O Que É Erp Financeiro, Como Usar E Vantagens

O ERP financeiro (Enterprise Resource Planning) é uma solução essencial para garantir o sucesso e a sustentabilidade das organizações. Com a promessa de integração de processos, maior controle e tomadas de decisões embasadas em dados, o software tem se tornado cada vez mais relevante.

Neste artigo, vamos esclarecer o que é ERP financeiro, como ele pode ser utilizado e os benefícios que traz para as empresas. Continue a leitura e descubra as vantagens que essa ferramenta pode oferecer ao seu negócio.

O Que É ERP?

O ERP é um sistema de gestão empresarial que integra e automatiza diversos processos e atividades dentro de uma organização. Esse tipo de software é projetado para centralizar dados e informações de diferentes setores, como finanças, vendas, estoque, compras e produção, entre outros.

O Que É ERP Financeiro?

O ERP financeiro, também conhecido como módulo financeiro de um ERP, é uma parte específica do software que se concentra exclusivamente nas atividades financeiras de uma organização. 

Ele é projetado para facilitar e otimizar as operações financeiras, fornecendo ferramentas e recursos para gerenciar eficientemente diversos aspectos. Contas a pagar, contas a receber, controle de caixa, conciliação bancária, controle de custos e faturamento podem ser automatizados com o sistema. 

Como Surgiu O ERP?

O conceito de ERP (Enterprise Resource Planning) surgiu na década de 1960, quando os primeiros sistemas de planejamento de recursos começaram a ser desenvolvidos. 

No início, esses sistemas eram focados principalmente em gerenciar as operações de produção e o controle de estoque em indústrias de manufatura. Eles foram evoluindo ao longo dos anos para abranger outras áreas empresariais, como finanças, vendas e compras.

O desenvolvimento do conceito ERP acelerou-se na década de 1990, com o aumento do poder de processamento dos computadores e o avanço da tecnologia. 

Assim, empresas de software começaram a oferecer soluções ERP mais completas e sofisticadas, tornando-se uma ferramenta essencial para a gestão empresarial.

Para Que Serve Um ERP Financeiro?

Um sistema ERP Financeiro serve para otimizar e centralizar todas as atividades financeiras de uma empresa em um único sistema integrado. 

Essa tecnologia é usada como um apoio para a administração de uma empresa, já que ela possibilita a automação de processos financeiros, facilitando a análise de dados e a tomada de decisões mais seguras e estratégicas.

Quais As Principais Funcionalidades De Um ERP Financeiro?

As principais funcionalidades de um ERP Financeiro são projetadas para simplificar e otimizar a gestão financeira de uma empresa. Algumas das principais funcionalidades incluem:

Contas A Pagar

Permite o registro e o controle de todas as contas e pagamentos a serem realizados pela empresa, garantindo que as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos estabelecidos.

Contas A Receber

Facilita o acompanhamento e a gestão das contas em aberto de clientes, auxiliando no controle da inadimplência e na melhoria do fluxo de caixa.

Gestão De Caixa E Bancos

Possibilita o monitoramento dos saldos de caixa e contas bancárias, além de auxiliar na conciliação de transações, garantindo uma visão precisa da situação financeira da empresa.

Controle De Custos E Despesas

Facilita o registro e o acompanhamento de todos os gastos operacionais da empresa, ajudando na identificação de oportunidades de redução de custos.

Faturamento E Emissão De Notas Fiscais

Automatiza o processo de faturamento e emissão de notas fiscais, garantindo a precisão das informações e a conformidade com a legislação fiscal vigente.

Relatórios Financeiros

Gera relatórios e análises financeiras, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas e facilitando a prestação de contas para os stakeholders.

Planejamento Financeiro

Ajuda na elaboração de orçamentos e planos financeiros, permitindo que a empresa defina metas e acompanhe o desempenho financeiro ao longo do tempo.

Integração Com Outros Módulos Do ERP

Permite que o financeiro se comunique com outros setores da empresa, como vendas, compras e recursos humanos, garantindo uma visão global e integrada do negócio.

“Ótimo sistema para controle de processos operacionais e financeiros da empresa. Utilizamos para fazer nossas importações e todo o controle de estoque e vendas dos produtos.” (cliente Peixes Mares do Brasil)

Qual A Diferença Do ERP Financeiro E ERP Contábil?

Embora possam ser complementares, o sistema ERP Financeiro e o ERP Contábil são módulos distintos dentro de um sistema e têm focos diferentes em suas funcionalidades. A principal diferença entre eles está nas áreas da empresa que cada um abrange:

ERP Financeiro

Foco

O ERP Financeiro é direcionado para a gestão e controle das atividades financeiras da empresa. Ele trata principalmente de processos relacionados a contas a pagar, contas a receber, controle de caixa e bancos, faturamento, controle de custos, entre outros. 

Funcionalidades

O ERP Financeiro proporciona recursos para acompanhar as transações monetárias, a geração de relatórios, o gerenciamento de fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais e a gestão de contas. 

ERP Contábil

Foco

O ERP Contábil é voltado para a gestão das informações contábeis e tributárias da empresa. Ele trata especificamente dos registros contábeis, apuração de impostos, relatórios contábeis e cumprimento das obrigações fiscais.

Funcionalidades

O ERP Contábil oferece funcionalidades para registrar transações contábeis, como lançamentos de receitas e despesas, apuração de impostos e elaboração de demonstrações contábeis. 

O software também auxilia na geração de obrigações fiscais, como declarações e demonstrativos exigidos por órgãos governamentais. 

Qual A Importância Do ERP Para A Gestão Financeira De Uma Empresa?

O ERP desempenha um papel fundamental na gestão financeira de uma empresa e oferece várias vantagens importantes. Algumas das principais razões pelas quais o ERP financeiro é importante: 

Centralização E Integração De Informações

O software reúne dados financeiros de diferentes departamentos da empresa em um único sistema. Dessa maneira, todos os setores acessam informações atualizadas e precisas em tempo real. Isso evita redundância de dados e melhora a comunicação interna.

Automatização De Processos Financeiros

O sistema ERP financeiro automatiza várias tarefas financeiras, como contas a pagar, contas a receber e faturamento. Portanto, a solução aumenta a eficiência, reduzindo o trabalho manual e a possibilidade de erros.

Controle De Fluxo De Caixa

Com funcionalidades de gestão de caixa e bancos, o ERP ajuda a monitorar os saldos de caixa. Isso ajuda a controlar as transações financeiras e garantir que o fluxo de caixa seja bem gerenciado.

Tomada De Decisões Informadas

Com relatórios financeiros detalhados e análises em tempo real, os gestores têm acesso a informações cruciais para tomar decisões estratégicas bem fundamentadas.

Planejamento Financeiro E Orçamentário

O ERP financeiro permite a criação e o acompanhamento de orçamentos, ajudando a empresa a estabelecer metas financeiras e monitorar seu desempenho em relação a essas metas.

Conformidade Fiscal E Regulatória

O software facilita o cumprimento das obrigações fiscais e regulatórias, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as leis e regulamentos em vigor.

Melhoria Na Comunicação Interdepartamental

O ERP financeiro promove uma comunicação mais fluida entre os setores da empresa, permitindo que informações relevantes sejam compartilhadas entre diferentes áreas. 

Quais Os Motivos Para Investir Em Erp Financeiro?

Agora que você já conhece as vantagens e a importância de investir em um ERP financeiro, separamos também outros motivos para contratar essa solução. Confira:

Segurança De Dados E Informações

Com as crescentes ameaças cibernéticas, a segurança de dados é essencial para as empresas. Nesse sentido, os sistemas ERP contam com recursos robustos e modernos de proteção de informações por meio de tecnologias como criptografia, controle de acesso, autenticação de multifator, entre outros, mantendo os arquivos das empresas totalmente protegidos.

Padronização De Atividades

Outro motivo para contratar um ERP de finanças é a possibilidade de padronizar as atividades e rotinas da sua empresa, melhorando a comunicação entre as mais diferentes áreas.

Com isso, é possível compartilhar dados em tempo real e de maneira precisa, evitando divergências de dados que possam comprometer as operações ou gerar prejuízos.

Otimização De Processos

Ao automatizar tarefas repetitivas, o ERP financeiro é capaz de reduzir o tempo de inserção manual de dados, minimizando erros e permitindo que profissionais se concentrem em atividades mais relevantes e estratégicas. 

Controle De Prazos

Ao centralizar dados e realizar tarefas automatizadas, a sua empresa também consegue controlar melhor os prazos, evitando atrasos em pagamentos ou mesmo em recebimentos, contribuindo para a saúde financeira e proporcionando maior previsibilidade de caixa.

Mais Organização 

Para uma gestão financeira mais eficiente, a organização é primordial. Ao contratar um ERP Cloud, os colaboradores conseguem ter uma visão ampla de dados importantes para o seu negócio, já que as informações ficam centralizadas em um único sistema.  

Sendo assim, você consegue organizar os dados, evitando incongruências e melhorando a eficiência dos processos em diferentes áreas.

Quais Empresas Podem Utilizar Um ERP Financeiro? 

Empresas de diferentes setores e tamanhos podem utilizar um ERP Financeiro para otimizar sua gestão financeira. A ferramenta versátil e adaptável que pode ser aplicada em diversos tipos de negócios, incluindo:

Pequenas E Médias Empresas (PMEs) 

Empresas de porte menor podem se beneficiar para automatizar processos financeiros, melhorar o controle de caixa, acompanhar contas, além de gerar relatórios financeiros. 

Empresas De Grande Porte

Empresas maiores podem aproveitar os recursos avançados do ERP Financeiro para uma gestão financeira mais sofisticada. Com a solução é possível fazer o controle de múltiplas contas bancárias, gestão de complexas operações de compra e venda, e integração com outros módulos de um sistema. 

Empresas De Manufatura E Indústria

Empresas com operações de produção podem usar o software para controlar custos de produção, estoque, faturamento de produtos e controlar despesas operacionais.

Empresas De Comércio Varejista

Empresas que atuam no varejo podem utilizar o ERP Financeiro para gerenciar as vendas, controlar o estoque, administrar contas e lidar com os processos de faturamento.

Empresas De Serviços

Empresas que oferecem serviços, como consultorias, agências de marketing e escritórios de advocacia, podem usar o software para controlar horas trabalhadas, gerenciar contratos e faturar clientes.

Como Escolher Um Erp Financeiro Para O Seu Negócio?

Mesmo sendo uma solução altamente eficiente, escolher um ERP financeiro é uma etapa crucial e que exige uma série de cuidados para garantir que esse sistema, de fato, aprimore a gestão das finanças da sua empresa. Confira as melhores dicas para escolher a solução ideal para seu negócio:

Entenda Suas Necessidades

Antes de tomar qualquer decisão, o primeiro passo é analisar a situação interna e as necessidades operacionais da sua companhia. Nesse sentido, avalie questões, como os desafios atuais, quais as áreas precisam de melhorias e quais as atividades que podem ser automatizadas. 

Analise Os Processos Do Setor 

Faça um mapeamento de todos os setores da sua empresa, avaliando cada rotina. Essa medida permite a identificação de todos os processos que precisam ser reestruturados, além de definir prioridades e as melhores práticas a serem adotadas

Busque Por Fornecedores

Contratar um fornecedor de confiança também deve ser uma prioridade. Nesse sentido, busque por empresas renomadas no mercado e que ofereçam soluções modernas e adaptáveis às necessidades e tamanho do seu negócio. 

Além disso, não deixe de considerar recursos que estejam totalmente alinhados com suas operações, pois, assim, é possível garantir mais efetividade e precisão. 

Avalie O Investimento Financeiro 

Hoje em dia, há muitas opções no mercado com os preços mais variados. Soluções em nuvem costumam ser mais acessíveis em termos de custos.

Além disso, essa tecnologia também é altamente flexível e escalável, permitindo a adoção de novos recursos à medida que a empresa expande suas operações. Outra vantagem é que, ao contratar sistemas em nuvem, a empresa paga um valor fixo mensal, evitando o investimento em estrutura. 

Opte Sistemas Com Fácil Implementação

Ao escolher um ERP financeiro, opte por soluções que ofereçam fácil implementação, minimizando interrupções nas atividades diárias. Isso garante que os colaboradores acessem o sistema em pouco tempo, sem a necessidade de processos complexos ou longos períodos de treinamento. 

Conclusão 

Concluindo o artigo sobre ERP Financeiro, fica evidente que essa ferramenta é fundamental para otimizar a gestão financeira das empresas. Ao proporcionar integração de dados, automação de processos e análises precisas, a solução contribui para uma tomada de decisão mais embasada e eficiente. 

Além disso, a sua utilização resulta em benefícios significativos, como redução de erros, aumento da produtividade, controle mais apurado dos recursos e maior agilidade. 

Portanto, compreender e aproveitar todas as funcionalidades do ERP financeiro é essencial para empresas que buscam se destacar em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico.

Quer investir no melhor software ERP do mercado? Então, conheça a ADV Tecnologia, um sistema ERP completo para otimizar os processos das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços. Entre em contato conosco e faça uma demonstração gratuita preenchendo o formulário abaixo!