Operar uma empresa exige um investimento inicial que, na grande maioria dos casos, é composto por um bom número de despesas pré-operacionais. Identificá-las e calcular tudo o que você terá que desembolsar para começar a ter resultados pode ser algo assustador se for feito sem cuidado adequado.
Felizmente, estamos aqui para garantir que essa missão se torne extremamente simples!
Neste artigo vamos explicar mais sobre esses gastos e garantir que seu negócio tenha sucesso.
Indice
O que são despesas pré-operacionais?
Custos pré-operacionais são aqueles que uma empresa tem antes de iniciar suas operações. Esses gastos são considerados um investimento na empresa, pois eles preparam o negócio para começar e operar com sucesso.
Esses custos são normalmente classificados como despesas não recuperáveis. Isso significa que eles são gastos que não podem ser recuperados por meio de ganhos futuros.
Quais são os tipos de despesas pré-operacionais?
Custos com legalização
Os custos pré-operacionais ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Por exemplo, se uma empresa estiver operando em um país que exige que as empresas se registrem antes de começar a operar, ela precisará pagar as taxas necessárias para se registrar. A empresa também pode precisar pagar taxas para obter licenças ou certificações específicas para operar.
Equipamentos
Adquirir bons equipamentos também faz parte do processo inicial de uma empresa. Afinal, com máquinas de alta tecnologia é possível otimizar a produção e oferecer produtos de qualidade. Portanto, essa é uma despesa pré-operacional indispensável.
Contratação e treinamentos
A empresa precisará contratar pessoas qualificadas para executarem as atividades operacionais. Muitas vezes, também será necessário investir em treinamentos para especialização da equipe.
E as despesas operacionais?
As despesas operacionais são um componente importante das finanças empresariais, pois são os gastos necessários para manter uma empresa funcionando.
Também conhecida como gastos fixos, as despesas operacionais incluem tudo, desde valores com matérias-primas, salários até custos com aluguel, seguros, energia e Internet.
Taxas cobradas pelo governo também são consideradas despesas operacionais, como por exemplo, impostos sobre vendas e tarifas de licença.
É importante que os negócios controlem essas despesas para garantir que seu orçamento não seja excedido. A gestão desses gastos pode ajudar as empresas a identificar maneiras de reduzir custos e obter maior eficiência.
Quais são as despesas não operacionais?
Já as despesas não operacionais são custos que não estão relacionados diretamente às operações de uma empresa.
Embora não sejam necessárias para que um negócio funcione, elas podem ser importantes para seu sucesso.
Elas podem incluir despesas patrimoniais, indenização de seguros, juros sobre empréstimos e outros.
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Como contabilizar as despesas pré-operacionais?
Embora as despesas pré-operacionais sejam inevitáveis, é importante ter uma boa compreensão de como contabilizar corretamente esses gastos. Não só isso ajudará a garantir que estes custos sejam registrados corretamente, mas também ajudará o empreendedor a obter uma visão mais clara da saúde financeira da empresa.
Mostraremos como contabilizar as despesas pré-operacionais de maneira eficaz.
Anote todas as despesas pré-operacionais
Antes de tudo, é importante fazer um registro de todas as despesas pré-operacionais. Isto permitirá que você identifique todos os custos que você deve incluir na contabilização. Você também pode anotar informações adicionais, como quem está pagando a despesa, quando ela foi paga e que tipo de despesa é.
Determine a natureza das despesas pré-operacionais
Depois de anotar todas as despesas pré-operacionais, você precisará determinar a natureza desses gastos. Ou seja, descobrir se a despesa é uma despesa de capital ou de custo.
Uma despesa de capital é aquela que tem um benefício duradouro para a empresa. Isso inclui coisas como despesas de instalação, compra de equipamentos e compra de propriedades.
Uma despesa de custo, por outro lado, é aquela que tem um benefício apenas temporário. Isto inclui coisas como serviços profissionais, despesas de marketing e aluguel.
Crie contas de despesas específicas
Depois de ter determinado a natureza das despesas, você precisa criar contas específicas de despesas para elas. Estas contas permitirão que você acompanhe e documente corretamente as despesas pré-operacionais. Por exemplo, você pode usar contas separadas para despesas de capital e despesas de custo.
Registre as despesas
Depois de criar as contas específicas de despesas, você precisa registrar as despesas pré-operacionais. Isso significa que você deve registrar os pagamentos e as datas dos pagamentos. Você também deve incluir as informações adicionais, como quem está pagando a despesa e o motivo do pagamento.
Crie relatórios de despesas
Após o registro das despesas pré-operacionais, é importante criar relatórios de despesas. Estes relatórios permitirão que você acompanhe facilmente os custos da empresa e garantir que os custos estejam sendo documentados corretamente. Os relatórios de despesas também ajudarão a identificar tendências de custos e possíveis problemas de custos.
Sistema de gestão para contabilizar despesas
A contabilidade é a base de qualquer negócio bem-sucedido, e verificar as despesas mensais pode ser uma tarefa árdua. Sem um sistema ERP para gerenciamento dessas transações financeiras, o processo se tornaria complexo e demorado.
Por sorte existem opções inteligentes que facilitam esse trabalho burocrático. Utilizando essas soluções tecnológicas você tem à sua disposição ferramentas simples e intuitivas para controle dos gastos da empresa sem perder tempo precioso na gestão administrativa do setor financeiro.
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras
