O Que É Apontamento De Produção E Como Fazer

O apontamento de produção é uma metodologia adotada na área produtiva de uma empresa para otimizar e melhorar os processos de fabricação. 

Esse método rastreia e mapeia os produtos nas linhas de produção e também na identificação de falhas e desperdícios de recursos em todo sistema produtivo. 

Dessa forma, o apontamento de produção proporciona uma visão ampla e atualizada do desempenho da produção, o que possibilita uma análise eficaz para otimização de processos. Quer entender o que é apontamento de produção, quais os tipos e como adotar essa metodologia? Confira nosso artigo. 

O Que É Apontamento De Produção?

O apontamento de produção é um método que realiza o registro detalhado e sistemático das atividades relacionadas à produção em uma empresa. 

Nesse sentido, esse procedimento inclui o acompanhamento preciso de dados, como tempo gasto em cada etapa produtiva, volume de matéria-prima utilizada, mão de obra envolvida e outros dados importantes neste contexto produtivo.  

Quais Os Tipos De Apontamento De Produção?

Existem dois tipos de apontamento de produção, podendo ser utilizados em contextos diferentes. Entenda nos próximos tópicos:

Apontamento em Tempo Real

O apontamento em tempo real é um método de registro que ocorre, de forma simultânea, às atividades de produção, oferecendo uma visão imediata e atualizada do andamento dos processos fabris. Nesse modelo, os dados são registrados instantaneamente à medida que as operações ocorrem. 

Apontamento Retroativo

Já o apontamento retroativo é um método que faz o registro de dados sobre as atividades de produção após a conclusão dos processos. Nessa metodologia, os dados são inseridos retrospectivamente, depois do término das operações. 

Esse tipo de apontamento é indicado para situações em que a coleta de dados em tempo real não é viável, podendo ser adotado em casos de falhas no sistema de registro durante a produção ou quando a prioridade é a continuidade das operações.

Como Funciona O Apontamento De Produção?

O apontamento de produção faz o registro completo de todas as etapas produtivas de uma empresa. Normalmente, ele começa pela coleta de dados, que pode ser obtida de forma manual ou automatizada quando a empresa utiliza um software de gestão de produção. 

Após reunir os dados, esse processo de apontamento de produção consolida e analisa todas as informações, permitindo uma visão completa e detalhada do desempenho da produção. 

Essa análise possibilita a identificação das áreas de melhoria, ajustes necessários, gargalos, etc, no sentido de aprimorar, de maneira efetiva, os processos de fabricação de uma organização.

Por Que Automatizar Os Processos Com O Apontamento De Produção?

O apontamento de produção em tempo real é uma metodologia importante para as empresas que desejam otimizar seus processos e, assim, obter maior eficiência profissional e também precisão na coleta de dados relacionados às atividades produtivas. 

Essa automatização diminui a dependência de registros manuais, podendo diminuir falhas humanas e tornar a coleta de dados em tempo real muito mais precisa. 

Ao realizar a integração de sistemas operacionais, a empresa consegue fazer a captura de dados diretamente dos maquinários e equipamentos, o que garante ainda mais precisão do desempenho da área de produção. 

Com isso, é possível ter uma análise mais profunda, identificando problemas e implementando melhorias de maneira muito mais ágil, economizando tempo e também recursos. 

Quais Os Benefícios Do Apontamento De Produção?

Além das vantagens citadas no tópico anterior, saiba que o apontamento de produção pode trazer ainda outros benefícios para o setor produtivo de uma companhia.

• Otimização de Processos: esse método permite uma avaliação precisa das atividades produtivas, o que permite um aprimoramento e otimização dos fluxos de trabalho.
• Controle de Custos: o apontamento de produção oferece uma visão detalhada e precisa dos recursos usados em todas as etapas. 
• Tomada de Decisões Estratégicas: com esse método, os gestores conseguem tomar decisões embasadas e seguras. 
• Rastreabilidade e Qualidade: essa metodologia facilita o rastreamento de produtos e a garantia de qualidade.
• Compliance: o apontamento de produção ajuda a atender normas regulatórias e padrões de qualidade.
• Integração de Sistemas: essa metodologia pode ser integrada a outros sistemas para tornar a comunicação mais eficiente.

Dicas De Apontamento De Produção

Para adotar um processo de apontamento eficiente, é preciso levar em consideração alguns aspectos e adotar algumas medidas importantes, confira:

Treinar Equipe

Uma dica fundamental para um eficiente apontamento de produção é treinar os colaboradores envolvidos no setor produtivo, garantindo que eles compreendam a importância do registro preciso, saibam como realizar os apontamentos corretamente e estejam familiarizados com as ferramentas e sistemas utilizados.

Promova Uma Comunicação Clara

Assim como o treinamento, uma comunicação clara é fundamental para um apontamento de produção eficaz. Por isso, garante que os gestores adotem um fluxo de informações eficiente entre os diversos departamentos envolvidos na produção, a fim de evitar mal-entendidos, minimizar erros nos registros e contribuir para um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.

Tenha Um Controle Efetivo Dos Processos

O controle efetivo dos processos possibilita que os apontamentos de produção sejam precisos e representem fielmente a realidade.

Por isso, é adotado sistemas de controle de qualidade, monitoramento constante das operações e revisão regular dos dados registrados, o que permite correções rápidas e contribuindo para a confiabilidade dos apontamentos.

Faça A Automação

A automação é uma estratégia crucial para otimizar o apontamento de produção. Sendo assim, recomenda-se a adoção de sistemas automatizados para coleta de dados, integração de informações e registro em tempo real para reduzir a probabilidade de erros e agilizar os processos.

Qual A Relação Entre Apontamento De Produção E ERP?

O registro de produção opera em conjunto com sistemas ERP, possibilitando a criação de roteiros de fabricação e também um acompanhamento preciso de todas as etapas dos processos produtivos.

A integração desses sistemas possibilita uma gestão mais eficiente da produção, já que as informações coletadas podem ser automaticamente alimentadas no sistema ERP. 

Com isso, é possível ter uma visão integrada e em tempo real de toda a operação, permitindo uma tomada de decisão mais ágil, melhorando a precisão das informações e garantindo a consistência dos dados em toda a organização.

Conclusão

O apontamento de produção é uma metodologia muito eficaz para os processos produtivos de uma companhia, mas saiba que sua eficiência pode ser potencializada com um sistema de gestão de produção. 

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