Entenda A Importância Do Relatório De Estoque

Todas as empresas que possuem produtos armazenados, sejam eles para venda ou para uso em processos produtivos, precisam ter relatório de estoque precisos e eficientes. 

Esse documento permite que os gestores tenham uma visão clara e atualizada do seu estoque, possibilitando o acompanhamento do fluxo de entrada e saída de produtos. 

Ao ter um relatório de controle de estoque eficaz, é possível tomar decisões estratégicas fundamentadas, possibilitando a reorganização de estoque, a otimização de pedidos de reposição, evitando o excesso de produtos ou a escassez. 

Sem contar que esse documento também facilita a gestão financeira, fornecendo informações precisas sobre o valor dos produtos em estoque, o que favorece uma melhor análise de custos e lucratividade. Continue lendo o nosso artigo e entenda a importância de um relatório gerencial de estoque. Confira!

O Que É Relatório De Estoque?

O relatório de estoque é um documento que relaciona dados relevantes sobre a quantidade de produtos disponíveis, características, movimentações e necessidades de reposição. 

Esse documento permite que os gestores façam uma análise detalhada do fluxo de mercadorias nos armazéns, respaldando decisões estratégicas, como ajustes nos níveis de estoque, cronograma de compras e otimização de processos logísticos. 

Sem contar que o relatório de estoque também fornece uma visão clara dos custos da companhia, permitindo um monitoramento do valor total dos produtos armazenados. 

Qual A Importância do Relatório De Estoque?

Trata-se de um documento indispensável na gestão empresarial de negócios de diferentes portes e segmentos. Esse documento fornece informações essenciais sobre a disponibilidade, movimentação e valor dos produtos armazenados, fornecendo uma melhor compreensão dos produtos em estoque. 

Isso permite a identificação de tendências, auxilia na análise de demanda, facilita a previsão de necessidades de reposição e detecção de possíveis problemas, como excesso ou escassez de produtos.

Se você quer ter um melhor controle financeiro da sua companhia, o relatório de estoque é fundamental para uma gestão eficaz do estoque.

Quais Os Tipos De Relatórios Gerenciais De Estoque?

Hoje em dia, os relatórios gerenciais de estoque disponibilizam diferentes modelos para que as empresas possam ter acesso aos dados mais relevantes dos seus armazéns.

Confira os mais comuns:

Relatórios De Estoque E Vendas

Um dos modelos são os relatórios de estoque e vendas, que apresenta uma visão abrangente sobre a disponibilidade de produtos e o desempenho das vendas. 

Normalmente, eles são divididos por grupos ou linhas de produtos com vendas acima da média e alertam sobre níveis mínimos ou níveis máximos de estoque.

Relatório De Necessidade De Compra

Existe também o relatório de necessidade de compra, que auxilia no planejamento de futuras aquisições, evitando falta ou excesso de estoque. 

Esse tipo de relatório de estoque lista as mercadorias com base no estoque mínimo e disponível, permitindo uma gestão eficiente dos componentes necessários para a produção ou venda.

Movimentação De Estoque

Há ainda o relatório sobre movimentação de estoque, que apresenta todas as entradas e saídas em um período, incluindo aquisição de insumos, devoluções e transferências entre setores. Essas informações possibilitam um controle do fluxo de itens mais preciso e otimizado. 

Reserva De Produto X Pedido

O relatório de estoque de reserva de produto e pedido reúne dados sobre os insumos reservados para um pedido ou ordem de produção específica, fornecendo detalhes relevantes, como data de reserva, origem e status.

Contagem De Inventário

O relatório de contagem de inventário é um documento que traz uma visão precisa da quantidade de itens guardados, podendo ser feito de forma rotativa, periódica ou anual. 

Curva Abc De Faturamento

O relatório de curva ABC de faturamento faz a classificação de mercadorias conforme a sua importância e impacto na empresa.

Dessa forma, esse documento facilita a identificação de itens com baixo giro, o que possibilita a definição de estratégias para substituir produtos de menor desempenho por mercadorias que podem trazer mais lucros. 

Como Fazer Um Relatório De Estoque?

Com o avanço da tecnologia, o relatório de estoque, na maioria das empresas, passou a ser realizado de forma eletrônica, por meio de softwares de gestão.

Essa transição para o formato digital trouxe uma série de benefícios para as empresas, como maior agilidade na geração e atualização dos relatórios, redução de erros humanos, acesso aos dados em tempo real e integração com outros sistemas da empresa. 

Somado a isso, os relatórios de estoque nessas ferramentas também fornecem recursos avançados de análise e visualização de dados, permitindo uma gestão mais eficiente.

Como São Os Relatórios De Estoque Em Um Erp?

A gestão do estoque em um sistema ERP disponibiliza uma variedade de relatórios personalizados para atender às demandas específicas de cada empresa. 

De forma geral, esses softwares ERPs oferecem diferentes tipos de relatórios, como controle de estoque, que oferece uma visão detalhada do inventário, permitindo a verificação imediata da disponibilidade de produtos. Há relatórios sobre controle de lotes e validades, giro de estoque, necessidade de compras, entre outros.