Nos últimos anos, o software ERP é uma solução que se tornou fundamental para empresas que buscam eficiência operacional, já que ele faz a integração de processos de diversos departamentos de uma companhia, tornando a gestão muito mais efetiva e precisa.
Nesse sentido, essa tecnologia permite a coleta, armazenamento e análise de dados em tempo real de todas as áreas, proporcionando tomadas de decisões mais precisas e informadas.
Quer entender o que é software ERP, como ele funciona, principais unidades e benefícios? Então, leia o nosso artigo!
Indice
O Que É ERP?
Como mencionamos, o ERP é uma tecnologia voltada para o gerenciamento e a integração de diferentes processos em uma empresa. Essa sigla, em português, significa Planejamento de Recursos Empresariais.
Sua principal finalidade é garantir uma operação muito mais eficiente ao proporcionar uma visão ampla e unificada de procedimentos e tarefas de diversas áreas, incluindo o setor financeiro, recursos humanos, contabilidade, produção, estoque, compras, vendas, etc.
Como Surgiu O Software ERP?
Os primeiros registros de uma tecnologia semelhante ao software ERP surgiu na década de 1950, com um sistema chamado “mainstream”, que tinha como finalidade automatizar o controle de estoque.
Entretanto, somente em 1970, que os avanços em torno dos softwares ERP foram significativos, com o desenvolvimento do MRP (Material Requirement Planning) pela Black and Decker.
Com o avanço das redes de computadores, nos anos 1980, a tecnologia ganhou reforço com a utilização de servidores, que facilitaram a comunicação entre os diferentes setores.
Em 1990, o uso do ERP ganhou ainda mais espaço com os avanços tecnológicos dos computadores. O termo ERP foi criado pelo Gartner Group e, depois disso, a solução evoluiu nos modelos que encontramos hoje.
Como Funciona O Software ERP?
O software ERP é um sistema que facilita o gerenciamento de dados dos diferentes setores de uma empresa, aumentando o controle e o monitoramento de processos.
Para você entender, ao invés de cada setor utilizar uma solução diferente, que pode acarretar em falhas ou redundância de dados, o sistema de ERP possui recursos para diversas áreas de uma companhia.
Essa unificação e integração de informações promovem maior eficiência operacional e uma gestão muito mais precisa, já que os dados são compartilhados em tempo real.
Para Que Serve Um Software De Gestão Empresarial?
O software ERP serve para a otimização e integração dos processos de uma empresa, garantindo uma visão ampla e em tempo real das operações e processos de todas as áreas de uma companhia.
Nesse sentido, os sistemas ERP atuam como uma plataforma centralizada, automatizando atividades administrativas, financeiras, de estoque, produção, vendas, recursos humanos, etc, contribuindo para melhorar a eficiência operacional, reduzir erros e facilitar a colaboração entre os diferentes setores da organização.
Quais As Vantagens De Ter Um Software ERP?
O software ERP é uma tecnologia que pode levar as empresas a outro patamar, elevando seu nível de competitividade e facilitando os processos internos. Mas além dessas vantagens, o sistema ERP também proporciona muitos outros benefícios:
Automatiza Processos
Como mencionamos, esse sistema automatiza processos empresariais, eliminando a necessidade de atividades manuais, o que otimiza tempo dos colaboradores e reduz a possibilidade de erros humanos.
Otimiza Processos
O ERP é projetado para otimizar os processos em uma empresa, principalmente, porque todas as tarefas são integradas e compartilhadas entre os setores, resultando em fluxos de trabalho mais eficientes e menor desperdício de recursos.
Potencializa As Vendas
O software ERP também é capaz de aumentar as vendas de um negócio, já que ele possui recursos que oferecem insights sobre o desempenho das vendas, permitindo que os vendedores identifiquem oportunidades de vendas de forma facilitada.
Isso acontece porque ele integra dados de clientes e histórico de compras, possibilitando um atendimento ainda mais personalizado.
Acompanha A Rentabilidade
Um ERP permite que as empresas tenham uma visibilidade completa das finanças da empresa, o que auxilia em um monitoramento mais preciso da rentabilidade da companhia.
Isso porque, o sistema ERP gera relatórios financeiros detalhados e em tempo real, auxiliando na tomada de decisões informadas sobre orçamentos, investimentos e estratégias financeiras.
Garante Mais Agilidade Na Tomada De Decisão
Como já falamos, uma maior agilidade na tomada de decisão é uma das vantagens do software ERP, pois ele fornece dados atualizados e precisos em tempo real. Essa agilidade é essencial para manter a competitividade da empresa em um mercado em constante evolução.
A ADV Tecnologia resolveu um problema crônico que tínhamos com o nosso faturamento, a Danreal atende todo o território nacional e as regras tributárias que cada Estado trabalha dificultava demais o nosso processo de emissão de Notas Fiscais. Ter um ERP como o da ADV facilita nossa rotina, automatiza processos e minimiza erros, é um sistema completo que contribui para uma tomada de decisão mais assertiva. Conhecemos o trabalho da ADV desde 2008, por ser uma empresa que há um bom tempo atua no mercado e em diferentes segmentos, demonstra competência e se mantém atualizada com as novas tecnologias.” (cliente Danreal)
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Qual A Diferença Entre ERP Na Nuvem E ERP Tradicional?
A principal diferença entre um ERP na nuvem e um ERP tradicional está na maneira como esses sistemas são implantados.
O ERP tradicional é instalado localmente nos servidores da empresa, o que requer investimentos em equipamento, hardware, infraestrutura de TI, mão de obra e manutenção contínua.
Além disso, o acesso aos dados e recursos é limitado ao ambiente interno da empresa, dificultando o acesso remoto e a colaboração por parte das equipes.
Já o software ERP na nuvem é um sistema hospedado em servidores remotos, que são provedores de serviços na nuvem. Dessa forma, as empresas não precisam investir em infraestrutura local.
Diferente do ERP tradicional, o sistema em nuvem permite o acesso de qualquer lugar com uma conexão à internet, facilitando o trabalho remoto e a colaboração entre equipes localizadas em vários locais.
Quais São Os Principais Módulos Do ERP?
- Gestão Financeira: incluindo setores e funções como contabilidade, orçamento, controle de despesas, contas a pagar e a receber, gestão de ativos fixos, relatórios financeiros, etc.
- Gestão de Estoque e Logística: faz o controle do estoque, da cadeia de suprimentos, a gestão de pedidos, logística reversa e a gestão de armazéns.
- Produção: faz o planejamento da produção, controle de qualidade, rastreamento de produtos em processo, etc.
- Vendas e CRM: realiza processo de vendas, incluindo gestão de contatos, automação de vendas, acompanhamento de leads, previsão de vendas e análise de performance de vendas, etc.
- Compras e Suprimentos: atua no processo de aquisição de materiais e serviços, como criação de ordens de compra, gestão de fornecedores, etc.
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Conclusão
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José Claudionor é CEO da ADV Tecnologia, com mais de 30 anos de experiência em sistemas de gestão inteligentes para indústrias e distribuidoras
