Saiba O Que É Contas A Receber, Como Gerir E Cobrar

Entender o que é contas a receber, como gerir e como adotar um sistema de cobrança é essencial, principalmente, porque uma gestão eficaz desse processo garante a liquidez financeira, mantém o fluxo de caixa saudável e assegura o crescimento sólido do negócio. 

Dessa forma, é possível otimizar a recuperação de receitas, reduzir a inadimplência e fortalecer os relacionamentos com os clientes, promovendo uma saúde financeira mais sustentável.

Leia o nosso artigo e compreenda o que é contas a pagar de uma empresa, como fazer a gestão correta e como cobrar seus clientes de maneira adequada. Vem com a gente!

O Que É Contas A Receber?

As contas a receber são, basicamente, os valores que uma empresa aguarda receber de seus clientes, que são provenientes de vendas, rendimentos de investimentos, recebimento de promissórias ou títulos de crédito vinculados ao negócio.

Sendo assim, o setor de contas faz o gerenciamento e processa os recebimentos e pagamentos, realiza transações financeiras diárias e efetua atividades relacionadas à verificação, classificação, cálculo, lançamento e registro de dados das contas a receber.

Contas A Receber É Ativo Ou Passivo?

Os valores a receber são categorizados como ativos empresariais, pois representam futuras entradas de recursos para o caixa de uma companhia.

Por outro lado, as dívidas e obrigações financeiras são classificadas como passivos, representando despesas que a empresa terá que enfrentar em diferentes prazos, seja a curto, médio ou longo prazo.

Qual A Função Do Contas A Receber?

As funções do contas a receber de uma empresa são as seguintes:

• Organização de contas, faturas e operações bancárias;
• Monitoramento da quitação de títulos e datas de vencimento, efetuando os registros relacionados a débitos pendentes;
• Conciliação de retornos e pagamentos efetuados;
• Elaboração de listagens de pagamentos;
• Geração de extratos bancários;
• Negociação e recuperação de valores em atraso com clientes inadimplentes.

Qual A Importância De Saber Quais São As Contas A Receber?

Conhecer as contas a receber é um processo fundamental em qualquer empresa; afinal, os valores pendentes de entrada no caixa fazem parte do planejamento financeiro, sendo um dos principais indicadores nos fluxos de caixa projetados. 

Isso porque, esse dinheiro pode ser direcionado para a manutenção, sustentabilidade e crescimento da empresa, como investimentos em expansão, contratações, estratégias de publicidade, etc. 

Qual É A Diferença Entre Contas A Receber E Contas A Pagar?

Apesar de estarem interligadas, há diferenças substanciais entre as operações de contas a pagar e a receber. Conforme mencionado anteriormente, as contas a receber referem-se a todas as entradas de dinheiro, seja proveniente de vendas ou outras transações, como rendimentos de investimentos e recuperação de créditos tributários.

Por outro lado, as contas a pagar englobam todas as saídas de recursos do caixa da empresa.

Como Fazer Uma Boa Gestão De Contas A Receber?

Realizar uma boa gestão de contas a receber é essencial para garantir a saúde financeira de um negócio. Por isso, saber como fazer esse controle é determinante para manter o fluxo de caixa equilibrado, evitar problemas de inadimplência, maximizar a liquidez e assegurar a sustentabilidade financeira da empresa a longo prazo. 

Confira as nossas dicas e faça um controle de valores a receber de maneira correta:

Mantenha Registradas Todas As Contas A Receber

Um dos aspectos mais importantes neste contexto é fazer o registro adequado de todas as transações de vendas e recebimentos em um sistema de gestão financeira, a solução ideal para esse processo, já que proporciona uma visão abrangente e atualizada das finanças da empresa.  

Mantenha também os registros atualizados das contas a receber, incluindo dados como datas de vencimento, valores devidos e detalhes dos clientes.

Adote Sistema Eficiente De Cobranças

E por falar em sistemas de gestão, essa tecnologia é indispensável na gestão de contas a receber e a pagar. 

Com ele, é possível automatizar tarefas repetitivas, acompanhar de perto o status de cada conta a receber, enviar lembretes de pagamento de forma eficiente e gerar relatórios detalhados para análise, aumentando a eficiência operacional, reduzindo erros e garantindo maior controle. 

Ofereça Uma Negociação Da Dívida

Outro ponto importantíssimo é adotar políticas de negociação de dívidas. Esteja aberto a negociar condições de pagamento com os clientes que enfrentam dificuldades financeiras.

Você também pode oferecer opções flexíveis de parcelamento ou descontos para pagamentos à vista, incentivando a regularização das dívidas.

Valorize Os Clientes Que Pagam Em Dia

Para uma gestão de contas a receber, reconheça e valorize os clientes que mantêm um histórico de pagamento pontual. Ofereça, por exemplo, benefícios exclusivos, como descontos especiais ou acesso a promoções, para incentivar a fidelidade e o pagamento em dia.

Conclusão

Uma gestão eficaz de contas a receber contribui para uma saúde financeira eficiente. Por isso, siga as nossas dicas e adote práticas como registro preciso, negociação ativa e valorização de clientes são essenciais. 

Lembre-se que a utilização de um sistema de gestão financeira também é capaz de otimizar esses processos, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

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