Gerenciar um estoque de forma eficiente é fundamental para garantir o sucesso de qualquer empresa que trabalha com vendas. E para isso, é necessário conhecer os diferentes métodos de gerenciamento dos produtos, como FIFO, FEFO e LIFO.
Neste artigo, vamos explicar o que são essas estratégias e como aplicá-las para maximizar o potencial do seu negócio.
Indice
O que é FIFO?
FIFO é uma abreviatura para “first in, first out”, ou seja, “primeiro que entra, primeiro que sai”. É um método de gerenciamento de estoque que consiste em vender ou utilizar os produtos mais antigos primeiro.
Exemplo de aplicação do método FIFO
Imagine que você é o proprietário de um pequeno supermercado e acabou de receber um carregamento de bananas. Com o método FIFO, você deve colocar as bananas mais antigas na frente e as mais novas atrás. Assim, quando um cliente compra uma banana, ele recebe a mais antiga disponível no estoque.
Esse método é muito comum em produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, pois ajuda a evitar a expiração dos itens no estoque.
Quais são as vantagens do FIFO?
Esse método é amplamente utilizado em vários setores e apresenta uma série de vantagens. Confira a seguir!
Evita a obsolescência
Uma das principais vantagens do FIFO é que ele ajuda a evitar a obsolescência de produtos em estoque. Isso ocorre porque os itens mais antigos são vendidos ou utilizados primeiro, garantindo que eles não fiquem parados no estoque por muito tempo e se tornem obsoletos. Com isso, sua empresa evita prejuízos decorrentes de estoque parado e materiais vencidos.
FIFO melhora a gestão de estoque
O uso do método FIFO ajuda a melhorar a gestão de estoque, pois permite que a empresa tenha um controle mais preciso do que entra e sai do estoque. Dessa forma, é possível identificar quais produtos estão em baixa e precisam ser repostos e quais produtos estão saindo com mais frequência, permitindo que a empresa faça previsões mais precisas de demanda e ajustes assertivos.
Reduz o risco de erros de estoque
Outra vantagem do FIFO é que ele reduz o risco de erros de estoque. Como os produtos são organizados com base na data de entrada no estoque, é mais fácil identificar e corrigir eventuais erros de registro ou contagem.
Aumenta a eficiência operacional
O uso do método FIFO também pode aumentar a eficiência operacional da empresa. Com uma gestão de estoque mais eficiente, é possível reduzir o tempo gasto em atividades relacionadas ao gerenciamento de estoque, como a contagem e a organização de produtos.
O que é FEFO?
FEFO é uma abreviatura para “first expired, first out”, ou seja, “primeiro que expira, primeiro que sai”. É um método de gerenciamento de estoque que consiste em vender ou utilizar os produtos que vencerão primeiro.
Exemplo de aplicação do método FEFO
Por exemplo, se você é o proprietário de uma farmácia e tem dois lotes de medicamentos com datas de validade diferentes, com o método FEFO, você deve vender ou utilizar primeiro os medicamentos que vencerão primeiro, mesmo que tenham sido adquiridos mais tarde.
Esse método é muito importante para evitar perdas financeiras causadas pela expiração de produtos e também para garantir a segurança dos clientes, evitando a venda de itens vencidos.
Quais são as vantagens do FEFO?
Confira as principais vantagens do FEFO e como essa técnica pode ajudar a otimizar o gerenciamento de estoque de sua empresa.
Reduz o desperdício
Uma das principais vantagens do FEFO é que ele ajuda a reduzir o desperdício de produtos perecíveis.
Ao garantir que os itens mais próximos de expirar sejam vendidos ou utilizados primeiro, a empresa evita que esses produtos sejam desperdiçados e se tornem obsoletos.
Evita perdas financeiras
O uso do método FEFO também ajuda a evitar perdas financeiras decorrentes de produtos vencidos. Como os itens mais próximos de expirar são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa reduz o risco de ter produtos vencidos em seu estoque. Assim, a organização pode garantir um melhor controle financeiro e uma gestão mais eficiente do estoque.
Melhora a qualidade dos produtos
Outra vantagem do FEFO é que ele ajuda a garantir a qualidade dos produtos vendidos ou utilizados. A empresa comercializa apenas produtos frescos e de alta qualidade. Dessa maneira, promove a satisfação dos clientes e aumenta sua fidelização.
Aumenta a eficiência operacional
O uso do método FEFO também pode aumentar a eficiência operacional da empresa. Com uma gestão mais eficiente, é possível reduzir o tempo gasto em atividades relacionadas ao gerenciamento de estoque, como a contagem e a organização de produtos. Lo
O que é LIFO?
LIFO é uma abreviatura para “last in, first out”, ou seja, “último que entra, primeiro que sai”. É um método de gerenciamento de estoque que consiste em vender ou utilizar os produtos mais novos primeiro.
Exemplo de aplicação do método LIFO
Por exemplo, se você é o proprietário de uma loja de eletrônicos e recebeu um novo modelo de celular, com o método LIFO, você deve vender primeiro os celulares mais novos antes dos modelos antigos.
Essa estratégia é comumente utilizada para produtos que possuem um valor decrescente ao longo do tempo, como eletrônicos e itens de moda.
Quais são as vantagens do LIFO?
Reduz o risco de obsolescência
Uma das principais vantagens do LIFO é que ele ajuda a reduzir o risco de obsolescência dos produtos. Como os itens mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa evita que esses fiquem parados no estoque por muito tempo e se tornem obsoletos.
Facilita o acompanhamento do fluxo de caixa
O uso do método LIFO também facilita o acompanhamento do fluxo de caixa da empresa. Como os produtos mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa tem uma visão mais clara do valor de seu estoque e pode planejar melhor suas compras e vendas.
Permite a adaptação a mudanças de demanda
Outra vantagem do LIFO é que ele permite a adaptação a mudanças de demanda. Como os produtos mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, a empresa pode facilmente adaptar seu estoque de acordo com o cenário do mercado.
Aumenta a rotatividade do estoque
O uso do método LIFO também pode aumentar a rotatividade do estoque da empresa. Como os produtos mais recentes são vendidos ou utilizados primeiro, o negócio evita que esses itens fiquem parados por muito tempo.
FIFO, FEFO E LIFO: qual é o melhor método para o seu negócio?
A escolha do método mais adequado para o seu negócio depende de vários fatores, como o tipo de produto que você vende, a rotatividade do estoque, os custos de armazenamento e a sua estratégia de preços. É importante avaliar cuidadosamente as necessidades da sua empresa e escolher o método que melhor se adequa a elas.
Se o seu negócio lida com produtos perecíveis, como alimentos e medicamentos, o método FEFO é provavelmente a melhor escolha, pois garante que os itens vencidos sejam vendidos antes do vencimento.
Agora se você tem uma empresa de produtos não perecíveis, mas com alto turnover, como eletrônicos e roupas, o método LIFO pode ser uma boa escolha, pois permite que os produtos mais recentes e atualizados sejam vendidos primeiro.
Se você comercializa uma variedade de produtos com diferentes taxas de turnover, o método FIFO pode ser a melhor escolha, pois garante que os produtos mais antigos sejam vendidos primeiro, o que pode reduzir o risco de obsolescência.
Sistema ERP para gerenciar os métodos FIFO, FEFO e LIFO
Com um sistema ERP, gerenciar os métodos FIFO, FEFO e LIFO pode ser mais fácil e eficiente. Entenda mais a seguir!
Defina as configurações corretas
Ao implementar o sistema ERP, é importante garantir que as configurações estejam corretas para o método de gestão de estoque escolhido.
Por exemplo, se a empresa usa o método FIFO, o software deve ser configurado para garantir que os itens mais antigos sejam vendidos primeiro.
Automatização da gestão do estoque
O ERP sempre fornecerá as informações mais recentes sobre o estoque. Isso pode incluir atualizações em tempo real após uma venda ou uma compra.
Análise de dados
Um sistema ERP pode coletar e analisar dados relacionados ao estoque, como vendas, pedidos de compra e quantidade de produtos. Portanto, com a ferramenta é possível identificar tendências, padrões e tomar decisões assertivas.
Qual o melhor sistema ERP para gerenciar os métodos FIFO, FEFO e LIFO?
O ADV ERP automatiza muitos processos, como a atualização de estoque após uma venda ou a criação de pedidos de compra automaticamente quando o estoque atinge um nível mínimo. Isso pode reduzir significativamente o tempo necessário para gerenciar o estoque e minimizar erros humanos. Saiba mais abaixo.
José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras
