Saiba Como Medir A Acuracidade De Estoque Corretamente

A acuracidade de estoque é uma métrica muito utilizada na área da logística para medir a confiabilidade dos dados nos registros de uma companhia. 

Basicamente, esse indicador serve para garantir que uma empresa reúne informações precisas sobre a disponibilidade de produtos ou itens em seu estoque, tendo papel relevante para o planejamento e o desempenho das operações comerciais. Confira o nosso artigo e entenda o que é acuracidade de estoque, vantagens e como medi-la. 

O Que É Acuracidade De Estoque?

Como mencionamos, a acuracidade de estoque é uma métrica que analisa a precisão dos dados relacionados às mercadorias disponíveis em um estoque. 

Em síntese, ela refere-se a quão precisa são as informações registradas em um sistema de gestão de estoque e se, de fato, elas correspondem exatamente com o volume real de itens no estoque da companhia. 

Garantir uma acuracidade de estoque elevada é essencial para manter a eficiência operacional de uma empresa, já que ela impacta diretamente na capacidade de uma empresa de conseguir atender às demandas dos clientes, minimizar perdas e evitar falta ou excesso de itens em estoque.

A acuracidade de estoque pode ser influenciada pelos mais diversos aspectos, como furtos, avarias em produtos, erros em registros de entradas e saídas, etc. 

Por Que A Acuracidade De Estoque É Importante?

A acuracidade é essencial em qualquer empresa, visto que esse indicador influencia a eficiência operacional e também a rentabilidade de um negócio. 

Acompanhar esse indicador é importante, pois, uma acuracidade baixa, ou seja, a imprecisão de dados, pode acarretar em erros no atendimento de pedidos, que leva ainda a outros problemas, como perda de vendas, clientes insatisfeitos, desperdícios, custos extras de armazenamento, etc.  

No caso de uma alta acuracidade de estoque, a empresa consegue garantir uma melhor previsão de demanda, otimização do estoque, diminuição de custos operacionais, entre outros.

Quais Os Benefícios Da Acuracidade De Estoque?

A acuracidade de estoque é essencial para as empresas nos mais diversos aspectos. Além dos benefícios citados acima, listamos outras vantagens de acompanhar esse indicador na sua empresa. 

Entregas Mais Rápidas

Ao ter uma acuracidade de estoque elevada, a empresa consegue atender aos pedidos dos clientes de maneira ágil e eficiente. Quando o volume de estoque é conhecido, dificilmente as operações enfrentarão atrasos, por falta de produtos ou divergências nos pedidos, garantindo a total satisfação do cliente e mantendo uma reputação positiva no mercado.

Assertividade Na Tomada De Decisões

A acuracidade também auxilia na tomada de decisões mais precisas, seguras e embasadas, já que sua empresa tem dados muito mais precisos sobre o estoque, respaldando os gestores e evitando ações ou investimentos equivocados.

Gestão De Estoque Eficiente

A acuracidade de estoque também auxilia na gestão de estoque eficiente, pois esse indicador permite às companhias otimizarem seus níveis de estoque, mantendo apenas os itens necessários para atender à demanda. Com isso, evita o investimento em estoque parado e minimiza o risco de produtos obsoletos.

Redução De Custos

Outra vantagem é a redução de custos, principalmente, porque um controle de estoque mais eficiente diminui desperdício de recursos, evitando perdas de produtos devido a vencimento ou obsolescência.

A acuracidade de estoque também auxilia na redução de erros no atendimento de pedidos, pois, ao passo que os registros são precisos, você consegue diminuir os custos de devoluções e reclamações de clientes.

Qual O Objetivo Do Cálculo De Acuracidade De Estoque?

Como mencionamos, o objetivo do cálculo de acuracidade de estoque é permitir que uma empresa conheça a precisão dos registros de estoque e quanto eles correspondem à quantidade real de produtos e mercadorias armazenados. 

Esse cálculo pode indicar a confiabilidade dos dados de estoque, garantindo que os gestores identifiquem discrepâncias e problemas no gerenciamento de estoque.  Além disso, o cálculo da acuracidade de estoque também é uma ferramenta de monitoramento e melhoria contínua.

Como Medir A Acuracidade De Estoque?

Você pode medir a acuracidade de estoque de duas maneiras, sendo a primeira a partir de uma avaliação qualitativa, que identifica as mercadorias no inventário em que o volume registrado no sistema é o mesmo da quantidade física. 

A partir disso, é necessário dividir o número de itens correspondentes pelo total de mercadorias contadas. Quanto maior o resultado, melhor a precisão:

Precisão Qualitativa do Estoque = Número de Itens Correspondentes / Total de Itens Contados

Você também pode calcular a divergência do estoque, no sentido de acompanhar a frequência de erros no estoque. Quanto menor o resultado, melhor a precisão:

Divergência do Estoque = (Quantidade Física – Quantidade no Sistema) / Quantidade de Itens no Sistema

Outra forma de análise é a avaliação quantitativa, onde é usada a quantidade física verificada no inventário e a divide pela quantidade contábil registrada. 

Precisão Quantitativa do Estoque = Saldo da Quantidade Física / Saldo da Quantidade Contábil x 100

Como Alcançar Um Alto Índice De Acuracidade De Estoque?

Para melhorar a acuracidade de estoque, é preciso levar em consideração uma série de fatores. O primeiro deles é compreender como funcionam os processos internos, identificando pontos de ineficiências, o que possibilita a criação de estratégias para otimizar a gestão do estoque.

Outra ação é minimizar a quantidade de interações dos colaboradores no processo de armazenamento dos itens, no sentido de diminuir a possibilidade de extravio ou falhas de registros.

Somado a isso, você precisa identificar os produtos de forma correta, com nomes, números e descrições de itens em todos os locais. Por isso, padronize a identificação de produtos.

Implemente ainda contagens regulares de estoque para detectar divergência de dados. Outra dica é usar um sistema de gestão, que auxilia todo o processo de gerenciamento de estoque, realização de inventários regulares, registro de dados, etc. 

Não deixe de oferecer também treinamento para os colaboradores que atuam no processo de estoque. Estabeleça também metas, motivando toda a equipe a garantir a maior precisão possível de dados.