Nos últimos anos, o sistema de gestão financeira ganhou espaço em empresas dos mais variados tamanhos e segmentos, principalmente porque ele é capaz de tornar a gestão financeira muito mais organizada e eficiente.
Essa tecnologia simplifica o registro de transações financeiras, auxilia na tomada de decisões precisas e permite o monitoramento do desempenho financeiro de forma regular.
Dessa forma, ao passo que os negócios se expandem e enfrentam situações complexas, os sistemas de gestão financeira se tornam alternativas importantes para tornar os negócios mais sustentáveis e competitivos.
Por isso, escolher a melhor opção do mercado é essencial para a eficiência operacional da sua empresa. Confira quais são os principais sistemas de gestão financeira do mercado.
Indice
O Que É Sistema De Gestão Financeira?
O sistema de gestão financeira é um software que possui diferentes recursos projetados para ajudar as empresas a gerenciar, de maneira efetiva, suas atividades financeiras.
Essas soluções oferecem funcionalidades específicas que facilitam o registro, acompanhamento, análise e otimização de gama de operações financeiras, incluindo contabilidade, faturamento, controle de despesas, fluxo de caixa, planejamento financeiro e relatórios.
Quais Os Benefícios Do Sistema De Gestão De Financeira?
O sistema de gestão financeira garante uma série de benefícios para as empresas. Um deles é a melhoria na eficiência financeira, já que essa solução automatiza tarefas repetitivas, como conciliação bancária, processamento de faturas e cálculos complexos, reduzindo erros humanos e economizando tempo.
Além disso, essa tecnologia apresenta também uma visão abrangente e em tempo real das finanças da companhia, possibilitando tomada de decisões mais informadas.
Sem contar que o sistema de gestão financeira também facilita a criação de orçamentos e previsões financeiras, o que é essencial para o planejamento estratégico e o monitoramento do desempenho financeiro.
Somado a isso, um sistema de gestão financeira empresarial garante segurança e conformidade, pois essa solução fornece registros financeiros precisos e seguros, auxiliando na conformidade com regulamentações financeiras e fiscais.
Como Funciona O Sistema De Gestão Financeira?
Um sistema de gestão financeira funciona como uma plataforma centralizada, que integra e automatiza uma variedade de processos financeiros, como contabilidade, faturamento, controle de despesas, fluxo de caixa, gestão de contas a pagar e receber, relatórios financeiros, etc. Ele possibilita que a empresa registre todas as transações financeiras, rastreie o dinheiro que entra e sai, e gere relatórios detalhados para análise.
Além disso, o sistema de gestão financeira auxilia no gerenciamento de orçamentos, no planejamento financeiro e no acompanhamento do desempenho financeiro da organização ao longo do tempo. Lembrando que todos esses processos são feitos de maneira automatizada, diminuindo a possibilidade de erros humanos.
Quais São As Principais Funcionalidades Do Sistema De Gestão Financeira?
O sistema de gestão financeira disponibiliza uma série de funcionalidades essenciais para ajudar as empresas a administrarem suas finanças de maneira eficaz. Uma das principais funcionalidades desta tecnologia é a gestão de receitas por meio da automatização dos procedimentos de cobrança.
Além disso, ele também oferece recursos de planejamento e análise financeira, com a emissão de relatório periódicos, apresentando dados precisos sobre o cenário financeiro da companhia.
O sistema de gestão financeira possui ferramentas de governança, gestão de riscos e conformidade para alinhar as atividades organizacionais com os objetivos de negócios.
Somado a isso, as empresas podem ter acesso a diferentes apurações contábeis de forma automatizada, como fluxo de caixa, contas a pagar e a receber, folha de pagamento, criação de demonstrações financeiras, etc.
Quais São Os Principais Sistemas De Gestão De Financeira?
Hoje em dia, o mercado oferece os mais diversos sistemas de gestão financeira com as mais variadas funcionalidades, características e preços.
Por isso, escolher o sistema ideal para a sua empresa é essencial para a sua eficiência operacional. Entre as soluções mais consolidadas no mercado podemos citar o ERP da ADV Tecnologia, um sistema de gestão projetado para otimizar os processos financeiros e também operacionais das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços.
O sistema de gestão financeira da ADV oferece funcionalidades, como consultas e atividades financeiras, controle de despesas e receitas recorrentes, previsão de fluxo de caixa com alerta automático, gerador dinâmico de relatórios e gráficos, emissão de boletos bancários com baixa automática, controle de cheques, gestão de ações de cobrança e muito mais.
Qual É A Média De Preço Desses Sistemas?
Os preços dos sistemas de gestão financeira podem variar com base em diversos fatores, incluindo, como tipo de sistema, porte da organização, a complexidade das operações, necessidades financeiras, recursos, etc.
Por isso, não é possível precisar o valor exato desse tipo de sistema. O ideal é realizar, primeiramente, um levantamento das necessidades da sua empresa, pois, assim, é possível entender tudo que sua companhia precisará para, assim, conhecer os valores.
Como Escolher O Melhor Sistema De Controle De Financeiro Para Sua Empresa?
Para escolher o melhor sistema de controle financeiro para sua empresa, é essencial considerar diferentes aspectos, que são determinantes para a eficiência das finanças da sua companhia.
Confira os principais:
Custo De Contratação E Manutenção
Considere, primeiramente, o custo de contratação e manutenção do sistema de gestão financeira.
Dessa forma, é importante avaliar não apenas o preço inicial de aquisição, mas também os custos atrelados à contratação e operação do software, como licenças, atualizações e suporte técnico. Certifique-se de que a solução esteja alinhada com o orçamento disponível e que ofereça um bom custo-benefício.
Simplicidade Operacional
Outro aspecto que deve ser levado em consideração é a simplicidade operacional. Um sistema de controle financeiro eficiente deve ter uma fácil utilização, possuir uma interface intuitiva, com recursos de treinamento e suporte adequados.
Conjunto De Funcionalidades
Além disso, leve em consideração o conjunto de funcionalidades oferecidas. Para processos financeiros eficazes, é importante que a solução ofereça recursos de contabilidade, gestão de fluxo de caixa, planejamento financeiro, relatórios personalizáveis e integração com outros sistemas.
Lembre-se que a escolha do melhor sistema de gestão deve ser baseada nas necessidades específicas da sua empresa e no equilíbrio entre eficiência e acessibilidade.
Invista no melhor sistema de Controle Financeiro? Conheça as vantagens e funcionalidades do sistema de controle financeiro da ADV Tecnologia
Conclusão
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras