O Que São Despesas Operacionais E Qual A Importância

Você entende o que são despesas operacionais? Saiba que elas estão relacionadas aos custos e gastos necessários para manter as atividades de uma empresa em funcionamento. 

Isso inclui diferentes fatores, como salários de funcionários, gastos ligados à produção, impostos, seguros, manutenção de equipamentos e muito mais. 

Quer entender o que são despesas operacionais, quais os tipos, sua importância e como organizá-las de forma correta? Confira nosso artigo!

O Que São Despesas Operacionais?

As despesas operacionais referem-se aos gastos recorrentes e indispensáveis que uma empresa possui para a sua operação, como mencionamos no início deste artigo. 

Esses custos estão intimamente ligados à manutenção das operações empresariais, sendo essenciais para o funcionamento contínuo da empresa, independentemente de ela estar obtendo lucros ou não.

Sendo assim, as despesas operacionais são, basicamente, os custos associados à execução das atividades principais de uma empresa.

Quais Os Tipos De Despesas Operacionais?

No contexto empresarial, as despesas operacionais podem ser agrupadas em três categorias principais. Confira quais são elas:

Despesas Administrativas

As despesas administrativas estão relacionadas com a operação do negócio, não envolvendo o processo de vendas. Entre elas estão o pagamento de salários, benefícios como plano de saúde e vale-transporte, contas de consumo, impostos, etc. 

Despesas Comerciais

As despesas comerciais estão ligadas à atração de clientes e ao processo de vendas, incluindo comissão para a equipe de vendas, investimento na área de marketing, transporte de colaboradores para a atividade, custos de entrega de produtos, etc. 

Outras Despesas

Há ainda outros tipos de despesas que variam conforme o nicho da empresa ou sua operação particular, como a manutenção de máquinas essenciais. 

Quais As Diferenças Entre Despesas Pré-Operacionais E Despesas Não-Operacionais?

Ao falar sobre despesas operacionais e não-operacionais, é importante apresentarmos suas principais diferenças. 

Para você distingui-las, as despesas operacionais estão ligadas diretamente aos gastos necessários para que a empresa realize suas atividades diárias. 

Ou seja, são aqueles gastos que ocorrem antes do início das operações de uma empresa, incluindo etapas como planejamento, preparação e organização antes que o negócio comece a operar de fato. 

Entre os principais exemplos de despesas pré-operacionais, podemos citar a compra de máquinas e equipamentos, aquisição ou aluguel de espaço, ferramentas, licenças e alvarás, mobiliário, montagem da infraestrutura, etc.

Em contrapartida, as despesas não-operacionais não têm relação com o funcionamento diário da empresa. Entre os exemplos estão investimento em novos empreendimentos e pagamento de juros sobre empréstimos.

Qual É A Diferença Entre Despesas Operacionais E Administrativas?

Muitas pessoas confundem despesas operacionais e administrativas, mas elas também possuem diferenças significativas. 

Como já mencionamos, despesas operacionais são vinculadas diretamente às atividades de produção, fundamentais para a geração de receita da empresa.

Por outro lado, as despesas administrativas estão relacionadas ao gerenciamento interno da empresa, englobando áreas como recursos humanos, contabilidade, finanças e compras, necessárias para manter os processos administrativos em funcionamento.

Por Que Fazer Essa Classificação Das Despesas?

Analisar as despesas operacionais é importante em razão dos mais diversos aspectos. Uma delas é a eficiência operacional oferecida por essa classificação, pois a análise ajuda a identificar e corrigir ineficiências nos processos, melhorando o fluxo de trabalho e eliminando desperdícios. 

Somado a isso, essa classificação permite que a empresa mantenha os gastos sob controle, evitando excessos e garantindo que a operação ocorra dentro de seus limites financeiros. 

No âmbito das finanças, essa classificação ajuda a estabelecer orçamentos realistas e prever despesas futuras a médio e longo prazo.

Em negociações com fornecedores, a classificação de despesas operacionais oferece dados importantes para negociar contratos mais vantajosos.

A análise das despesas operacionais ajuda também os gestores a avaliar a rentabilidade e identificar padrões sazonais e flutuações nos gastos, preparando a empresa para futuros desafios. 

Sem contar que compreender o uso dos recursos contribui para um melhor direcionamento de investimentos para áreas de crescimento e inovação.

Como Calcular As Despesas Operacionais?

Embora não haja uma fórmula exata para calcular as despesas operacionais, alguns passos podem ajudar na compreensão deste tipo de despesa. 

O primeiro passo é conhecer todas as despesas da empresa em um determinado período específico, incluindo todos os custos das operações.

A etapa seguinte envolve a categorização dessas despesas, como salários, suprimentos, aluguel e benefícios, para facilitar a organização e análise.

Faça também um levantamento de todos os registros financeiros relevantes, como recibos, faturas e demonstrações financeiras, para garantir que todos os valores sejam contabilizados. 

Feito isso, some as despesas dentro de cada categoria, como mão de obra, aluguel e empréstimos. Por fim, agregue os totais das categorias para obter o valor total das despesas operacionais, representando o custo das operações diárias do negócio.

Como Organizar As Despesas Operacionais Da Empresa?

Para organizar as despesas operacionais, os gestores financeiros podem criar estratégias para identificar e padronizar os gastos, o que facilita a gestão dos lucros, despesas e preparação para imprevistos.

As despesas operacionais são geralmente organizadas em três grupos, como já mencionamos ao longo do artigo. Portanto, ao agrupá-las, fica mais fácil monitorá-las, encontrar oportunidades de redução ou otimização, o que contribui para uma gestão mais eficiente dos lucros e despesas, além de melhor preparação para imprevistos.

Somado a isso, ao criar estratégias para identificar e padronizar os gastos, os gestores financeiros podem estabelecer políticas de controle mais eficazes, garantindo que os recursos sejam alocados de forma mais eficiente e alinhados aos objetivos da empresa. 

Conclusão

Entender como classificar e monitorar despesas operacionais é essencial para uma gestão financeira eficiente. 

Para tornar esse processo mais preciso e automatizado, invista em um sistema de gestão financeira, que fornece recursos para automatizar a classificação, análise e acompanhamento das despesas operacionais. 

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