Há muitas vantagens em aderir ao sistema ERP para distribuidora de alimentos, afinal empresas desse segmento lidam com um volume grande de informações, como compras, recebimentos, armazenamento, carregamentos e vendas dos produtos.
Essa quantidade de dados, quando não bem administrada, pode tornar o fluxo de informações confuso. Por isso, o software de gestão é fundamental para o controle do negócio, já que ele centraliza, integra e unifica todos os processos operacionais.
Neste artigo iremos abordar algumas das principais vantagens de adotar o ERP para distribuidoras alimentícias.
Indice
Controlar o estoque por lotes
Uma das maiores dificuldades para distribuidoras é fazer um controle de estoque eficiente. Estoques de alimentos tendem a ser complexos, pois a validade e o estado de conservação dos produtos interferem em todas as outras etapas, desde o recebimento até a venda.
Com o sistema ERP, eles podem ser controlados por lotes e validades de maneira simplificada. No software da ADV Tecnologia, o produto já é cadastrado com essas informações e, quando necessário, emite alertas inteligentes sobre o lote que esteja próximo à data de validade.
Impulsionar a força de vendas com integrações
A segunda maior vantagem é a possibilidade de integração com um aplicativo sincronizado com o sistema, assim qualquer usuário terá acesso às informações do estoque, potencializando as vendas através da informação em tempo real.
Com esse recurso, um vendedor pode verificar a disponibilidade do produto antes de realizar a venda, a fim de garantir que o alimento chegue dentro do prazo solicitado pelo comprador. Com o AFV (automação de Força de vendas), o consultor consegue cadastrar um cliente e consultar restrições. Dessa maneira, é possível evitar a inadimplência e garantir o fluxo de caixa do negócio.
Além disso, os gestores também são beneficiados com essa integração. Isso porque a solução traz relatórios completos sobre todas as vendas agilizando informações sobre todas as áreas da empresa, desde o comercial até o financeiro.
Reduzir os custos com ERP para distribuidora de alimentos
Outra vantagem de aderir um sistema de gestão é a redução de custos. Com o software ERP todo o processo de distribuição é realizado de maneira organizada e planejada, evitando desperdícios, controlando a entrada e saída de produtos, a localização de produtos e até acompanhando as rotas de entrega.
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras