O estoque inativo representa um desafio para a eficiência operacional de muitas empresas, especialmente, para o comércio varejista, que possui grandes quantidades de mercadorias armazenadas.
Isso porque, a inatividade de produtos representa prejuízo financeiro, já que os itens poderiam ser usados de maneira mais eficiente para gerar receita.
Sem contar que a estagnação no estoque pode gerar custos adicionais, como armazenagem prolongada, riscos de depreciação e a necessidade de implementar estratégias para ampliar os espaços de armazenamento.
Dessa forma, fazer uma gestão proativa do estoque é fundamental para mitigar essas consequências e maximizar a rentabilidade da empresa.
Continue lendo o nosso artigo e entenda o que é estoque inativo e quais os demais métodos de armazenagem que são usados pelas empresas. Vem com a gente!
Indice
O Que É Estoque Ocioso Ou Estoque Inativo?
O estoque inativo está relacionado a uma parte de mercadorias, produtos ou materiais que estão armazenados, mas não estão sendo utilizados ou movimentados dentro do ciclo operacional da empresa.
Nesse caso, os armazéns da empresa são compostos por itens que não têm uma demanda imediata ou constante, o que resulta em uma falta de rotação efetiva.
O estoque ocioso pode ocorrer por conta de diferentes fatores, como mudanças nas preferências do consumidor, sazonalidades, obsolescência de produtos ou falhas na previsão de demanda.
Quais Os Problemas Gerados Pelo Estoque Inativo?
O estoque inativo, além de não gerar rentabilidade para a empresa, também ocupa um espaço importante nas instalações de armazenamento, comprometendo a acomodação de itens que possuem maior rotatividade e geram mais receita.
Sem contar que produtos parados também demandam mão de obra para a manutenção e conferência das mercadorias regularmente, para evitar o risco de obsolescência.
Somado a isso, o estoque inativo obstrui o capital da empresa, já que os recursos financeiros ficam amarrados em mercadorias que não geram retorno imediato.
Quais São Os Principais Tipos De Estoque?
A boa notícia é que, hoje em dia, as empresas podem optar pelos mais diversos tipos de estoque, atendendo, assim, às necessidades de diferentes negócios e características operacionais. Entre as opções, selecionamos algumas das principais, confira:
Estoque De Antecipação Ou Sazonal
O estoque de antecipação, chamado também de estoque sazonal, é um método usado para adequar os níveis de estoque de forma correta, considerando os momentos de maior demanda, como eventos sazonais ao longo do ano.
Estoque Consignado
O estoque consignado terceiriza a gestão de estoque para outra empresa, sendo usado quando um lojista não possui espaço suficiente para guardar seus produtos e repassa essa responsabilidade para outra empresa, porém, mantém a propriedade das mercadorias.
Estoque De Contingência
Por sua vez, o estoque de contingência é usado por organizações que necessitam preservar seus produtos em estoque para lidar com falhas e erros internos de operação, funcionando como um estoque de segurança para garantir a continuidade das operações.
Dropshipping
O dropshipping é uma abordagem em que o vendedor não mantém um estoque de produtos físicos. Nesse método, as mercadorias disponibilizadas não são armazenadas pelo comerciante, mas sim por uma empresa terceirizada.
Em transações de compra, o lojista solicita o produto ao fornecedor, que se encarrega do envio direto ao cliente.
Estoque Máximo
O estoque máximo está associado à quantidade máxima de mercadorias ou materiais que uma empresa pode manter em seu estoque durante um período específico.
Esse método assegura que o comerciante seja capaz de atender de maneira contínua às demandas do mercado e dos clientes, mesmo diante de imprevistos, como atrasos na entrega, instabilidade econômica, etc.
Estoque Médio
O estoque médio refere-se à quantidade média de mercadorias mantidas durante um intervalo específico, levando em conta as variações ao longo do tempo. Em síntese, é a média entre o estoque inicial e final em um período determinado.
Estoque Mínimo
O estoque mínimo representa a quantidade mínima de produtos ou matérias-primas que uma empresa deve manter em armazenamento para atender aos pedidos de clientes ou sustentar suas operações internas, prevenindo interrupções na produção.
Esse tipo de reserva é essencial para que as organizações possam enfrentar flutuações na demanda do mercado, variações na oferta e possíveis adversidades que impactem a integridade de sua cadeia de suprimentos.
Estoque Inativo
Como já explicamos ao longo do artigo, estoque inativo refere-se a uma parcela de mercadorias, produtos ou materiais armazenados que não estão sendo utilizados ou movimentados no ciclo operacional da empresa.
Como Escolher O Tipo De Estoque Ideal Para Sua Empresa?
Para determinar o tipo de estoque mais apropriado para o perfil da sua empresa, o primeiro cuidado é realizar uma análise completa do seu mercado de atuação.
Nesta etapa, é importante considerar, por exemplo, quais os possíveis imprevistos que podem ocorrer, flutuações sazonais, oscilações econômicas, entre outros.
Essa análise proporciona maior compreensão do seu setor de atuação, o que possibilita a identificação de padrões, riscos potenciais e oportunidades que influenciam diretamente na gestão de estoque.
A partir disso, sua empresa consegue criar um plano de ação para cada cenário, prevenindo potenciais problemas de escassez em seu estoque.
Não deixe de considerar ainda a demanda pelos produtos comercializados pela sua empresa — se a procura é estável ou sujeita a flutuações imprevisíveis.
Com isso, você consegue entender quais os períodos de alta e baixa nas vendas para definir o tipo de estoque mais apropriado para as necessidades e operações da sua companhia. Observe também o ciclo de vida dos produtos, considerando se é curto ou longo, e como isso influencia o gerenciamento do estoque.
Somado a isso, não deixe de considerar a capacidade financeira da sua empresa para manter um estoque adequado à aquisição de mercadorias. Ao seguir as nossas recomendações, certamente encontrará o método de gestão de estoque ideal para o seu tipo de empresa.
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Conclusão
O estoque inativo representa um desafio significativo para as empresas, gerando riscos financeiros, obsolescência de produtos e subutilização do espaço físico. Por isso, é preciso investir em uma gestão eficiente para evitar perdas financeiras, otimizar recursos e manter a agilidade operacional.
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras