Guia Completo Com Tudo Sobre Auditoria De Estoque

A auditoria de estoque é uma das práticas mais importantes em empresas que comercializam produtos e possuem um inventário de mercadorias, principalmente porque esse processo permite um controle preciso do volume de itens e do valor real do estoque. 

Ao criar uma rotina de auditoria de estoque, é possível identificar inconsistências entre os registros contábeis e a contagem física dos produtos, prevenindo, assim, perdas decorrentes de roubo, danos ou erro humano. 

Leia o nosso artigo e descubra o que é auditoria de estoque, como funciona, principais objetivos e como fazer. Vem com a gente!

O Que É Auditoria De Estoque?

A auditoria de estoque é um processo que consiste na verificação sistemática da quantidade, qualidade e valor das mercadorias presentes em estoque.

Durante esse processo, os registros contábeis são comparados com a contagem física dos produtos para detectar eventuais discordâncias, que incluem erros de registros, perdas por danos, roubos, obsolescência e produtos com baixo giro de estoque. 

Quais Os Objetivos Da Auditoria De Estoques?

• Garantir a precisão e confiabilidade dos registros contábeis dos produtos em estoque;
• Identificar e corrigir inconsistências entre o inventário físico e os registros contábeis, para prevenir por motivos variados;
• Otimizar a gestão dos estoques, identificando mercadorias perto do prazo de validade ou com baixo giro para reduzir custos para maximizar o uso do capital;
• Cumprir normas regulatórias e fiscais, evitando multas e sanções legais;
• Promover transparência, eficiência e conformidade nas operações.

Quais São Os Tipos De Auditoria De Estoque?

Existem diferentes abordagens para a realização de auditorias de estoque, sendo que cada uma possui características e finalidades diferentes. Confira quais são elas:

Auditoria Rotativa

Essa abordagem ocorre conforme um calendário estabelecido previamente, sem interrupção das operações normais da empresa. Nesse modelo, a proposta é integrar a auditoria à rotina, que pode ser realizada diariamente, semanalmente ou a cada dois meses.

Auditoria Periódica

Esse tipo de auditoria de estoque pode ser feita ao término de cada período na empresa, como o fim do ano fiscal. Esse processo realiza uma revisão abrangente dos registros e procedimentos de estoque, garantindo a conformidade e a precisão das informações.

Auditoria Permanente

Esse modelo de auditoria de estoque é a mais completa e avançada, já que ela registra qualquer movimentação no estoque imediatamente em um sistema de gestão. Sendo assim, a atualização constante e em tempo real é essencial. 

Por Que É Importante Fazer Auditorias De Estoque?

Além de realizar um controle preciso e correção de registros, a auditoria de estoque auxilia na identificação de produtos obsoletos ou de baixo giro, o que possibilita que a empresa atue de forma proativa para reduzir custos e otimizar o espaço de armazenamento.

Além disso, essa prática elimina mercadorias desnecessárias ou ajusta os níveis de estoque conforme a demanda. Ao garantir a precisão e a integridade dos registros, a empresa minimiza o risco de incorrer em multas e penalidades por conta de falhas ou inconsistências nos relatórios financeiros. 

Quando Realizar Auditoria De Estoque?

A frequência da auditoria de estoque varia conforme as particularidades de sua empresa e as metas estabelecidas. Dessa forma, você pode optar pela auditoria periódica, rotativa e permanente, atendendo, assim, às necessidades operacionais da sua companhia.