Saiba O Que É Romaneio, Como Funciona E Como Adotá-lo

Você sabia que uma das formas mais eficazes de potencializar a qualidade dos serviços logísticos por meio do romaneio de entrega?

Sabemos que a área de logística apresenta desafios e muitos deles estão ligados à organização e eficiência da rotina de transportes. Dessa forma, compreender como gerenciá-lo é essencial para manter a saúde financeira de uma empresa. 

Se você quer saber o que é romaneio e descobrir como essa prática pode ajudar na rotina do seu negócio, leia nosso artigo. Vem com a gente!

O Que É Romaneio De Entrega?

O romaneio de entrega, também conhecido como romaneio de embarque, é um documento que apresenta todos os dados envolvidos em uma carga visando otimizar os procedimentos que fazem parte dessa operação.

Este documento deve conter informações relevantes sobre o processo de transporte, como descrição de cada produto, quantidade, peso, dimensão, conteúdo de cada embalagem, transportadora e o funcionário responsável pelo carregamento e recebimento do pacote.

Esse documento foi criado com o objetivo de facilitar a conferência tanto no embarque quanto no desembarque da carga, agilizando processos de fiscalização nacionais e internacionais.

A emissão de um romaneio de entrega é muito importante para a logística, principalmente por ajudar a diminuir os erros e auxiliar em imprevistos durante o transporte, como roubos, perca ou danos de mercadorias. 

O Que É Romaneio Simplificado?

Já o romaneio simplificado, como o próprio nome sugere, é um modelo mais básico, que apresenta uma lista enxuta de informações sobre os produtos em transporte, incluindo apenas descrição, volume, peso e dimensões.

A proposta deste formato é assegurar uma conferência rápida durante o transporte de produtos. Dependendo das necessidades da sua empresa, você pode usar o romaneio de entrega ou o simplificado, já que não há uma regulamentação que determine um modelo padrão. 

Como Funciona O Romaneio?

O romaneio é um documento que funciona como um registro detalhado de todas as mercadorias transportadas.

Para que ele alcance a sua finalidade e funcione corretamente, os principais dados devem ser inseridos em uma planilha ou sistema de gestão pelos responsáveis pelo processo de transporte em um veículo. 

Hoje em dia, o mais recomendado é o uso de softwares, já que essa solução facilita a inserção, integração e conferência em tempo real das informações. 

Como É Feito O Romaneio? 

O romaneio é feito a partir de documentos ou sistemas de gestão, como acabamos de mencionar. Lembrando que ele deve seguir à risca todas as informações dos produtos em transporte, pois, assim, os responsáveis sabem exatamente a mercadoria que carregam.

No caso de uma fiscalização, por exemplo, fica muito mais fácil apresentar as documentações necessárias, além de facilitar a conferência dos itens. 

Quem É Responsável Pela Emissão Do Documento?

O romaneio é um documento que deve ser elaborado por um profissional que atua no setor de logística de transportadoras, que pode ser um gestor ou até mesmo um colaborador do setor.

A verdade é que essa definição do profissional responsável depende da estrutura e do tamanho da empresa. 

Quais Os Benefícios De Ter Um Romaneio De Entrega Em Uma Empresa?

Se você está em dúvidas sobre a importância de aplicar a estratégia de romaneio na sua empresa, confira algumas vantagens que este documento pode oferecer na rotina de trabalho:

Evita Problemas Com Informações Inconsistentes

A fiscalização do transporte de cargas pelas rodovias federais e estaduais está cada vez mais atenta a possíveis operações irregulares ou fraudes. 

Diante disso, o romaneio auxilia na conferência de documentos pelo fiscal, que irá confrontar os dados descritos com o material da carga.

Caso haja alguma inconsistência na conferência, a empresa pode ser penalizada com multas. Por isso, é importante o funcionário estar atento ao fazer este documento. 

Uma ótima maneira de evitar problemas com informações inconsistentes é contar com uma ferramenta tecnológica para a sua emissão, como mencionamos, pois essa tecnologia reduz a probabilidade de erros de dados.

Melhora O Rendimento Da Equipe

Com uma melhor organização dos dados de logística, o setor responsável pelas entregas pode focar em outras atividades importantes para a empresa, como sugerir melhorias ou novas estratégias para a área. 

Ainda, o mesmo número de funcionários consegue aumentar sua meta diária, sem a necessidade da contratação de mais pessoas.

Auxilia Na Conferência De Comprovantes De Entrega

O romaneio ajuda os motoristas e os colaboradores da empresa responsáveis pela carga, a organizar as demandas do dia. Para as cargas que foram entregues, deve-se ter o canhoto assinado pela pessoa que recebeu o pacote. 

Caso a entrega não tenha sido realizada, no romaneio deve constar a justificativa, por exemplo, “não foi encontrado ninguém em casa em determinado horário” ou “foi realizada a terceira tentativa de entrega no dia tal”.

Transparência Nas Informações Aos Clientes

Se você já realizou uma compra online e recebeu um código de rastreio, com certeza foi graças ao romaneio! A emissão deste documento impacta positivamente no principal interesse da sua empresa: o cliente. 

Com a organização dos dados, é possível deixar o processo de envio muito mais transparente e fornecer informações para seu cliente acompanhar e localizar o seu produto desde a realização do pedido até a chegada no destino.

Contribui Para O Gerenciamento De Riscos

Pela complexidade de todo o processo envolvido no transporte de cargas, ele está diariamente sujeito a imprevistos externos. Durante o percurso pelas estradas pode haver roubo de produtos, assaltos, acidentes ou possíveis prejuízos e perdas de mercadorias.

Em situações como essa, se a empresa conta com um seguro, o romaneio é um documento que a seguradora pode exigir para comprovar os itens que precisarão ser indenizados.

 

Qual É A Diferença Entre Romaneio E Manifesto?

Há muita confusão entre os documentos de romaneio e manifesto; contudo, é importante destacar que existem diferenças entre eles. Como explicamos ao longo do artigo, o romaneio é usado para listar e descrever as mercadorias transportadas.

Enquanto isso, o manifesto é um documento destinado a relacionar os itens enviados em uma carga fracionada, ou seja, quando uma empresa despacha uma carga com múltiplos destinatários em um único veículo, é emitido esse relatório. 

Qual A Diferença Entre Romaneio De Carga E De Entrega?

O romaneio de carga e o romaneio de entrega têm a mesma finalidade, porém, possuem funções diferentes no processo logístico.

O, romaneio de carga enumera os itens e suas quantidades carregadas em um veículo para transporte, no sentido de monitorar a movimentação dos produtos do estoque para o veículo.

Já o romaneio de entrega é elaborado para listar os produtos e suas quantidades entregues ao destinatário. O objetivo é atestar a entrega dos itens, além de simplificar o processo de emissão da nota fiscal.

Para Que Serve O Romaneio De Carga?

O romaneio de carga serve para detalhar todos os produtos e suas respectivas quantidades carregados em um veículo para transporte. 

Sendo assim, ele é usado para fazer o controle da saída de mercadorias do estoque e garantir que todas as informações sobre os itens transportados estejam documentadas. 

Quando Usar O Romaneio De Carga?

O romaneio de carga deve ser usado sempre que mercadorias são carregadas em um veículo para transporte. 

Esse documento é ainda mais útil em operações logísticas de empresas, que movimentam grandes quantidades de produtos, garantindo um controle rigoroso sobre todos os itens em transporte. 

Qual A Relação Do Romaneio E Nota Fiscal?

Aqui é preciso ressaltar que o romaneio não tem a função de substituir as notas fiscais, já que se trata apenas de um documento que relaciona as mercadorias a serem transportadas em um veículo. Por sua vez, a nota fiscal é um documento legal que registra todos os detalhes de uma transação de venda. 

Como Emitir Um Romaneio De Entrega?

Há diversas formas de emitir um romaneio. Você pode fazê-lo com o auxílio de planilhas, a partir de um layout que inclua todas as informações que necessárias para o seu negócio. 

Este é um jeito manual que demanda uma fiscalização mais intensa de um funcionário, visto que diariamente esta planilha será alimentada por inúmeros dados.

Agora, se você deseja facilitar ainda mais o dia a dia da sua equipe de logística, opte por uma ferramenta online: o sistema ERP é uma ótima opção.

Essa tecnologia centraliza todos os setores de uma empresa e facilita a gestão dos pedidos, notas fiscais e todo o roteiro de entrega de produtos.

Além disso, a emissão de documentos, como o romaneio de entrega, ocorre de forma muito mais rápida, prática e mais confiável.

Conclusão

O romaneio é um documento importantíssimo nas operações de logísticas. Contudo, hoje em dia, o ideal é adotar modelo de registro com o apoio da tecnologia, pois isso facilita a automação e a integração dos dados, reduzindo erros e aumentando a eficiência.

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