Guia Com Tudo Que Precisa Saber Sobre Erp Cloud

A adoção de sistemas ERP Cloud cresceu significativamente nos últimos anos. A flexibilidade, escalabilidade e acessibilidade desses softwares atraem empresas de todos os tamanhos e setores. 

Se você está pensando em implementar um ERP Cloud em sua empresa ou deseja aprender mais sobre essa tecnologia, este guia completo visa fornecer tudo o que você precisa saber sobre o assunto. Confira!

O Que É Cloud ERP?

ERP Cloud é um sistema de gerenciamento de recursos empresariais executado em infraestrutura de nuvem. Ao optar por um software baseado em nuvem, o usuário pode acessar o sistema e seus dados a qualquer hora e de qualquer lugar por meio da internet. 

Em vez de instalar a solução localmente em seus próprios servidores, as empresas podem hospedar o ERP em um servidor remoto mantido por um provedor de serviços em nuvem.

Como Funciona O Cloud ERP?

Confira a seguir uma visão geral de como o ERP Cloud funciona:

Acesso Remoto

Os usuários podem acessar o ERP na nuvem por meio de dispositivos com conexão à internet, como computadores, laptops, tablets ou smartphones. Eles podem fazer login no sistema usando as credenciais de acesso fornecidas pelo provedor de ERP.

Infraestrutura Em Nuvem

Os provedores de serviços em nuvem são responsáveis por fornecer e manter a infraestrutura necessária para o funcionamento do ERP. Isso inclui servidores, armazenamento de dados, rede e segurança.

Armazenamento De Dados

Os dados de negócios são armazenados no banco de dados em nuvem, que são escaláveis e podem lidar com grandes quantidades de informações. Todos os arquivos e informações armazenadas são protegidas por medidas de segurança fornecidas pelo provedor de serviços em nuvem.

Integração E Centralização De Dados

O ERP Cloud permite a integração de diferentes áreas da empresa, como finanças, vendas, estoque, compras, recursos humanos, entre outras. Isso centraliza os dados e facilita o compartilhamento de informações entre as equipes.

Atualizações e Manutenção

O provedor de serviços em nuvem é responsável por manter o sistema atualizado e realizar as manutenções necessárias. Isso inclui a aplicação de patches de segurança, correções de bugs e atualizações de recursos. As atualizações geralmente são feitas sem interromper o acesso do usuário ao sistema. 

Segurança 

Os provedores de serviços em nuvem implementam fortes medidas de segurança para proteger os dados do cliente. Isso pode incluir criptografia de dados, autenticação de usuário, backups regulares e monitoramento de segurança em tempo real.

Quais São Os Tipos De ERP?

Confira a seguir os principais tipos de ERP: 

ERP De Mercado

São sistemas de gestão desenvolvidos por empresas especializadas na área de software ERP. Eles são projetados para atender a uma ampla gama de indústrias e organizações.

ERP Vertical

São ERPs desenvolvidos para atender necessidades específicas de indústrias verticais ou segmentos de mercado. Esses softwares são projetados tendo em mente os processos e requisitos de setores específicos, como manufatura, varejo, saúde, educação, serviços financeiros e muito mais.

ERP Customizado

São sistemas de gestão desenvolvidos sob medida para atender às necessidades específicas de uma organização. Eles são altamente personalizados para atender aos processos da empresa. Esse tipo de ERP geralmente envolve desenvolvimento de software personalizado. 

Cloud ERP

São ferramentas que rodam em infraestrutura de nuvem. Eles permitem que as empresas acessem e gerenciem seus recursos de negócios pela internet, eliminando a necessidade de instalar e manter servidores e software localmente. O ERP Cloud também oferece às empresas maior flexibilidade e escalabilidade.

ERP Open Source

Os ERPs open source podem ser modificados e customizados de acordo com as necessidades da organização. Esses sistemas são desenvolvidos e mantidos por uma comunidade de desenvolvedores e são de implementação gratuita, embora possam exigir recursos técnicos para customização e suporte. 

Quais Áreas Podem Se Beneficiar Do Cloud ERP?

Várias áreas de uma empresa podem se beneficiar do ERP Cloud. Aqui estão algumas das principais que podem aproveitar os benefícios dessa solução: 

Finanças E Contabilidade

O ERP Cloud fornece funções financeiras e contábeis integradas, como gerenciamento de contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa, gerenciamento de ativos fixos, orçamento e relatórios financeiros. Dessa maneira, o departamento financeiro pode obter uma visão abrangente das atividades financeiras da empresa e tomar decisões mais assertivas. 

Gerenciamento De Estoque 

Com o ERP Cloud, você pode controlar o estoque de maneira eficaz, rastrear movimentos de produtos, gerenciar pedidos de compra e venda e otimizar os níveis de estoque. Isso ajuda a evitar falta de materiais, reduz os custos de armazenamento e melhora a satisfação do cliente.

Vendas e CRM

O sistema pode integrar funções de gerenciamento de vendas e gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM). Com isso, os vendedores gerenciam leads, rastreiam oportunidades, verificam interações com clientes e obtêm insights valiosos para impulsionar as vendas. 

Gestão de Operações de Produção

O ERP Cloud pode ajudar em aspectos relacionados ao gerenciamento de operações, como planejamento de produção, controle de qualidade, rastreamento e manutenção de equipamentos. Como resultado, a ferramenta aumenta a produtividade e ajuda a reduzir custos e desperdícios.

Inteligência De Negócios E Análise De Dados

A solução pode fornecer recursos avançados de análise de dados e geração de relatórios. Ela permite que as empresas obtenham informações valiosas sobre suas operações, tomem decisões baseadas em dados e identifiquem áreas para melhoria.

“Utilizamos o sistema da ADV há anos! A solução nos auxilia bastante no controle financeiro, vendas e gestão de estoque de forma integrada. O software é completo e atende a nossa demanda de indústria. Além disso, o atendimento é excelente, equipe sempre disponível para ajudar!” (cliente SAnny)

Por Que Escolher Um Sistema Erp Baseado Em Nuvem?

Escolher um sistema baseado na nuvem tornou-se uma estratégia importantíssima para as empresas que buscam agilidade, segurança, acessibilidade e otimização de processos. 

Além disso, ERP Cloud oferece alta flexibilidade quando comparado com sistemas tradicionais, visto que ele possui recursos adaptáveis aos mais diferentes modelos de negócios, permitindo rotinas muito mais precisas e produtivas. 

Com a evolução digital e a concorrência acirrada, os sistemas locais ficam obsoletos, pois não conseguem ajustar suas funcionalidades com rapidez às mudanças e exigências do mercado.

Por outro lado, o ERP Cloud consegue fazer uma gestão global de diversas áreas de uma empresa, como produção, distribuição, vendas e suporte, tornando a coordenação de processos mais conectada e ágil. 

Qual A Importância Do Cloud Erp Para Empresas Em Crescimento?

O ERP Cloud permite que as empresas possam operar de maneira integrada, precisa e otimizada. Para as companhias em crescimento, esse sistema torna-se ainda mais importante. Entenda os motivos:

Agilidade Aprimorada

Essa solução disponibiliza recursos ágeis, permitindo que empresas que estão em rápida expansão possam aproveitar as oportunidades de maneira muito mais segura, como lançar novos produtos rapidamente, abrir novas unidades ou responder às mudanças do mercado. 

Ou seja, por meio dessa solução, as empresas não precisam limitar seu crescimento, o que permite que elas possam escalar suas operações sem dificuldade. 

Visibilidade Do Fluxo De Caixa

Em companhias que estão em fase de expansão, o controle rigoroso sobre o fluxo de caixa é peça-chave para otimizar margens de lucro e capital de giro. 

E nesse sentido, o ERP Cloud possui uma integração eficaz entre contabilidade e operações,  disponibilizando todas as informações financeiras precisas e em tempo real, evitando divergência e garantindo a precisão de dados. 

Facilidade De Integração De Aplicativos

Esse sistema também é essencial para as empresas em crescimento em razão da sua facilidade de integração de aplicativos. Sistemas antigos não possuem recursos de integração, o que acaba dificultando a conexão de diferentes setores e ferramentas. 

Contudo, um sistema ERP Cloud possui uma arquitetura moderna, possibilitando a integração com diversos aplicativos de maneira simplificada e eficiente.  

Quais São As Vantagens De Ter Um Sistema De Cloud ERP Na Sua Empresa? 

O ERP Cloud oferece inúmeras vantagens em relação às soluções tradicionais. Veja abaixo cada uma dessas vantagens em detalhes. 

Velocidade

Uma das principais vantagens dos sistemas ERP em nuvem é a velocidade de processamento das informações. Com a computação em nuvem, os dados são armazenados e processados em servidores remotos de alto desempenho. 

Isso elimina a necessidade de infraestrutura local complexa, como servidores dedicados, resultando em uma resposta do software mais rápida e eficiente. O aumento da velocidade permite que as empresas acessem informações atualizadas instantaneamente, agilizando os processos internos e a tomada de decisões.

Economia

Adotar um sistema de ERP Cloud pode trazer economias significativas. Implementar e manter um sistema baseado em nuvem é mais acessível do que um ERP tradicional. Os custos de infraestrutura são reduzidos porque não há necessidade de adquirir e manter servidores locais. 

Além disso, os sistemas em nuvem geralmente empregam um modelo de assinatura, permitindo que as empresas paguem apenas pelos recursos que usam, evitando grandes investimentos iniciais.

Mobilidade

Outra vantagem importante do ERP Cloud é a mobilidade que ele oferece. Com acesso à internet, os usuários podem utilizar o sistema a qualquer hora e em qualquer lugar, desde que haja uma conexão estável.

As empresas com equipes dispersas geograficamente ou que requerem acesso remoto, permitem que os funcionários acessem informações e realizem tarefas importantes mesmo quando estão fora do escritório. A mobilidade proporcionada pela ferramenta aumenta a agilidade dos processos e melhora a colaboração entre os membros da equipe.

Segurança

A segurança de dados é uma preocupação constante para empresas de vários setores. Ao implantar um sistema ERP Cloud, as empresas podem se beneficiar dos altos padrões de segurança oferecidos pelos provedores de serviços em nuvem. 

Esses provedores investem em fortes medidas de segurança, como criptografia de dados, proteção contra ataques cibernéticos e backups regulares. 

Além disso, centralizar dados em servidores seguros reduz o risco de perda de informações devido a falhas de hardware ou desastres naturais. Isso dá tranquilidade aos administradores e garante a integridade e confidencialidade dos dados corporativos.

Flexibilidade

A flexibilidade é uma característica fundamental dos sistemas ERP Cloud. Pode ser facilmente dimensionado conforme as necessidades da empresa. A computação em nuvem permite que você adicione ou remova recursos de forma rápida e fácil, sem fazer grandes alterações em sua infraestrutura existente.

Produtividade Aumentada 

Um sistema ERP Cloud pode melhorar a produtividade dos funcionários, simplificando e automatizando processos. Por meio de um sistema centralizado, todos os usuários autorizados têm acesso às informações em tempo real. Isso elimina a necessidade de troca de dados por meio de planilhas e comunicação manual, reduzindo erros e retrabalho. 

Além disso, os recursos de automação de muitos sistemas de ERP Cloud simplificam tarefas repetitivas e demoradas, liberando os funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de alto valor.

Decisão Assertiva

A tomada de decisão é essencial para o sucesso de uma empresa. Os sistemas ERP Cloud oferecem aos gerentes acesso a informações detalhadas e atualizadas sobre todos os aspectos de seus negócios, desde vendas e estoque até finanças e recursos humanos. 

Isso permite uma análise mais precisa em tempo real e fornece informações valiosas para apoiar a tomada de decisões estratégicas. Além disso, relatórios e painéis personalizáveis ​​em sistemas de ERP em nuvem facilitam a visualização e interpretação dos dados, permitindo uma tomada de decisão mais inteligente e eficaz.

Quais As Diferenças Entre ERP Na Nuvem E ERP Local? 

Existem duas diferenças principais entre o ERP na nuvem e o ERP local: infraestrutura e acessibilidade. Saiba mais:

Infraestrutura

Cloud ERP

É hospedado em um servidor remoto mantido por um provedor de serviços em nuvem. A infraestrutura e manutenção de hardware e servidores é de responsabilidade do provedor de serviços em nuvem. Os usuários acessam o sistema pela Internet usando um navegador da Web ou um aplicativo dedicado.

ERP Local

Esse tipo de ERP é instalado e executado nos próprios servidores da organização. A infraestrutura e manutenção dos servidores são de responsabilidade da empresa. Os usuários acessam o sistema através da rede interna da organização. 

Acessibilidade

ERP Na Nuvem

Um ERP na nuvem oferece acesso remoto aos usuários. Eles podem acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, desde que tenham uma conexão à internet. 

Isso proporciona flexibilidade e mobilidade para equipes distribuídas geograficamente ou para funcionários que precisam acessar o sistema fora do escritório.

ERP Local

Um ERP local geralmente requer que os usuários estejam fisicamente presentes nas instalações da empresa para acessar o sistema. A acessibilidade é restrita à rede interna da organização, a menos que medidas adicionais sejam tomadas, como a configuração de acesso remoto seguro. 

Onde Fica Hospedado O Sistema Erp Cloud?

Um sistema ERP Cloud fica hospedado em servidores remotos, podendo ser acessados de maneira online a qualquer hora e de qualquer lugar diretamente do centro de operações da companhia. 

Sendo assim, a sua empresa não precisa investir em infraestrutura física para ter acesso ao sistemas, o que contribui com a redução de custos e maior acessibilidade para as atividades operacionais. 

O Saas Erp É Seguro?

A resposta é sim.  O modelo SaaS (Software as a Service) oferece um alto nível de proteção, impedindo a ocorrência de ações criminosas, como ameaças cibernéticas, roubo e perda de dados. 

Isso acontece porque esses sistemas contam com tecnologias aprimoradas de segurança, como criptografia, controle de acesso e um monitoramento contínuo. Sem contar que os provedores devem seguir critérios de segurança rigorosos para proteger as informações dos clientes. 

Somado a isso, tecnologias que utilizam o  modelo SaaS (Software as a Service) também adotam rotinas de atualização constante e backups regulares, garantindo que os dados possam ser recuperados rapidamente em caso de perda, minimizando interrupções nas operações. 

Como Escolher O ERP Certo?

Escolher o ERP Cloud certo para uma empresa é uma tarefa crucial, pois os sistemas desempenham um papel fundamental no gerenciamento e integração de várias operações e processos de negócios. Aqui estão alguns passos que você pode seguir para escolher o software certo para o seu negócio:

Avalie As Necessidades Da Sua Empresa

Antes de começar a procurar um ERP, faça uma análise minuciosa das necessidades da sua empresa. Identifique os principais processos de negócios que você deseja que seu ERP cubra, como contabilidade, recursos humanos, gerenciamento de estoque, vendas, compras, produção e muito mais. 

Entender o que você precisa específicas ajudará a encontrar um ERP Cloud que atenda às suas necessidades.

Envolver As Partes Interessadas

Envolver as partes interessadas internas é importante para garantir que suas opiniões e requisitos sejam considerados. Peça aos departamentos relevantes da sua empresa para obter feedback sobre os recursos e funções que consideram importantes no sistema ERP Cloud. Isso garantirá que o sistema atenda às necessidades de todos os usuários.

Realize Pesquisas De Mercado Detalhadas

Pesquise o mercado de ERP para identificar os principais fornecedores e sistemas disponíveis. Leia as avaliações dos usuários, confira os recursos e funcionalidades oferecidos e verifique a reputação e a estabilidade do provedor. Crie uma lista de possíveis opções que atendam às suas necessidades de negócios.

Avalie A Escalabilidade E A Flexibilidade

Certifique-se de que o sistema ERP Cloud seja escalável o suficiente para atender às necessidades futuras da empresa. Além disso, certifique-se de que o ERP possa ser personalizado para atender aos processos de negócios exclusivos de sua empresa. 

A flexibilidade é importante para que o sistema possa ser adaptado às suas necessidades específicas.

Considere Integração E Compatibilidade

Verifique se o ERP Cloud pode ser integrado a outros sistemas que a empresa já utiliza, como sistemas de CRM (gestão de relacionamento com o cliente) ou sistemas de e-commerce. A integração efetiva entre diferentes sistemas garantirá uma troca de informações tranquila e evitará a duplicação de esforços.

Avalie O Suporte Ao Cliente E O Treinamento

Examine o tipo de suporte oferecido pelo fornecedor de ERP. Certifique-se de que eles oferecem atendimento adequado durante a implementação e após a conclusão. Além disso, considere se eles fornecem treinamento para seus funcionários usarem o software. 

Considere O Custo Total De Propriedade

Além do custo inicial de um sistema, considere os custos contínuos, como taxas de licença, manutenção, atualizações e valores de treinamento. Calcule o custo total de propriedade a longo prazo para obter uma imagem clara dos custos envolvidos.

Avalie Os Recursos De Relatório E Análise

Uma boa solução deve fornecer recursos de relatório e análise para tomar decisões assertivas. Certifique-se de que o ERP Cloud oferece opções de relatórios flexíveis e tenha recursos de análise de dados para obter informações detalhadas sobre o desempenho e as métricas dos negócios.

Realize Uma Análise De Custo-Benefício

Compare as funções, recursos e benefícios oferecidos pelo ERP Cloud. Avalie se a ferramenta oferece um retorno significativo sobre o investimento em termos de eficiência operacional, economia de tempo, ganhos de produtividade e melhorias de processo.

“Sistema que atende todas as nossas necessidades e sempre está disposto a nos ajudar no crescimento da empresa. Com suporte ágil e rápido, estamos 100% satisfeitos com o ADV ERP e super recomendamos!” (cliente RTN Atacado)

Conclusão 

Neste guia completo, exploramos todos os aspectos importantes relacionados aos sistemas ERP em nuvem. De definições e benefícios a considerações de seleção e implementação, discutimos como a ferramenta pode melhorar a eficiência operacional e fornecer uma base sólida para o crescimento e o sucesso dos negócios.

Ao escolher um ERP Cloud, deve-se enfatizar a importância de uma análise cuidadosa das necessidades da empresa, engajamento das partes interessadas, pesquisa de mercado, avaliação de fornecedores confiáveis ​​e consideração de aspectos como segurança, integração e suporte ao cliente.

Com o conhecimento adquirido neste guia, você pode tomar decisões estratégicas informadas ao selecionar e implementar um ERP em nuvem em sua organização.

Quer investir no melhor software ERP do mercado? Então, conheça a ADV Tecnologia, um sistema ERP completo para otimizar os processos das indústrias, distribuidoras, varejistas e prestadores de serviços. Entre em contato conosco e faça uma demonstração gratuita preenchendo o formulário abaixo!