Como Fazer Controle De Pedidos E Melhores Estratégias

Precisa fazer um controle de pedidos de forma eficiente na sua empresa, mas não sabe qual as melhores estratégias?

O controle de pedidos é uma das etapas mais importantes na gestão de um negócio; afinal, esse processo assegura que todas as etapas de vendas, desde a confirmação até a entrega do produto, sejam feitas de forma organizada e eficiente. 

Além disso, o controle de pedidos de compra também garante que todas as solicitações sejam processadas de forma adequada, diminuindo erros e atrasos que podem impactar na satisfação do cliente. 

Leia o nosso artigo e entenda como fazer um controle de pedidos eficiente com a ajuda da tecnologia. Confira!

O Que É Controle De Pedidos?

O controle de pedidos é um processo que utiliza um software de gestão para apresentar uma visão completa e abrangente de toda a sistemática de pedidos, desde a solicitação até a entrega. 

Esse sistema disponibiliza dados detalhados sobre o status dos pedidos, a disponibilidade de estoque e as necessidades de reabastecimento.

Qual A Importância Do Controle De Pedidos?

O processo que envolve o controle de pedidos é essencial para as empresas que desejam manter um estoque organizado e o atendimento adequado das solicitações de compra.

Esse processo é essencial para prevenir tanto a falta quanto o excesso de produtos, além de minimizar erros operacionais, como registros duplicados, e aprimorar a gestão financeira ao fornecer informações precisas e em tempo real para a realização dos ajustes necessários. 

Ao ter um controle de pedidos eficiente, a sua empresa também aumenta a eficiência operacional, já que você consegue reduzir os atrasos e problemas, o que contribui para o aumento de lucro e uma melhor satisfação para os clientes.

Quais As Vantagens Do App Força De Vendas Da Adv?

Na hora de adotar um sistema de controle de pedidos na sua empresa, saiba que o App Força de Vendas da ADV Tecnologia é uma das melhores e mais completas soluções do mercado.

Confira as vantagens e funcionalidades do nosso sistema:

Organização E Agilidade Nas Vendas

O sistema de controle de pedidos da ADV oferece uma gestão eficiente das vendas, permitindo que cada representante comercial acesse exclusivamente sua própria carteira de clientes. 

Com um processo simplificado e intuitivo, o vendedor seleciona o cliente, escolhe os produtos do pedido, confirma as condições de pagamento e entrega, e registra a venda com facilidade. O pedido é então automaticamente integrado ao sistema de força de vendas, pronto para ser processado e faturado.

Sem contar que os vendedores têm visibilidade em tempo real sobre o estoque disponível. Sendo assim, se algum produto estiver com o estoque baixo, o representante pode redirecionar suas vendas para outros itens, evitando a interrupção de pedidos, garantindo que não haja vendas perdidas devido à falta de estoque.

Carteira De Clientes Sempre Atualizada

Outra vantagem do software de controle de pedidos da ADV é que o consultor comercial pode adicionar ou atualizar informações dos clientes conforme necessário. 

As atualizações são sincronizadas automaticamente com o ADV ERP, obtendo, assim, dados precisos e atualizados para uma comunicação mais eficaz com os clientes.

Monitoramento Do Processo Comercial

O sistema da ADV também permite que os vendedores acompanhem o histórico de pedidos, verificando quais foram autorizados, separados ou entregues.

Dessa forma, os gestores têm uma visão clara do status de cada venda, permitindo um monitoramento mais preciso do processo comercial.

Flexibilidade Nas Negociações E Controle Do Saldo 

O sistema de controle de pedidos da ADV possui um módulo de desconto flexível do vendedor, chamado Saldo Flex ADV, que oferece uma política de desconto ajustável, permitindo que os vendedores negociem com mais flexibilidade sem comprometer a saúde financeira da empresa. 

Para você entender, o sistema funciona como uma conta-corrente para o vendedor, monitorando as diferenças entre o preço sugerido e o preço de venda efetivo.

Se um vendedor realiza uma venda com um preço superior ao sugerido, o saldo flexível aumenta; se o preço for inferior, o saldo diminui. 

Sendo assim, a nossa ferramenta garante que o saldo nunca fique negativo e impedirá a conclusão de qualquer venda que tente levar o saldo abaixo de zero.

Alertas Inteligentes De Força De Vendas

O ADV ERP inclui uma funcionalidade de alertas inteligentes, uma solução que envia notificações por e-mail para a equipe de vendas. 

Esses alertas ajudam a manter a organização e produtividade dos vendedores, informando sobre clientes que não foram contratados recentemente, que não realizaram pedidos ou que tiveram uma redução significativa na média de compras.

Com essas informações, os representantes comerciais podem intensificar suas ações, melhorar a satisfação do cliente e, assim, aumentar o faturamento e a lucratividade da empresa.

Como A Tecnologia Ajuda No Controle De Pedidos?

Nas últimas décadas, a tecnologia ganhou ainda mais relevância, permitindo que as empresas possam fazer um gerenciamento eficiente dos pedidos de compra. 

Isso porque, soluções, como sistemas de gestão, automatizam e agilizam o processo de gestão de inventário e atendimento de solicitações. 

Softwares especializados, como o ERP da ADV, permitem acompanhar em tempo real a disponibilidade de produtos, evitando faltas e excessos, além de prevenir erros diversos nesse processo e facilitar o gerenciamento financeiro. 

Conclusão

Quer conhecer mais sobre o sistema de controle de pedidos da ADV?  Então, acesse o nosso site agora mesmo e conheça as soluções que ajudam a otimizar os processos das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços.

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