Entenda O Que É Balanço De Estoque E Como Fazer

A sua empresa faz balanço de estoque de forma correta? Saiba que esse processo é essencial para garantir a confiabilidade sobre os dados do acervo de mercadorias, identificando os volumes disponíveis e as condições dos itens. 

O objetivo é conhecer o inventário de estoque, otimizando a reposição de produtos e evitando excessos ou escassez desnecessária.  Além disso, essa prática também ajuda a identificar furtos e desvios, permitindo a implementação de medidas de segurança e controle de estoque mais eficazes.

Leia o nosso artigo e entenda o que é balanço de estoque, qual a importância do procedimento e como realizá-lo com eficiência e precisão. Confira!

O Que É Balanço De Estoque?

O balanço de estoque, conhecido também como inventário, é um processo que consiste na verificação e registro minucioso e completo de todos os produtos e materiais armazenados em estoque em um período específico.

Essa prática inclui a contagem física dos itens disponíveis, a comparação com os registros contábeis e a correção de eventuais inconsistências dos dados.

O objetivo é assegurar a precisão e confiabilidade dos dados relacionados ao inventário, possibilitando uma visão completa e atualizada da quantidade e valor dos ativos de uma companhia. 

Qual A Importância Do Balanço De Estoque?

O balanço de estoque é um processo essencial em empresas que mantêm produtos armazenados, sejam eles para venda ou para a produção interna. 

Ao manter dados precisos, é possível tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos, identificando produtos obsoletos ou com baixo giro, por exemplo, o que possibilita a prevenção de perdas ou desperdícios. 

Sem contar que essa prática auxilia também no cumprimento das obrigações regulatórias e fiscais, garantindo a conformidade com as normas contábeis.

O Que É Inventário De Estoque?

Como mencionamos, inventário de estoque é o mesmo que balanço de estoque, um processo que permite verificar a quantidade e o valor dos produtos em estoque em um determinado momento. O objetivo é obter a precisão dos registros contábeis e a confiabilidade das informações.

Como É Feita A Balanço De Estoque?

O balanço de estoque pode ser feito de forma manual, onde cada produto é conferido a partir de um registro das informações em papel, planilhas ou aplicativos. 

Nesse caso, é possível usar um escâner dos códigos de barras dos itens, diminuindo a possibilidade de erros e garantindo um rastreamento dos produtos mais eficaz. No entanto, vale lembrar que essa abordagem deve ser usada em empresas com menor volume e movimentação de produtos.

Você também pode usar o método eletrônica-manual, com o uso de programas simples ou planilhas eletrônicas para auxiliar na documentação das informações coletadas. Contudo, a falta de integração entre os dados pode facilitar erros.

A forma mais adequada para fazer um balanço de estoque é por meio de um sistema integrado de gestão (ERP), que registra automaticamente as informações do inventário, possibilitando uma administração automatizada do estoque.

Como Gerenciar O Estoque Com Eficácia?

A gestão de estoque eficiente deve levar em consideração uma série de aspectos. A primeira delas, sem dúvida, é o registro das movimentações do estoque, incluindo todas as entradas e saídas de mercadorias. 

Outro cuidado é determinar localizações específicas a cada produto no estoque para facilitar a reposição, minimizar perdas e evitar o excesso ou mesmo a falta de mercadorias em estoque. Em caso de falhas no processo, é preciso que a identificação dos erros seja feita de forma rápida, assim como os ajustes necessários.

Para uma gestão eficiente, a organização física do estoque é primordial, para garantir que a movimentação dos maquinários e dos colaboradores aconteça com agilidade e eficiência. 

Além dessas práticas, saiba que a tecnologia é fundamental para um gerenciamento eficiente. Hoje em dia, há muitos sistemas de gestão de estoque que automatizam atividades de controle de estoque, garantindo também a precisão dos dados. 

Como Fazer Um Balanço De Estoque?

Além de usar as tecnologias certas para auxiliar no balanço de estoque, é preciso adotar ainda outros cuidados importantes. Confira quais são eles:

Tenha Um Dia E Hora Para Fazer Balanço

O primeiro passo para um balanço eficiente de estoque é definir um dia e hora definidos para a realização do procedimento. O ideal é escolher um momento que tenha o menor impacto possível nas operações do negócio. 

Portanto, agende a contagem durante períodos de baixo movimento, como fora do horário comercial ou em dias menos movimentados. Não esqueça de comunicar toda a equipe sobre o agendamento para garantir a colaboração de todos.

Defina Os Profissionais Que Serão Responsáveis

É importante também definir os profissionais responsáveis pelo balanço de estoque. Um conselho é escolher sempre os colaboradores mais qualificados e que tenham conhecimento sobre os produtos e processos de contagem.

Uma dica é dividir as responsabilidades com equilíbrio, atribuindo áreas específicas do estoque para cada um. Certifique-se de que os colaboradores estejam treinados com os processos e ferramentas necessárias.