Saiba O Que É Ordem De Produção, Tipos E Como Emitir

A sua empresa utiliza a ordem de produção em seus processos? Conhece os principais tipos e como emitir esse documento de forma correta?

Ele é uma espécie de comando de produção que direciona e também organiza todo sistema produtivo de uma companhia, permitindo que as equipes encontrem todas as informações necessárias para a fabricação de um determinado item. 

Conhecido também como OP ou ordem de serviço, esse documento possibilita que o processo de produção seja realizado de maneira correta, evitando desperdício de recursos, tempo e dinheiro.

Leia o nosso artigo e entenda o que é ordem de produção, como esse documento pode ser utilizado e a sua importância para o ciclo produtivo da sua companhia. 

O Que É Ordem De Produção (OP)?

A ordem de produção, como explicamos no início deste artigo, é um documento usado na gestão de operações e produção de uma empresa. 

Ele é utilizado como uma espécie de guia com os detalhes que envolvem as diferentes etapas de fabricação de um determinado produto, incluindo também dados sobre materiais usados, processo de montagem, equipamentos, quantidades, tempo de produção, etc. 

Quais Os Tipos De Ordem De Produção?

Existem dois tipos de ordem de produção, que é a contínua e sob encomenda. Confira como cada modelo funciona:

Ordem De Produção Contínua

A ordem contínua é aquela em que a fabricação é feita em massa e os produtos são produzidos de forma padronizada. 

Além disso, neste modelo, a emissão da ordem é feita conforme programação do processo industrial e as instruções são detalhadas para guiar a produção em larga escala.

Ordem de Produção Sob Encomenda

No caso da ordem sob encomenda, o processo produtivo deve ser personalizado conforme demanda do cliente, além de ser gerado a partir do pedido de vendas.

Nesse caso, o documento possui especificações detalhadas dos itens a serem fabricados, porém, não segue padrões, sendo feita conforme requisitos específicos do cliente.

Quais Os Principais Objetivos De Uma Ordem De Produção?

A ordem de produção tem como objetivo principal guiar o setor na fabricação dos produtos, desempenhando um papel essencial na gestão eficiente da produção, direcionando as atividades e metas da equipe produtiva. 

Além disso, a finalidade da ordem de produção é determinar a quantidade exata de itens a serem produzidos, especificar os materiais necessários, as etapas produtivas e os prazos que devem ser seguidos a cada etapa. 

Qual A Importância Da Ordem De Produção?

Adotar esse documento na gestão da produção da sua empresa é importante porque ele auxilia na organização e também na otimização das operações de fabricação em uma empresa. 

Isso acontece porque, ao fornecer orientações detalhadas sobre a quantidade a ser produzida, os materiais necessários, os processos a serem seguidos e os prazos a serem cumpridos, esse documento garante maior eficiência e a precisão na produção. 

Além disso, esse documento é importante também, já que ele facilita o planejamento e a programação de toda a produção, o que possibilita uma alocação eficiente de recursos, evitando desperdícios e reduzindo custos. Sem contar que a ordem de serviço também auxilia no controle de qualidade, estabelecendo padrões em cada fase do processo. 

Qual O Ciclo De Vida Da Ordem De Produção?

O ciclo de vida desse documento deve seguir as seguintes etapas:

• Planejada: nesta fase, são elaborados os planos e programações detalhadas para a execução da ordem de produção.
• Confirmada: após o planejamento, a ordem de serviço é confirmada, indicando a validação das fases previstas para a produção.
• Liberada: nesta etapa, a produção do produto é liberada para execução, sinalizando os fatores que devem ser observados ao iniciar a produção.
• Requisitada Parcialmente: nesta etapa, parte dos recursos ou materiais necessários à produção são solicitados ao setor responsável. 
• Requisitada Totalmente: todos os materiais e recursos, de forma integral, para a ordem de serviço.
• Encerrada Parcialmente: sinaliza que parte da produção foi finalizada conforme planejado.
• Encerrada: essa fase marca o término completo da ordem de produção, incluindo todas as etapas finalizadas de acordo com o planejamento.  
• Cancelada: em caso de imprevistos ou decisão estratégica, esse documento pode ser cancelada antes de ser finalizada.

Quais Dados Que Uma Ordem De Produção Deve Ter?

Uma ordem de produção deve conter uma série de informações para guiar, de maneira objetiva e eficiente, todas as etapas do processo de fabricação de uma empresa. 

Nesse sentido, o documento deve reunir informações, como número identificador único da ordem, a data de emissão do pedido, quantidade específica de cada matéria-prima, cronograma para a montagem, quantidade total de itens a serem produzidos, especificação da matéria-prima, além de outras particularidades sobre o item a ser fabricado. 

Como Emitir Uma Nota De Produção?

A emissão desse documento pode variar conforme a natureza da produção. Em uma produção contínua, esse processo pode ser iniciado por meio da emissão de uma ordem de serviço com instruções completas para orientar os gestores. 

Lembrando que ela deve estar alinhada com o cronograma do processo industrial. Já no caso da produção por encomenda, o documento deve ser emitido a partir dos pedidos dos clientes.

Nesse caso, ele não segue o mesmo padrão, porém, mesmo assim, a ordem de produção deve conter todas as especificações necessárias, emitida a partir do pedido de vendas para, então, iniciar a produção.

Como Acompanhar A Ordem De Produção Durante O Processo De Produção?

Para garantir um acompanhamento preciso das ordens de produção, o mais indicado é contar com um sistema de gestão, que permita o rastreamento em tempo real das etapas produtivas.

O primeiro passo é conhecer todas as etapas que envolvem a produção de determinado item, pois, assim, fica mais fácil acompanhar o progresso em relação ao cronograma estabelecido. 

Ao adotar um software de gestão integrado, é possível identificar e rastrear de maneira precisa cada etapa, mantendo, assim, os registros atualizados sobre a utilização de matérias-primas, o tempo de produção e a conclusão de subprodutos é crucial.

Conclusão

A ordem de produção é um documento essencial para o sistema de fabricação de qualquer empresa. Por isso, se você quer otimizar seu processo produtivo e garantir maior eficiência e rentabilidade, invista em um sistema de produção integrado, que auxilia na eficiência e na otimização dos processos. 

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