Funções Do Departamento Financeiro E Importância

Você conhece as funções de um departamento financeiro? 

Compreender como esse setor opera é importante para que, você, empreendedor, possa priorizar a gestão eficaz das finanças do seu negócio, uma vez que ele é responsável por toda a administração de recursos, riscos, planejamentos e, claro, resultados. 

A estrutura, processos e organograma do departamento financeiro podem variar de acordo com o porte e as transações da empresa. 

Somado a isso, o formato de trabalho deste também é moldado a partir das necessidades e demandas da companhia. Quer entender o que é departamento financeiro e como ele opera? Leia o nosso artigo!

O Que É Departamento Financeiro?

O departamento financeiro é uma área responsável pela gestão dos recursos, atuando para que a empresa alcance os resultados esperados. Como mencionamos, sua estrutura pode variar conforme as necessidades e demandas da empresa.

Em pequenos negócios, por exemplo, o proprietário pode conduzir os processos financeiros, mas em grandes companhias, normalmente, há uma equipe especializada e voltada justamente para a gestão das finanças.

Quais As Principais Funções Do Departamento Financeiro?

As funções do departamento financeiro estão relacionadas à gestão das finanças, receitas, pagamentos, investimentos, tributos, planejamento, etc. Confira as funções mais comuns em empresas de diferentes setores e portes:

Contabilidade

A contabilidade é uma área responsável pelo controle do patrimônio da empresa e suas variações. Esse trabalho envolve a gestão de ativos, como imóveis, mercadorias, e contas a receber, e passivos, que incluem dívidas e obrigações. 

Esses componentes definem o resultado financeiro da empresa. 

Tesouraria

Outra função do departamento financeiro é a tesouraria, que  é responsável pelo controle do fluxo de caixa, acompanhando e checando diariamente as entradas e saídas de dinheiro da empresa, além da gestão das contas bancárias.

Gestão De Tributos

Em muitas empresas, o setor financeiro também engloba a gestão de tributos. Ou seja, sua função é calcular os impostos a pagar e assegurar o cumprimento das exigências fiscais. 

Além disso, a área de gestão de tributos auxilia na escolha do regime tributário mais vantajoso para evitar o pagamento excessivo de impostos.

Demonstrações Financeiras

A área que faz o gerenciamento das demonstrações financeiras fornece uma compreensão clara e abrangente do desempenho da empresa em um período específico.

Esse processo faz a comparação do que foi planejado com o que foi realizado. Entre os relatórios mais usados estão o planejamento orçamentário ou financeiro, demonstrativo de fluxo de caixa e demonstração de resultado.

Planejamento Orçamentário

O planejamento financeiro é uma área estratégica que define os investimentos necessários para que a companhia obtenha suas metas, tanto de curto quanto de longo prazo. 

Em grandes empresas, esse trabalho é feito pela controladoria, porém, ela pode ser assumida pelo setor financeiro.

Quais São Os Cargos E Funções Do Financeiro?

O departamento financeiro é composto por diferentes funções e cargos dependendo da estrutura e das demandas da companhia:

• Assistente financeiro: atua nas rotinas financeiras diárias, que incluem o controle de contas e fluxo de caixa. O salário médio é de R$ 1.926,00.
• Analista financeiro: profissional que gerencia recursos, responsável pela execução de relatórios financeiros e controla despesas, visando a rentabilidade do negócio. O salário médio é de R$ 3.096,00.
• Supervisor financeiro: atua na coordenação, planejamento e controle financeiro, monitoramento das finanças e tomando decisões estratégicas. O salário médio é de R$ 4.027,00.
• Gerente financeiro: um profissional que supervisiona toda a área financeira, gerencia orçamentos e faz projeções financeiras.

Como Fazer Uma Boa Gestão No Departamento Financeiro?

Para garantir uma gestão financeira eficiente, é importante adotar algumas práticas e considerar aspectos importantes para possibilitar o controle adequado dos recursos, a tomada de decisões seguras, a redução de riscos e o crescimento sustentável da companhia.

Sendo assim, um dos cuidados mais importantes para a eficiência dessa área é oferecer um treinamento contínuo da equipe. Isso possibilita que os profissionais se atualizem sobre novas técnicas e dominem melhor as rotinas financeiras, contribuindo para a solidez da empresa.

Em empresas menores, o desempenho do departamento financeiro influencia diretamente na saúde da empresa. Sendo assim, o envolvimento, a motivação e o comprometimento são tão cruciais quanto o conhecimento técnico.

Outra medida importante é investir em tecnologia. Os softwares de gestão são soluções que disponibilizam uma plataforma unificada para controle de contratos, fluxo de caixa, contabilidade e conciliações bancárias.

Esse sistema otimiza o gerenciamento mais eficiente e automatiza processos, que seriam complexos se fossem realizados manualmente. Investir em capacitação, engajamento e tecnologia ajuda a otimizar a gestão financeira e possibilita o sucesso a longo prazo.

Conclusão

O departamento financeiro é o coração de uma empresa, uma vez que ele é responsável por gerenciar os recursos, garantindo a estabilidade financeira e capacidade da companhia de alcançar suas metas e manter a competitividade no mercado.

Quer otimizar as rotinas do departamento financeiro da sua empresa? 

Então, invista em um sistema de gestão financeira, que possui uma gama de recursos que possibilitam uma visão detalhada das despesas, receitas, automatiza processos e melhora a precisão das informações. 

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