Saiba Como Fazer A Contagem De Estoque Corretamente

A gestão dos produtos armazenados por uma empresa depende de uma série de processos para garantir a disponibilidade ideal das mercadorias. Um deles é a contagem de estoque, um procedimento que visa o equilíbrio preciso entre oferta e demanda de produtos.

Essa prática é fundamental para evitar divergências em registros de mercadorias, prevenir perdas financeiras e garantir que a empresa tenha estoque suficiente para atender às necessidades do mercado e dos clientes. Por isso, neste artigo, você entenderá o que é contagem de estoque e como fazer esse procedimento de forma correta. 

O Que É Contagem De Estoque?

A contagem de estoque é um processo que faz parte da gestão de inventário, que tem como objetivo verificar e registrar o volume físico de mercadorias armazenadas em um período específico. 

Somado a isso, a contagem de estoque também visa garantir a precisão dos registros contábeis em relação aos níveis de estoque disponíveis. 

Ela envolve ainda a contabilização física e a comparação com os registros do sistema, identificando possíveis discrepâncias e proporcionando uma visão precisa do estado atual do inventário. 

Com isso, é possível evitar também erros contábeis, minimizar perdas por furtos ou vencimento de produtos, e, consequentemente, aprimorar a eficiência operacional, além de manter um controle preciso dos ativos da empresa.

Quais Os Tipos De Contagem De Estoque?

Hoje em dia, há várias metodologias de contagem de estoque, sendo cada uma atende às diferentes necessidades e perfis de negócios. 

Listamos as principais abordagens comuns usadas pelo mercado, como o inventário rotativo, o inventário geral e a contagem periódica. Confira:

Inventário Rotativo

O inventário rotativo é um processo realizado de forma contínua e gradual, onde apenas uma parte do estoque é contada em um determinado período Em vez de fazer uma contagem de estoque completa, esse método divide o inventário em seções, permitindo uma gestão mais ágil do estoque, detectando e corrigindo divergências, sem precisar paralisar as operações em sua totalidade. 

Inventário Geral

Diferente do método rotativo, o inventário geral realiza a contagem completa de todas as mercadorias em estoque de uma só vez. 

O inventário geral é feito, normalmente, no final de um período contábil, como no final do ano fiscal, proporcionando uma visão abrangente e detalhada do estoque, usada também para validar a precisão dos registros contábeis.

Contagem Periódica

Já a contagem periódica é um método realizado em intervalos regulares, mas sem a mesma frequência constante do inventário rotativo. Nesse caso, os produtos são separados por grupos e conferidos separadamente. 

Quais Os Melhores Métodos De Contagem De Estoque?

As empresas podem optar pelos mais diversos métodos de contagem de estoque, que variam de acordo com as necessidades e interesses das companhias.

Confira as principais técnicas: 

Manual

O método manual ainda é usado por empresas, sobretudo, por aquelas que têm um baixo volume de produtos. Neste caso, a contagem de estoque é feita de forma física por um profissional, sendo um processo mais demorado que, inclusive, pode gerar discrepâncias. 

Contagem Automatizada

Já a contagem de estoque automatizada utiliza tecnologias como scanners de código de barras, RFID (Identificação por Radiofrequência) e outros recursos eletrônicos para fazer a leitura e também registrar as mercadorias disponíveis nos armazéns.

Esse tipo de contagem é mais eficiente quando comparado com o processo manual, diminuindo as possibilidades de erros e divergência de dados. A vantagem é que a automação acelera a contagem de estoque, reduzindo o tempo para realizar o procedimento. 

Sistema Integrado de Gestão ERP

Uma das formas mais eficientes para a contagem de estoque são os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning), uma tecnologia capaz de integrar e coletar dados de diversos setores, que influenciam na gestão do estoque. 

Ao usar essa tecnologia, os gestores conseguem monitorar e registrar automaticamente e em tempo real todas as operações, proporcionando uma visão clara e atualizada do status do inventário de produtos. 

Esses sistemas oferecem ainda funcionalidades, como a leitura de códigos de barras, facilitando a reconciliação entre os registros contábeis e o volume físico de mercadorias em estoque.

Como Fazer Contagem De Estoque?

Para realizar a contagem de estoque de forma correta, o primeiro passo é fazer um planejamento cuidadoso. Dessa forma, defina uma data mais adequada, de preferência, em um período de menor movimento na loja para garantir um processo mais tranquilo.

Defina também os profissionais que serão responsáveis pelo processo. Ofereça todos os materiais e equipamentos adequados para que a contagem de estoque possa ser feita de maneira ágil, otimizada e correta.

Em empresas que optam pela contagem manual, não deixe de usar planilhas, para facilitar o processo. No entanto, o mais indicado é contar com um sistema de controle de estoque, que torna esse processo ainda mais eficiente, preciso e prático. 

É importante também organizar o estoque previamente, assegurando que produtos semelhantes estejam agrupados e mercadorias estejam identificadas para facilitar a contagem dos produtos. Durante o processo, identifique todos os códigos existentes, confira a existência de avarias e dobre a atenção nas quantidades.

Em caso de contagem automatizada ou com o uso de um ERP, insira os dados no sistema e revise as informações para corrigir possíveis erros.

Por fim, faça uma análise dos resultados para identificar discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema. Isso auxilia a identificar extravios, danos ou vendas não registradas.