Entenda O Que É Sistema De Produção E Como Adotá-lo

Você sabe o quão desafiador é manter uma grande empresa ou indústria organizada e operando sob uma metodologia única. Para alcançar esse objetivo, o sistema de produção é um aliado essencial na organização e integração dos processos

A vantagem é que, hoje em dia, há diferentes softwares de produção, que se adequam melhor ao tipo específico de empresa ou à fase em que ela se encontra.

Pensando nisso, elaboramos este artigo para explicar o que é sistema de produção, como essa tecnologia funciona na prática e quais são os mais utilizados pelas grandes indústrias e empresas. Vem com a gente!

O Que São Sistemas De Produção?

Os sistemas de produção são uma tecnologia que reúne conjuntos de processos e elementos que atuam para a construção de um serviço ou produto. 

Esses sistemas de produção industrial englobam desde a gestão de recursos humanos e materiais até a coordenação de máquinas e equipamentos, visando otimizar a eficiência e a qualidade da produção.

Quais Os Conceitos Importantes Para Um Sistema De Produção?

Para compreender o funcionamento de um sistema de produção, é essencial conhecer alguns conceitos usados nesse setor:

• Entradas: informações, materiais ou recursos trazidos do ambiente externo para dentro do sistema.
• Feedback: consiste em dados sobre os resultados obtidos pelo sistema de produção.
• Fronteiras: etapa que separa o sistema de produção do ambiente externo e podem ser físicas ou conceituais. 
• Saídas: informações, materiais ou recursos exportados do sistema. 
• Processo: conjunto de atividades destinadas a transformar insumos em produtos ou serviços.

Como Funcionam Os Sistemas De Produção?

O sistema de produção funciona por meio de interações entre os processos e de influências no ambiente, tanto internas quanto externas. 

Basicamente, é um efeito dominó em que uma etapa impacta diretamente na outra e elas criam uma codependência.

Por exemplo: se um produto precisa sofrer alterações na pintura, previamente ele deve passar pelo processo de fabricação e corte. 

Da mesma maneira, o processo de empacotamento dessa peça dependerá das alterações na pintura estarem prontas.

Como os sistemas de produção podem ser influências do ambiente? No âmbito interno, isso pode envolver tomadas de decisão e outros elementos dentro da empresa. 

Alguns departamentos, mesmo não diretamente ligados à produção, podem exercer influência, como recursos humanos, marketing, finanças e até mesmo a liderança da empresa.

Por exemplo: no setor financeiro, ajustes e cortes de verba podem levar a mudanças nos fornecedores, exigindo uma reformulação na cadeia de suprimentos.

Já fatores externos, como governamentais, econômicos, tecnológicos e concorrenciais, também são essenciais. Por exemplo: flutuações nos preços de insumos no mercado internacional podem ter um impacto significativo na economia da empresa.

Quais Os Tipos De Sistema De Produção?

Quando se trata dos conjuntos de processos, podemos dividi-los em: produção de grandes projetos, produção contínua e produção intermitente. 

Entenda cada um deles:

Produção De Grandes Projetos

Para esse tipo de produção, cada projeto é considerado como um único produto. Ou seja, não há um fluxo do produto. 

Este conceito abrange produções altamente elaboradas, pensadas a longo prazo e com um planejamento abrangente dos processos, diferenciando-se de produções repetitivas. 

Devido à sua complexidade e falta de padronização, requer uma atenção cuidadosa aos planejamentos, embora os custos possam ser mais elevados. 

Produção Contínua

Este é um tipo clássico de produção amplamente adotado em diversas indústrias, um modelo que se fundamenta na padronização da produção, visando altos volumes e eficiência máxima, sem intervalos ou interrupções.

Ao contrário do tipo anterior, aqui a padronização é essencial para maximizar a eficiência da produção. Esse modelo de produção contínua é comumente encontrado na indústria automobilística.

Produção Intermitente

Nesse processo, estamos falando de uma produção que não tem um processo contínuo, ela ocorre por encomendas, por exemplo, produtos personalizados e únicos, ou então pela demanda das vendas.

Por se tratar de uma produção que age sob encomenda ou por demanda, pode haver uma maior flexibilidade durante o desenvolvimento do produto. 

Mas atenção: essa flexibilidade pode trazer um menor volume de produção e acarretar alguns problemas, como gerenciamento de estoque e na programação de produção. 

São nesses momentos que um bom sistema ERP pode fazer a diferença na sua indústria ou empresa. 

Produção Sob Encomenda

Já a produção por demanda está associada à fabricação de produtos exclusivos ou altamente customizados em resposta a pedidos específicos dos clientes. 

Essa abordagem é ideal quando os produtos exigem alto nível de personalização e não são adequados para produção em massa, sendo comum em setores como construção civil, design de interiores e fabricação de peças sob medida. 

 

Como É Composto O Sistema De Produção?

Os sistemas de produção consistem em uma rede integrada de pessoas, setores, equipamentos, instalações, processos e produtos, todos trabalhando para otimizar a eficiência e qualidade da produção.

Cada componente é essencial nessa sistemática, desde a coordenação de tarefas e recursos até a manutenção das máquinas e a gestão dos materiais, garantindo que todas as etapas do processo estejam alinhadas e funcionando harmoniosamente.

Quais São Os Fatores Que Afetam A Produção?

A produção em qualquer indústria ou empresa é influenciada por diversos fatores internos e externos. Confira quais são eles:

Fatores internos incluem:

• Qualidade da mão de obra;
• Eficiência dos equipamentos;
• Eficácia dos processos de gestão;
• Capacidade de inovação;
• Motivação dos funcionários;
• Gestão adequada dos recursos;
• Infraestrutura disponível;
• Cultura organizacional;
• Capacidade de planejamento e tomada de decisões estratégicas.

Fatores externos compreendem:

• Condições econômicas;
• Políticas governamentais e regulamentações;
• Disponibilidade de recursos naturais;
• Competição de mercado;
• Demandas dos consumidores;
• Tendências tecnológicas;
• Mudanças no mercado internacional.

Quais As Etapas Do Sistema De Produção?

De forma geral, um sistema de produção possui etapas de implementação, que incluem as fases de entrada, processamento e saída. Entenda cada uma delas a seguir:

Input – Entrada

A Input é, justamente, o ponto de partida, onde os produtos entram no sistema de produção para serem transformados, como matérias-primas, subprodutos ou produtos semiacabados.

Nesse processo, as instruções necessárias para essa transformação e todos os recursos a serem empregados também são fornecidas, incluindo insumos, equipamentos, mão de obra, e até mesmo o envolvimento dos clientes, etc.

Processamento Ou Processo De Transformação

A etapa de processamento representa a fase ativa do sistema de produção, onde ocorrem as operações de modificação dos materiais, montagem e gestão logística interna, além de todas as outras atividades associadas a esse processo.

Output – Saída

A etapa de saída marca o término do sistema de produção, onde os produtos acabados e os serviços prestados são entregues, juntamente com o tratamento de subprodutos como lixo e poluição, a geração de relatórios sobre o trabalho realizado e a análise dos resultados obtidos.

Quais As Vantagens Dos Sistemas De Produção?

Os sistemas de produção oferecem vantagens significativas para as empresas. Uma delas é a capacidade de promover a padronização e consistência nos processos, garantindo qualidade uniforme nos produtos e serviços, o que aumenta a confiabilidade para os clientes e reduz falhas. 

Outra vantagem é que um sistema de produção permite uma melhor utilização dos recursos, reduzindo custos e aumentando a lucratividade, já que ele otimiza o uso de matéria-prima, mão de obra e equipamentos. 

Isso resulta em uma produção mais eficiente e econômica, contribuindo para a maximização dos lucros e a sustentabilidade financeira da empresa. 

O sistema de produção também melhora a eficiência operacional e produtividade, permitindo produzir mais em menos tempo e adaptar-se rapidamente às mudanças do mercado e às necessidades dos clientes. 

Tudo isso resulta no crescimento e na sustentabilidade das empresas a longo prazo.

Como Aplicar Os Sistemas De Produção?

Para que todos esses processos e sistemas de produção sejam implementados corretamente na sua empresa ou indústria, é importante fazer um mapeamento completo de todas as etapas de produção e tentar entender melhor como elas funcionam. 

Podemos começar com alguns procedimentos que podem auxiliar durante esse mapeamento. É interessante trabalharmos com alguns processos como:

• Automatização para uma maior geração de dados e que sejam confiáveis para a produção;
• Fazer uma integração para que todos os setores tenham um sistema de gestão;
• Definir métricas de desempenho para as equipes;
• Definir metas e acompanhar os processos de evolução;
• Treinar as equipes para uma maior capacitação nos sistemas.

E para manter o alto padrão e nível de suas produções, é preciso garantir um bom sistema ERP, em que o seu segmento, seja ele industrial ou como uma distribuidora, por exemplo, tenha uma gestão eficiente e um controle preciso de sua produção.

Os  sistemas de produção são essenciais para eficácia das operações empresariais, assegurando padronização, consistência e otimização dos recursos. 

Para quem busca melhorar a competitividade no mercado, o sistema de produção  contribui para a fabricação de produtos de alta qualidade, redução de custos e aumento da produtividade, permitindo respostas ágeis às demandas do mercado. 

Na hora de investir nos melhores sistemas de produção com o uso da tecnologia, conheça o sistema PCP da ADV Tecnologia, o software mais completo do mercado, que permite o controle de todas as etapas do processo de produção ao utilizar uma tecnologia moderna, prática e muito simples de utilizar.

Nosso sistema disponibiliza uma lista de produtos cadastrados na base de dados do ERP, além de possuir o recurso de composição do produto, onde é possível atualizar o custo do produto acabado/intermediário, bem como suas matérias-primas. 

Além disso, com o sistema PCP da ADV Tecnologia, você também pode visualizar todas as etapas contidas na estrutura, além de fazer revisões de produtos e gerar uma ordem de produção automática. Conheça as soluções da ADV para o setor produtivo da sua empresa!