideração de uma série de aspectos. O primeiro deles é identificar os principais desafios da companhia e áreas que precisam de melhorias no gerenciamento financeiro como, por exemplo, controle de despesas, fluxo de caixa, faturamento, controle de estoque e relatórios financeiros. 

Além disso, analise de maneira criteriosa as características e funcionalidades oferecidas pela ferramenta. Opte sempre por soluções que ofereçam automação de processos, integração de dados, geração de relatórios personalizados, segurança de dados e facilidade de uso. 

Outro ponto para escolher uma ferramenta de gerenciamento financeiro é considerar o custo-benefício da ferramenta em relação ao orçamento disponível da empresa para escolher uma solução eficiente, mas que caiba no bolso da companhia. 

Priorize também aquelas empresas que oferecem testes de demonstração, para entender se, de fato, a ferramenta se adequa às necessidades e perfil do seu negócio.  

Por fim, busque também por avaliações de clientes e recomendações de profissionais do setor para escolher a melhor ferramenta de gerenciamento financeiro para a sua empresa. 

Dicas Para Um Gerenciamento Financeiro Eficaz

Para um gerenciamento financeiro eficaz, listamos as melhores dicas para o seu negócio. Confira:

• Defina metas financeiras claras, reais e mensuráveis;
• Implemente uma rotina de monitoramento regular das receitas e despesas;
• Faça um orçamento detalhado e revise-o periodicamente;
• Adote uma ferramenta de gestão financeira, como softwares especializados;
• Mantenha registros financeiros organizados e atualizados;
• Avalie periodicamente o fluxo de caixa para garantir a liquidez da empresa.
• Faça previsões financeiras realistas e revise conforme a necessidade;
• Fique de olho nos indicadores de desempenho financeiro;
• Busque maneiras de reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Conclusão

O gerenciamento financeiro é uma prática determinante para o sucesso e a sobrevivência de qualquer empresa, independentemente do setor ou porte, já que ele proporciona uma base sólida para o crescimento e a prosperidade a longo prazo.

Para empresas que desejam ter uma gestão financeira mais eficiente, o uso da tecnologia pode ajudar. Conheça o software de controle financeiro da ADV Tecnologia, que oferece uma gestão financeira de forma simples e prática, oferecendo um painel intuitivo para as análises financeiras. 

Nosso sistema oferece diversas funcionalidades, como controle de estoque, de produção, vendas, emissão de boletos e nota fiscal, força de vendas, integração, relatórios gerenciais e muito mais. Acesse o site e conheça mais sobre o nosso software de gestão financeira.