O estoque parado é um desafio comum enfrentado por muitas empresas em diferentes setores. Trata-se de produtos ou materiais que permanecem armazenados por um período prolongado sem serem vendidos ou utilizados, resultando em prejuízos financeiros e operacionais.
Neste artigo, você entenderá quais os impactos do estoque parado nas finanças da empresa e conhecerá as melhores estratégias para evitar e reduzir esse problema. Além disso, listamos alguns sistemas de gestão de estoque que podem ser úteis nesse processo. Vem com a gente!
Indice
O Que É Um Estoque Parado?
O estoque parado, como destacamos no início deste artigo, refere-se a produtos ou materiais que não são vendidos ou utilizados por um período prolongado.
Isso pode ocorrer devido a uma variedade de motivos, como demanda insuficiente, falhas no planejamento de compras, mudanças nas preferências dos clientes, sazonalidade ou obsolescência de produtos.
Quando o estoque fica parado, a empresa enfrenta problemas financeiros, uma vez que os recursos investidos nesses produtos não são convertidos em receita.
Como Saber Se Meu Estoque Está Parado?
Há várias maneiras de identificar produtos que estão parados no estoque. Uma delas é acompanhar o giro de mercadorias e analisar o tempo que os produtos ficam guardados no armazém.
Fique de olho também no índice de rotação de estoque, que mede a quantidade de vezes, em média, que o estoque é renovado em um determinado período.
Outro aspecto que deve ser observado para saber se há estoque parado é analisar o envelhecimento das mercadorias, ou seja, a idade média dos itens presentes no armazém.
Isso porque, produtos armazenados por muito tempo podem indicar que o estoque, de fato, está parado e precisa de uma ação, como a realização de promoções, reembalamentos ou até descarte de produtos obsoletos.
Para saber se há estoque parado, acompanhe também o seu histórico de vendas ao longo do tempo, entendendo aqueles que tiveram vendas significativas e os que estão com baixa demanda.
Qual A Importância Do Giro De Mercadorias?
O giro de mercadorias é um indicador financeiro essencial que acompanha a rapidez com que o estoque é vendido em um período específico, sendo importantíssimo para analisar a saúde financeira da empresa.
Dessa forma, se a sua empresa tem um alto giro, isso quer dizer que as vendas estão altas, impactando positivamente na receita e no fluxo de caixa. Por outro lado, um baixo giro de estoque indica que os produtos estão parados, o que pode resultar em prejuízos financeiros.
Acompanhar o giro de estoque é importante para evitar produtos parados nos armazéns, impedindo a obsolência da mercadoria e impacto negativo nas finanças da empresa.
O Que Causa Estoque Parado?
Há muitas situações que podem causar estoque parado na sua empresa. Listamos os principais logo abaixo:
Previsão Imprecisa de Vendas
Uma das causas mais comuns do estoque parado é a imprecisão de vendas. Ou seja, quando uma empresa não consegue estimar de maneira precisa as demandas do mercado, é possível que haja compras adicionais de produtos, resultando no acúmulo de mercadorias.
Por isso, é essencial que os gestores façam uma previsão de demanda sólida com base em dados históricos, tendências de mercado, sazonalidade, etc.
Compra de um Grande Volume de Produtos
Outra causa é a compra de grande volumes de produtos de uma única vez, o que pode ser arriscado se a sua empresa não tem dados precisos sobre as demandas do mercado ou histórico de vendas.
Dessa forma, é importante acompanhar dados sobre as vendas e, assim, programar compras de maneira coerente com a demanda esperada.
Produtos Defeituosos
Produtos com defeitos que não foram identificados podem contribuir para o estoque parado. Isso acontece quando as mercadorias não atendem aos padrões de qualidade e segurança, impossibilitando a vendas, o que resulta em prejuízos financeiros.
Para evitar essa situação, mantenha um rigoroso controle de qualidade e adote também políticas de devolução para evitar a insatisfação dos clientes.
Falta de um Sistema de Gestão de Estoque
A falta de um sistema de gestão de estoque eficiente pode levar a um estoque parado, principalmente, porque um acompanhamento manual pode trazer dados imprecisos.
Um sistema de estoque auxilia em todo o processo de controle de estoque, já que há recursos que rastreiam os níveis de estoque, identifica produtos com baixo giro e automatiza a reposição de itens com base na demanda real, etc..
Por isso, adotar um sistema de gestão de estoque pode ser determinante para uma gestão de estoque eficiente.
Quais São Os Prejuízos Do Estoque Parado?
O estoque parado pode ter sérios impactos nas finanças da empresa, o que pode causar dados negativos para a sua receita.
Confira os principais prejuízos provocados por essa situação:
Capital Imobilizado
Um dos danos, sem dúvida, é o capital imobilizado da sua companhia. Isso porque, os recursos financeiros investidos no estoque parado poderiam ser direcionados para outras áreas do negócio, como marketing, inovação ou expansão.
Oportunidades Perdidas
Enquanto o estoque fica parado, a empresa perde a oportunidade de gerar receita com a venda desses produtos. Isso afeta diretamente o fluxo de caixa e pode resultar em uma redução dos lucros.
Custos Adicionais
O estoque parado gera custos adicionais para a empresa, como armazenagem, seguros e possíveis danos ou obsolescência dos produtos ao longo do tempo. Esses custos impactam negativamente a rentabilidade do negócio.
Baixa Liquidez
Outro prejuízo do estoque parado é a baixa liquidez, já que o capital da companhia está atrelado ao estoque que, por sua vez, não gera receita satisfatória e também não permite investimento em áreas que poderiam gerar lucros.
Lembre-se que a baixa liquidez pode tornar a empresa mais vulnerável a crises financeiras, o que pode dificultar o cumprimento de obrigações financeiras, por exemplo.
Endividamento
O estoque parado também pode resultar em endividamento. Isso acontece porque, quando uma empresa não consegue comercializar seus produtos, ela não gera receitas suficientes e, consequentemente, não consegue cumprir seus compromissos.
Com isso, muitas vezes, é preciso recorrer a empréstimos ou financiamentos para cobrir despesas operacionais, levando a um aumento do endividamento, com juros e custos financeiros adicionais, o que prejudica a saúde financeira da empresa.
Perda de Produtos
Produtos parados podem levar a obsolescência, danos ou deterioração, resultando em perda de valor das mercadorias e, eventualmente, na necessidade de descarte, o que gera um prejuízo financeiro direto para a empresa.
Como Evitar O Estoque Parado?
Há muitas formas de evitar o estoque parado. E para te ajudar nessa missão, selecionamos alguns aspectos que devem ser considerados. Confira:
Planejamento Eficiente
O primeiro passo é realizar previsões de demanda com base em dados históricos, tendências do mercado e feedback dos clientes. Isso ajudará a evitar a superestimação ou subestimação do estoque necessário.
Monitoramento Regular
Acompanhe constantemente o desempenho do estoque, identificando produtos com baixa rotatividade e tomando medidas adequadas. Não deixe de monitorar também a economia, as tendências do mercado, a sazonalidade e as flutuações de demanda.
Diversificação Do Mix De Produtos
Ofereça uma variedade de produtos para atender às diferentes necessidades dos clientes. Isso reduzirá a dependência de um único item e minimizará o risco de estoque parado.
Como Calcular O Estoque Parado?
Para calcular os itens parados, é utilizado o giro de estoque como uma métrica fundamental. Esse cálculo permite avaliar a eficiência da gestão do estoque, indicando quantas vezes o estoque médio é vendido durante um período específico. Quanto maior o giro de estoque, menor a probabilidade de acumulação de estoque parado.
A verdade é que não há uma fórmula única para esse cálculo, já que a definição de estoque parado pode variar de acordo com a empresa e a indústria.
Porém, você pode usar uma fórmula simplificada para calcular o giro de estoque, que é a seguinte:
Giro de Estoque = Custo Dos Produtos Vendidos / Média do Valor do Estoque
Como Vender O Estoque Parado?
Para te ajudar a vender o estoque parado, listamos algumas dicas, confira:
Analisar A Demanda
É fundamental entender a demanda do mercado e os padrões de consumo dos clientes. Utilize dados históricos e ferramentas de análise para identificar quais produtos têm maior probabilidade de ficarem parados.
Ajustar As Compras
Com base na análise da demanda, ajuste as quantidades e frequências de compras. Evite fazer pedidos em excesso para evitar acúmulos de estoque desnecessários.
Estabelecer Parcerias Com Fornecedores
Mantenha uma comunicação clara com os fornecedores, compartilhando informações sobre a demanda e estabelecendo acordos flexíveis, como a possibilidade de devolução de produtos não vendidos.
Promoções E Descontos
Utilize estratégias de marketing, como promoções e descontos, para incentivar a venda dos produtos em estoque. Isso pode ajudar a movimentar itens que estão com baixa demanda.
Ferramentas De Gestão De Estoque
Para realizar uma gestão de estoque eficiente, saiba que há muitas ferramentas que auxiliam no gerenciamento dos armazéns e nos processos de vendas. Confira os principais:
Software De Gestão De Estoque
Utilize sistemas de gerenciamento de estoque que ofereçam recursos avançados, como previsão de demanda, monitoramento de níveis de estoque e geração de relatórios. Essas ferramentas ajudam a otimizar a gestão do estoque e a evitar acúmulos desnecessários.
RFID (Identificação Por Radiofrequência)
O RFID (Identificação Por Radiofrequência) é uma tecnologia que permite rastrear e monitorar produtos em tempo real, facilitando a identificação de itens parados e a tomada de medidas corretivas rapidamente.
Sistema De Gestão De Pedidos
Integre seu sistema de gestão de estoque com um sistema de gestão de pedidos para automatizar processos, agilizar a comunicação com fornecedores e evitar a falta ou excesso de produtos.
Procurando as melhores ferramentas de gestão de estoque? Conheça o sistema de controle de estoque da ADV Tecnologia
Qual É O Melhor Sistema Para Evitar O Estoque Parado?
O ADV ERP fornece informações em tempo real sobre o nível de estoque e a demanda dos produtos. Assim, os gestores podem identificar quais itens estão parados e tomar medidas para lidar com o problema.
A solução também coleta e analisa o histórico de vendas, tendências do mercado, sazonalidade e comportamentos dos clientes.
Com base nesses dados, os gestores podem identificar os produtos que têm baixa rotatividade e tomar decisões assertivas sobre como lidar com o estoque parado, promovendo descontos, promoções ou até mesmo a descontinuação de itens.
Como Fazer A Gestão De Estoque Corretamente?
Fazer a gestão de estoque de maneira eficaz é essencial para o sucesso de um negócio. Para te ajudar, listamos algumas dicas:
- Utilize Um Sistema de Gestão de Estoque: essa tecnologia automatiza e facilita o controle de produtos, rastreamento de vendas e reabastecimento, etc.
- Categorize e Organize o Estoque: você pode usar códigos ou categorias para encontrar os produtos com mais facilidade.
- Defina Níveis de Estoque Mínimos e Máximos: isso é importante porque você consegue determinar os níveis ideais para cada produto com base na demanda histórica e nas previsões de vendas.
- Implemente contagens físicas regulares do estoque para assegurar que os dados correspondam aos registros do sistema.
- Registre Todas as Entradas e Saídas: esse processo inclui todas as transações, incluindo recebimentos, vendas, devoluções e transferências.
- Acompanhe o Giro de Estoque: faça o cálculo do giro de estoque para identificar produtos com baixa rotatividade.
- Esteja Atento Às Datas de Validade: esse cuidado é ainda mais importante em produtos perecíveis.
Agende uma demonstração e garanta uma gestão de estoque eficiente e adequada
Conclusão
Agora que você já sabe o que é estoque parado e como evitar essa situação, conte com a ajuda de um sistema de gestão eficiente e moderno.
Conheça as soluções da ADV Tecnologia, que conta com um software eficiente, que engloba as mais diversas particularidades do processo de gerenciamento de estoque. Entre em contato conosco e faça uma demonstração gratuita preenchendo o formulário abaixo!
José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras
