Ferramenta de gestão: descubra a melhor para sua empresa

As constantes variações do mercado, as inovações e as estratégias da concorrência. Tudo isso impacta, direta ou indiretamente, na trajetória de qualquer empreendimento. Por essas e outras que administrar uma empresa fica mais complexo com o passar do tempo. Mas será que não é mesmo possível garantir um lugar mais à frente na corrida pelo sucesso? Escolhendo a melhor ferramenta de gestão para sua empresa você pode chegar mais rápido no topo do sucesso.

Para te ajudar, listamos 6 dicas para você escolher o melhor sistema de gestão.

1. Alinhe as expectativas

Uma ferramenta de gestão deve ser funcional para toda a empresa. Integrando departamentos, melhorando o fluxo de informações, otimizando tarefas e tornando-os processos mais ágeis e eficientes. Para que isso aconteça, porém, é preciso saber quais são as reais necessidades de cada setor. Além disso, como a ferramenta de gestão poderá contribuir para melhorar o desempenho da equipe.

Muitas vezes, a adoção de um software de gestão é vista como salvação para todos os males do negócio. A verdade é que, se as pessoas envolvidas não estiverem preparadas, a ferramenta por si só não fará milagre. A melhor ferramenta de gestão para sua empresa precisa estar alinhada.

2. Centralização de informações

O armazenamento de dados é uma das funções primordiais de um software de gestão. Pode-se dizer inclusive que ele é o cérebro da empresa. Ele é responsável por guardar todos os dados necessários para o processo de tomada de decisão. Ao centralizar as informações em um sistema de gestão, tanto a eficiência como a eficácia do negócio dão um salto. Assim a empresa passa a dispor de informações seguras e atualizadas a qualquer momento.

3. Padronização de processos

Além de otimizar os processos, deixando-os mais ágeis, a melhor ferramenta de gestão ajuda na padronização. Ela fará com que todos os setores trabalhem de forma alinhada. A requisição de materiais, quando realizada via sistema, por exemplo, passa a ser a mesma para todos os departamentos. Evitando assim que um pedido seja feito por e-mail, outro por telefone ou pessoalmente, o que dificulta enormemente a gestão assertiva dos estoques.

4. Redução de custos

Ao automatizar processos, consequentemente se deixa de consumir alguns recursos, como papel, impressões e telefonemas, por exemplo. Fora que essa mudança também reduz a necessidade de novas contratações, pois muitas das tarefas passam a ser realizadas de forma automática. E a diminuição do consumo desses recursos impacta diretamente na redução de custos operacionais, tornando a empresa mais lucrativa.

5. Informação com segurança

Por mais que a informação seja o principal insumo para a tomada de decisões, muitas empresas ainda mantêm seus dados em planilhas. E esse processo antiquado coloca em risco seu capital. Com um sistema de gestão, esse risco é reduzido a praticamente zero. A tecnologia empregada oferece backups constantes e ferramentas que evitam invasões de hackers e vírus.

A verdade é que poderíamos estender bastante essa lista, incluindo muitos outros itens. Porém, o importante é que você conheça as principais vantagens de contar com um software de gestão em sua empresa. À medida que for usando, certamente descobrirá benefícios que um software pode trazer para o empreendimento.

6. Aderência

De fato, o mercado está repleto de softwares de gestão. Alguns são baratos, outros já demandam um investimento maior. Alguns são mais simples, enquanto outros se mostram bastante complexos. Mas então qual seria a melhor ferramenta de gestão para sua empresa? Isso vai depender de suas necessidades.

Se o negócio é pequeno, tem poucos funcionários e atividades, é possível contratar um software mais simples. Em contrapartida, se a organização está crescendo e você ainda tem previsão de acrescentar novas atividades, o melhor é contar com uma solução mais robusta. O segredo está na avaliação das reais necessidades para apostar naquele sistema que estiver mais alinhado ao negócio e às demandas da equipe.

Uma ferramenta de gestão é um investimento de longo prazo que consegue gerar resultados perceptíveis em muito pouco tempo. A ADV Tecnologia pode te ajudar a escolher o melhor software para sua empresa. Quer saber mais? Entre em contato conosco.