O Que É ERP Para E-Commerce E Melhores Opções

O sistema ERP para e-commerce é uma ferramenta que facilita o processo de gerenciamento de lojas virtuais, sendo operado de maneira online. 

Essa solução permite a integração de processos de diversos departamentos de um comércio eletrônico, como controle de estoque, vendas, pagamentos, logística, etc. 

Além disso, ele também otimiza tempo das equipes, que deixam de fazer atividades manuais, tornando a operação automatizada, segura e muito mais precisa. 

Quer conhecer as principais vantagens de contratar um ERP para e-commerce e quais as melhores opções do mercado? Confira o nosso artigo!

O Que É Um Sistema ERP Para E-Commerce?

O ERP para e-commerce é uma tecnologia que integra e automatiza diferentes funções e processos de loja virtual, tendo uma participação relevante no gerenciamento das operações, desde a gestão de estoque, compras até o atendimento ao cliente, logística e contabilidade.

Ao manter essa ferramenta de gestão integrada com todos os setores da sua loja, é possível controlar todo o seu comércio eletrônico com apenas alguns cliques. 

Ou seja, essa facilidade tecnológica descomplica e traz mais eficiência ao seu e-commerce, reduzindo o tempo gasto em cada tarefa.

Os sistemas voltados à gestão são a solução perfeita para quem procura maneiras de gerir, registrar e contabilizar todos os dados essenciais do negócio.

Com o ERP para e-commerce, é possível diminuir erros e pedidos duplicados, assim como evitar quebra de estoque e, até mesmo, reduzir os custos ao acompanhar tudo mais de perto. 

Além do e-commerce, para quem também possui uma loja física, o ERP é capaz de integrar todos os departamentos de ambas as lojas, reunindo as informações necessárias em um só lugar.

Para O Que Serve ERP Para E-commerce?

Um sistema ERP para e-commerce serve como uma solução que simplifica e facilita as operações de uma loja virtual.

Ele é usado para integrar e automatizar processos importantes no seu comércio eletrônico, como o controle de estoque, processamento de pedidos, gestão financeira e contabilidade, permitindo um acompanhamento eficaz do desempenho do negócio. 

Além disso, o sistema também é capaz de melhorar a experiência do cliente, oferecendo entregas rápidas e precisas, além de fornecer dados relevantes para tomada de decisões muito mais seguras. 

Qual A Importância Do ERP Para Sua Loja Virtual?

Para garantir um bom desempenho do comércio eletrônico, é necessário se atentar a alguns pontos. 

O primeiro deles é que, com um ERP para e-commerce integrado aos sistemas da sua loja, é possível executar todas as atividades necessárias de forma rápida e objetiva, até mesmo à distância.

Assim, automatizando grande parte das áreas da empresa, os gestores podem focar na fidelização e no relacionamento com o cliente, além da produção ou operação dos serviços que sua loja oferece. 

Além disso, um sistema ERP com foco no varejo permite um entendimento mais aprofundado do seu público, já que o sistema oferece dados relevantes sobre o comportamento dos seus visitantes e compradores, dos produtos mais vendidos, etc.

Dessa maneira, a equipe de gestores e o departamento de marketing podem alinhar suas estratégias, tornando-as mais efetivas.

Quais As Vantagens De Um ERP Para E-commerce?

Não é à toa que os ERPs para e-commerce ganharam espaço no setor de comércio eletrônico. Essa tecnologia traz inúmeras vantagens na gestão das lojas virtuais, tornando as empresas ainda mais competitivas.

Listamos abaixo as principais vantagens desta tecnologia, confira:

Gestão Financeira Simplificada

Com um ERP para e-commerce, os processos financeiros, como gestão de contas a pagar e a receber, monitoramento de  despesas e receitas e elaboração de relatórios financeiros são muitos mais simplificados, já que essas operações são feitas de forma automatizada. 

Com isso, os gestores conseguem ter um controle rigoroso de suas finanças, além de tomar decisões muito mais informadas, uma vez que a solução oferece dados precisos das operações. 

Facilidade Para Emissão De Notas Fiscais

Um ERP para e-commerce faz a integração de módulos de emissão de notas fiscais, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais. 

Esse recurso é ainda mais importante em setores em que as regulamentações fiscais são complexas, o que colabora com a diminuição de erros, sanções e multas.

Maior Controle De Estoque

Uma das grandes vantagens do ERP para e-commerce, sem dúvida, é a possibilidade de ter um maior controle sobre a gestão de estoque, pois o sistema é capaz de fornecer dados de forma automática sobre a quantidade de itens disponíveis à medida que as vendas são efetuadas. 

Dessa forma, evita a falta ou excesso de produtos, o que pode gerar muitos transtornos, como perdas financeiras e insatisfação dos clientes.

Centralização De Informações

Com o ERP para e-commerce, sua loja não precisa ter vários sistemas para manter a operação ativa. Isso porque, essa solução centraliza todos os setores e informações em um único sistema.

Sendo assim, os gestores não precisam conferir dados em várias ferramentas ou planilhas para acessar informações importantes, economizando tempo e reduzindo erros.

Agilidade

Hoje em dia, com a mudança do comportamento do consumidor, a palavra agilidade nunca foi tão importante em negócios de diversos tipos e setores. No caso do comércio online, ela ganha ainda mais relevância. 

Ao automatizar os processos com o ERP para e-commerce, você consegue acelerar ainda mais as operações, evitando que sua equipe gaste muito tempo com processos e tarefas manuais. 

Sem contar que os ERPs fornecem estimativas e previsões muito mais precisas sobre diferentes setores da empresa, o que permite ajustes quase que em tempo real de operações com baixo desempenho.

Dessa forma, seu e-commerce ganha um processamento de pedidos mais rápido, entregas muito mais ágeis e maior capacidade de resposta às demandas e necessidades dos consumidores.  

Economia

O ERP para e-commerce é um sistema que também pode gerar economia para o seu negócio. Mesmo que a contratação do sistema seja um investimento, saiba que a médio e curto prazo ele pode gerar economia de dinheiro. 

Isso acontece porque a automação de processos diminui erros humanos, resultando em economias substanciais. Sem contar que a eficiência operacional obtida com o sistema ERP pode aumentar a produtividade e reduzir custos.

Quais As Funcionalidade De Um ERP Para Ecommerce?

Hoje em dia, há muitos sistemas ERP para ecommerce, que oferecem diferentes funcionalidades, atendendo aos mais diversos perfis de negócios.

Contudo, há recursos indispensáveis para empresas que atuam no ramo do comércio eletrônico. Listamos os principais, confira:

Emissão De Notas Fiscais

Uma funcionalidade primordial de um ERP para e-commerce é a emissão de notas fiscais automaticamente, garantindo, assim, a conformidade com as regulamentações fiscais e simplificando o processo de contabilidade. 

Sem contar que esse recurso integrado ao ERP agiliza o fluxo de vendas e evita erros manuais.

Gestão Financeira

A gestão financeira dentro de um ERP para e-commerce é importante para a eficiência das transações. Isso porque, essa funcionalidade permite acompanhar todas as transações financeiras, incluindo vendas, receitas, despesas e fluxo de caixa. 

Com isso, os gestores têm uma visão completa da saúde financeira do negócio e facilita o planejamento financeiro.

Relatórios Gerenciais

Os relatórios gerenciais também são recursos que não podem faltar em um ERP para e-commerce. 

Essa funcionalidade deve incluir relatórios variados como análise de vendas e de estoque, relatórios de lucratividade, entre outros. Com esses dados, é possível identificar tendências, oportunidades e áreas de melhoria.

Centralização De Dados

A centralização de dados é um recurso importantíssima ao considerar a contratação de um ERP para e-commerce.

Isso é essencial, pois permite que todas as informações relacionadas às vendas, clientes, estoque e finanças sejam armazenadas em um único local, facilitando o acesso rápido e preciso aos dados, evitando erros nos registros.

Controle De Estoque

O controle de estoque é uma funcionalidade indispensável para quem possui uma loja virtual, já que ele  possibilita que a empresa tenha visibilidade completa dos níveis de estoque em tempo real. 

Um sistema eficiente deve oferecer recursos avançados de controle de estoque, como rastreamento de produtos, gestão de lotes e previsão de demanda, ajudando a evitar estoques excessivos ou insuficientes.

Suporte Para As Tomadas De Decisões

Outra funcionalidade importante de um bom ERP para e-commerce fornece suporte para tomadas de decisões respaldadas em dados precisos.

Por isso, opte por sistemas que ofereçam ferramentas analíticas avançadas, como modelos de previsão, análise de tendências, etc, que permitam que os gestores tomem decisões seguras para o negócio. 

Quais As Melhores Opções De ERP Para E-commerce?

Hoje em dia, o mercado oferece as mais diferentes opções de ERP para e-commerce, o que é vantajoso, porém, perigoso, já que a qualidade oferecida pelos sistemas também são as mais variadas.

Sendo assim, é preciso escolher um sistema ERP com cautela. Nesse sentido, uma das melhores soluções do mercado é a ADV Tecnologia, que otimiza os processos de indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços.

Nosso software oferece alta personalização para atender as necessidades de diferentes perfis de negócio. 

Além disso, o ERP da ADV também possibilita opções de hospedagem local e em nuvem, além de recursos exclusivos, como alertas inteligentes, chão de fábrica, automação de vendas, aplicativo para celular, inteligência artificial, Business Intelligence (BI), etc.

 

“Utilizo os serviços da ADV há mais de 10 anos. O suporte é ágil e o pós-venda é completo. Desde a implantação, temos um bom atendimento e eles estão sempre oferecendo ferramentas para facilitar o nosso dia a dia. O sistema é muito intuitivo e funcional, facilitando uma ótima integração entre os departamentos. Sem dúvidas, recomendo.” (cliente Bruma)

 

Como Escolher o Melhor ERP Para E-Commerce?

Se você deseja uma operação eficiente, a escolha do melhor ERP para e-commerce é essencial. Por isso, há componentes e aspectos que precisam estar no seu radar para garantir a eficiência das suas operações. 

Confira tudo que você deve considerar ao contratar um sistema para sua loja virtual:

Avalie As Necessidades Da Sua Empresa

É importante considerar, primeiramente, as necessidades e perfil do seu negócio, como aspectos financeiros, operacionais e regulatórios que um sistema precisa ter para operar com eficiência.  

Além disso, o seu mercado de atuação também deve ser considerado, pois, há soluções mais focadas em um nicho do que em outro. 

Considere As Funcionalidades

Ao considerar a contratação de um ERP para e-commerce, é preciso avaliar as funcionalidades oferecidas pelo sistema. Lembre-se que os recursos devem ser adequados aos modelos das  operações do seu negócio. 

Sendo assim, avalie a capacidade de personalização do sistema para entender se ele permite adaptar os recursos disponíveis às necessidades e sistemas usados pela sua empresa.

Analise O Custo De Contratação

Um ponto fundamental para escolher a melhor solução para sua empresa é considerar os custos de contratação. Nesse processo, analise não apenas o preço inicial do software, mas também as despesas contínuas que podem impactar o orçamento da sua empresa.

Isso inclui, por exemplo, assinaturas mensais ou anuais, custos de manutenção, suporte técnico, treinamento e taxas para integração com outros sistemas. 

Considere também os custos associados a futuras expansões ou atualizações necessárias para acompanhar o crescimento da empresa.

Lembre-se de observar também o orçamento disponível para contratação do ERP para e-commerce; afinal, os valores precisam estar dentro das possibilidades financeiras do seu negócio. 

Verifique a Reputação Do Fornecedor

Não deixe de considerar a reputação do fornecedor de ERP e o nível de suporte oferecido pela empresa de tecnologia, pois esses aspectos são essenciais, principalmente, em casos de imprevistos, como queda de sistemas e outras falhas.

Analise A Segurança De Dados

A segurança de dados oferecida pelo sistema também é primordial ao contratar um sistema, pois é preciso que a solução garanta a proteção das informações de clientes, parceiros, fornecedores, etc. 

Certifique-se Da Facilidade De Implementação

A facilidade de implementação também deve ser considerada; afinal, esse quesito garante que o ERP possa ser integrado de maneira simplificada e sem problemas ao sistema existente da empresa.

Com isso, é possível minimizar interrupções nas operações diárias e reduzir o tempo de adaptação para a equipe. 

Veja Se Há Integração Com A Plataforma

Outro ponto a ser observado está relacionado à integração. Sendo assim, antes de contratar um ERP ecommerce, verifique se o sistema integra-se adequadamente com a plataforma de e-commerce para garantir que todas as tecnologias da empresa trabalhem em harmonia. 

Uma boa integração facilita o fluxo de dados entre diferentes sistemas, como inventário, pedidos e gestão financeira, proporcionando uma visão unificada das operações. 

Considere Relação Custo X Benefício

Avalie também a relação custo-benefício, pois isso permite determinar se o investimento no ERP realmente vale a pena para a empresa. 

Dessa maneira, o custo inicial do software, mas também os custos contínuos, como manutenção, atualizações e suporte, como já mencionamos. 

Opte Por Empresas Que Oferecem Período de Teste

Antes da contratação, busque empresas que oferecem um período de teste, possibilitando que você avalie o ERP antes de se comprometer com a compra. 

Neste período, verifique se o sistema atende às suas necessidades, se é fácil de usar e se integra bem com outros sistemas.

Invista No Seu Trabalho Com A ADV Tecnologia

Para integrar a sua loja online com a melhor ferramenta de gestão, alinhe as expectativas e necessidades do seu dia a dia empresarial. 

Assim, sabendo o que a sua companhia necessita, fica mais fácil saber quais são as suas demandas. Estamos trabalhando incansavelmente para te proporcionar tudo que há de mais útil no seu cotidiano.

Não perca a oportunidade de ter um sistema ERP que fará a diferença nos resultados e que irá tornar cada etapa mais produtiva e funcional!

Soluções Para Todo Tipo De Negócio

Além de oferecer o melhor para lojas virtuais, a nossa empresa trabalha com o intuito de otimizar e facilitar as tarefas quando o assunto é gerir bem e ter acesso a cada detalhe. 

Contamos com versões elaboradas para melhorar o funcionamento de indústrias, por exemplo, que demandam maior atenção aos detalhes.

Projetado por profissionais dedicados a oferecer o que há de melhor no mercado, nossos produtos são pensados para cada etapa, como a organização, emissão e controle de notas, consumo de matéria-prima, cotações de pedidos, fluxo de caixa e muito mais!

 

Conclusão

Buscando o melhor ERP para e-commerce? Então, conheça as soluções ADV Tecnologia, um sistema ERP completo para otimizar os processos das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços. 

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